這段內(nèi)容講述了公證機(jī)構(gòu)在辦理公證時(shí)的相關(guān)規(guī)定和要求。公證機(jī)構(gòu)必須遵守法律法規(guī),客觀、公正、便民地辦理公證,并遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。當(dāng)事人需要向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說(shuō)明申請(qǐng)公證的事項(xiàng),并提供真實(shí)、合法、充分的證明材料。在審查過(guò)程中,公證機(jī)構(gòu)可以要求當(dāng)事人作出說(shuō)明或者補(bǔ)充證明材料,并對(duì)當(dāng)事人的身份、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)以及提供的證明材料進(jìn)行核實(shí)。有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。
公證處的工作人員將會(huì)對(duì)辦理的公證進(jìn)行調(diào)查。
公證機(jī)構(gòu)在辦理公證時(shí),必須遵守法律法規(guī),堅(jiān)持客觀、公正、便民的原則,并遵守公證執(zhí)業(yè)規(guī)范和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。公證機(jī)構(gòu)依法獨(dú)立行使公證職能,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,任何單位、個(gè)人不得非法干預(yù),其合法權(quán)益不受侵犯。
當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說(shuō)明申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的有關(guān)情況,提交的證明材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、合法、充分。公證機(jī)構(gòu)在審查中,對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性有疑義的,認(rèn)為當(dāng)事人的情況說(shuō)明或者提供的證明材料不充分、不完備或者有疑義的,可以要求當(dāng)事人作出說(shuō)明或者補(bǔ)充證明材料。
公證機(jī)構(gòu)在審查中,對(duì)當(dāng)事人的身份、申請(qǐng)公證的事項(xiàng)以及當(dāng)事人提供的證明材料,按照有關(guān)辦證規(guī)則需要核實(shí)或者對(duì)其有疑義的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí),或者委托異地公證機(jī)構(gòu)代為核實(shí)。有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。
公證機(jī)構(gòu)如何確保公證的客觀、公正和便民?
公證機(jī)構(gòu)是負(fù)責(zé)證明法律事實(shí)和維護(hù)法律秩序的重要機(jī)構(gòu),其公證活動(dòng)的客觀、公正和便民是保證司法公正和維護(hù)社會(huì)公平的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,公證機(jī)構(gòu)需要采取一系列措施來(lái)確保公證的客觀、公正和便民。
首先,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獨(dú)立、公正的立場(chǎng),不受任何行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)和其他利益主體的干擾。公證機(jī)構(gòu)及其公證員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,嚴(yán)格按照法定程序進(jìn)行公證,保證公證內(nèi)容的真實(shí)、合法、完整。
其次,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,對(duì)公證員的工作進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處和糾正。同時(shí),公證機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)建立完善的投訴處理機(jī)制,及時(shí)處理公證活動(dòng)中出現(xiàn)的投訴和糾紛。
此外,公證機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)作,如公安機(jī)關(guān)、司法行政機(jī)關(guān)等,實(shí)現(xiàn)信息共享和聯(lián)防聯(lián)控,提高公證工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),公證機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)積極參與社會(huì)公益活動(dòng),為弱勢(shì)群體提供公證服務(wù),做到便民利民。
綜上所述,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持獨(dú)立、公正的立場(chǎng),加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)作,積極參與社會(huì)公益活動(dòng),以確保公證的客觀、公正和便民。
以上是對(duì)公證處工作人員進(jìn)行調(diào)查的一段話,強(qiáng)調(diào)了公證機(jī)構(gòu)在辦理公證時(shí)必須遵守的法律法規(guī)和公證執(zhí)業(yè)規(guī)范,以及當(dāng)事人向公證機(jī)構(gòu)如實(shí)說(shuō)明申請(qǐng)公證的情況和提供的證明材料的重要性。同時(shí),公證機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,提高公證工作的效率和質(zhì)量,確保公證的客觀、公正和便民。
《公證程序規(guī)則》第二十三條公證機(jī)構(gòu)受理公證申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同公證事項(xiàng)的辦證規(guī)則,分別審查下列事項(xiàng):
(一)當(dāng)事人的人數(shù)、身份、申請(qǐng)辦理該項(xiàng)公證的資格及相應(yīng)的權(quán)利;
(二)當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí);
(三)申請(qǐng)公證的文書(shū)的內(nèi)容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;
(四)提供的證明材料是否真實(shí)、合法、充分;
(五)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)、合法。
《公證程序規(guī)則》第二十七條公證機(jī)構(gòu)可以采用下列方式,核實(shí)公證事項(xiàng)的有關(guān)情況以及證明材料:
(一)通過(guò)詢問(wèn)當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人核實(shí);
(二)通過(guò)詢問(wèn)證人核實(shí);
(三)向有關(guān)單位或者個(gè)人了解相關(guān)情況或者核實(shí)、收集相關(guān)書(shū)證、物證、視聽(tīng)資料等證明材料;
(四)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)核實(shí);
(五)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專業(yè)人員鑒定、檢驗(yàn)檢測(cè)、翻譯。
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