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外企在中國設(shè)立公司及辦事處需注意的問題

設(shè)立公司須注意問題：

（1）、首席代表簽署的《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記申請書》；

（2）、由外國（地區(qū)）企業(yè)董事長、總經(jīng)理或其他有權(quán)簽字人簽署的申請書，內(nèi)容包括：該企業(yè)簡況、設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的目的、常駐代表機(jī)構(gòu)的名稱、派駐人員（首席代表、代表）、業(yè)務(wù)范圍、駐在期限、駐在地址等；

（3）、外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明；

（4）、由同外國（地區(qū)）企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資本信用證明書；

（5）、外國（地區(qū)）企業(yè)委任常駐代表機(jī)構(gòu)人員（首席代表、代表）的授權(quán)書和該人員的簡歷及身份證明復(fù)印件；

（6）、駐在地址使用證明（包括房屋租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）；

（7）、外國（地區(qū)）企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)辦理的委托書、代理機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照。

注：①屬于未取消審批的行業(yè)（如金融業(yè)、保險業(yè)、海運(yùn)業(yè)、海運(yùn)代理商、航空運(yùn)輸業(yè)等），申請人應(yīng)當(dāng)持審批機(jī)關(guān)的批準(zhǔn)文件或證件向工商局申請登記,其中金融、保險業(yè)外國（地區(qū)）企業(yè)申請設(shè)立時還應(yīng)提交資負(fù)和損益年報、組織章程、董事會董事名單。

②文件2中的企業(yè)簡況內(nèi)容須包括外國（地區(qū)）企業(yè)名稱、注冊地址、聯(lián)系電話、業(yè)務(wù)范圍，董事長及總經(jīng)理姓名等。

③外國（地區(qū)）企業(yè)所在國或地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)過當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)中國駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館認(rèn)證。

香港企業(yè)提交合法開業(yè)證明應(yīng)當(dāng)由香港的中國委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司審核簽章轉(zhuǎn)遞，并附以附件確認(rèn)本的證明文件。

④相關(guān)文件如由授權(quán)代表簽字的應(yīng)提交授權(quán)書。

⑤相關(guān)文件如用外文書寫，須提交由翻譯公司或代理公司翻譯的中文翻譯件。

⑥上述文件如未注明為復(fù)印件的，均須提交原件。

設(shè)立辦事處需注意問題：

辦理時間

建立辦事處需要一系列的申請程序。一旦所有的申請材料都準(zhǔn)備好了，政府審批并通過的時間一般在20個工作日內(nèi)。

營業(yè)范圍

外商企業(yè)辦事處不能與其用戶或客戶進(jìn)行直接的商業(yè)活動，也不能簽訂任何協(xié)議，所以辦事處所能進(jìn)行的都是間接的商業(yè)活動。例如：公關(guān)活動、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品展示、市場調(diào)研、科技交流。

期限和終止

在中國一個辦事處允許的最長期限是三年（保險公司及銀行的辦事處各為五年及六年），此期限從審批機(jī)關(guān)通過審批材料之日算起。如超過規(guī)定的最長期限，該辦事處仍想繼續(xù)經(jīng)營，需在到期前30天向有關(guān)審批部門上交年度報告及申請書。

稅務(wù)狀況

總的來說，根據(jù)中華人民共和國外商企業(yè)收入稅法和地方營業(yè)稅法的規(guī)定，辦事處將繳納外資企業(yè)收入稅及營業(yè)稅，但繳納形式有所不同。最常見的基礎(chǔ)是附加成本基礎(chǔ)。如2002年4月，這種評估方式下的稅務(wù)負(fù)擔(dān)約為辦事處經(jīng)營支出的10%。企業(yè)收入稅及營業(yè)稅，在每個季度結(jié)束前15天向辦事處征收。根據(jù)中國相關(guān)稅法，如果滿足一定條件，辦事處可以向有關(guān)部門申請免稅要求。如您需要申請，我們很樂意就具體情況與您討論。

辦理條件

外國企業(yè)經(jīng)營一年以上，注冊資金10萬港幣以上；且屬于一般貿(mào)易、生產(chǎn)型及貨運(yùn)代理等公司；根據(jù)中國的政府法規(guī)，辦事處申請時不能直接向?qū)徟块T遞交申請而需要委托一個當(dāng)?shù)赜写頇?quán)的代理機(jī)構(gòu)辦理申請工作。

企業(yè)設(shè)立辦事處一般有三種情況：

一是辦事處作為固定業(yè)戶外出經(jīng)營活動的辦事機(jī)構(gòu)，向其機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)部門申請開具《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》，持稅務(wù)登記證副本、《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》第二、三、四聯(lián)，連同運(yùn)抵貨物或經(jīng)營項目，一并向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請報驗。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)對其運(yùn)抵的貨物應(yīng)對照《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》載明的其貨物進(jìn)行查驗、核對。納稅人在批準(zhǔn)有效期結(jié)束后，應(yīng)向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行報告。銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)查明銷售情況后，填明銷售經(jīng)營情況的有關(guān)欄次，并將報驗聯(lián)留存。辦事處向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票，并按月向銷售地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理申報手續(xù)，最后由辦事處憑《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》向機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報納稅。

二是辦事處作為常設(shè)分支機(jī)構(gòu)向經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記（被認(rèn)定為增值稅一般納稅人），按規(guī)定在經(jīng)營地申請領(lǐng)購發(fā)票，在經(jīng)營地申報納稅，銷售收入全額計繳總機(jī)構(gòu)。

三是辦事處作為獨立的核算機(jī)構(gòu)，在經(jīng)營地工商管理部門辦理營業(yè)執(zhí)照，向經(jīng)營地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理稅務(wù)登記（被認(rèn)定為增值稅一般納稅人），自主經(jīng)營，實行獨立核算，獨立處理全部涉稅及有關(guān)事宜。

從稅務(wù)角度來講第二種設(shè)立辦事處的方法是最省稅的。