母公司被認(rèn)定為濫用有限責(zé)任。實踐中,有的企業(yè)設(shè)立子公司的目的就是作為母公司對外生產(chǎn)、經(jīng)營、投資的一個擋箭牌,子公司完全由母公司在背后操控,
子公司只是一個空殼,盈利歸屬母公司或母公司參與分紅,虧損則由子公司以其有限資產(chǎn)(大多數(shù)的情況就是注冊資本)承擔(dān)有限責(zé)任。法律對這種情況進行了
規(guī)制,如果企業(yè)出現(xiàn)違法情況,就可能面臨被揭開公司面紗,母公司對子公司的債務(wù)同樣需承擔(dān)責(zé)任。
分公司(branchcompany)是指在業(yè)務(wù)、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構(gòu)。由于分公司不具有法人資格,其在經(jīng)營期間所發(fā)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系都歸屬于總公司,這在客觀上增加了總公司的法律風(fēng)險。
一、設(shè)立分公司風(fēng)險有哪些
(一)合同管理風(fēng)險
合同管理風(fēng)險主要包括兩個方面,一是合同簽署風(fēng)險,二是合同履約控制的風(fēng)險。
分公司作為總公司的代理人,應(yīng)當(dāng)在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導(dǎo)致的民事后果也要由總公司承擔(dān)。
由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負(fù)責(zé)合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導(dǎo)致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。
另外在實際工作的過程中,分公司很有可能會出現(xiàn)沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作的情況,繼而引發(fā)違約風(fēng)險。
(二)管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益
分公司的運作一般相對獨立,而且擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,總部主要關(guān)注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風(fēng)險,常見風(fēng)險有:
1、管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當(dāng)利益;
2、管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務(wù),給總公司造成損失;
3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。
(三)抵押擔(dān)保風(fēng)險
我國相關(guān)法律有規(guī)定:
1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)其過錯承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任;
2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應(yīng)當(dāng)對保證合同約定的全部債務(wù)承擔(dān)保證責(zé)任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔(dān)保證責(zé)任的,由總公司承擔(dān)民事責(zé)任。
雖然在法律上來說,一旦在抵押擔(dān)保上出現(xiàn)風(fēng)險,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,但是從根本上來說,分公司并沒有獨立的資產(chǎn),也就是說所有的責(zé)任最終都需要總部來承擔(dān)。
(四)其他
分公司對外經(jīng)營都會打著總部的名義,一旦發(fā)生些不好的事情很容易給總部的品牌形象、信譽等抹黑,這樣就會導(dǎo)致很多其他衍生法律風(fēng)險的發(fā)生。
二、設(shè)立分公司的具體程序
1、公司決定設(shè)立分公司的,應(yīng)按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設(shè)立的,也應(yīng)盡快終止設(shè)立活動,撤銷相關(guān)文件,清退相關(guān)人員,決不能拖泥帶水。因為在分公司設(shè)立過程中所產(chǎn)生的相關(guān)債權(quán)債務(wù)要由做為發(fā)起人的本公司來承擔(dān)責(zé)任。一般來說設(shè)立分公司的,應(yīng)當(dāng)自決定作出或有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關(guān)申請登記。
2、分公司負(fù)責(zé)人的選聘。分公司負(fù)責(zé)人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關(guān)鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹(jǐn)慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應(yīng)對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔(dān)保,明確雙方之間的權(quán)利義務(wù),以防上當(dāng)受騙。
3、規(guī)范分公司會計財務(wù)制度。由分公司會計人員做帳,本公司財務(wù)部做匯總與財務(wù)分析。依照規(guī)定,本公司應(yīng)直接負(fù)責(zé)對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對于像會計等關(guān)鍵的職員,應(yīng)由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負(fù)責(zé)人,以免在財務(wù)上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務(wù)制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。
4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責(zé)任仍由本公司承擔(dān),所以雙方不應(yīng)各自為政,而應(yīng)建立密切的聯(lián)絡(luò)機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應(yīng)由本公司批復(fù)認(rèn)可,否則由相應(yīng)的人員承擔(dān)不利后果。
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