(一)接到國外客戶的訂單
(二)做形式發(fā)票傳國外客戶,國外客戶回簽
(三)做生產(chǎn)單傳國內(nèi)客戶,國內(nèi)客戶回簽
(四)向國外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼,把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國內(nèi)客戶
(五)緊追國內(nèi)客戶進行生產(chǎn)
(六)在離船期大約有10天左右,向國外客戶的貨代要訂艙單標準格式,按要求填好之后反傳船公司訂艙
(七)船公司傳出正式的S/O
(八)一般是自己的驗貨員去供應商廠里驗貨(如果客戶在大陸有驗貨代表一般是要求供應商把貨物拖回本公司,再讓客戶大陸驗貨代表進行驗貨)
(九)把S/O傳給拖車行(在S/O面前注明拖柜時間、地點、時間,聯(lián)系電話等前往拖柜)
(十)做出報關內(nèi)容即“FAXMESSAGE”,向拖車行問清報關行地址,以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)(能夠歸類的盡量歸類,目的是減少核銷單)
(十一)在“FAXMESSAGE”上注明報關行地址,再把“FAXMESSAGE”傳給外貿(mào)公司
(外貿(mào)公司會把報關資料傳給報關行),同時給廠家下“裝柜通知”
(十二)裝完柜之后,把柜號、封條號等資料填好,(需要熏蒸的貨物,把熏蒸格式填好)再傳給報關行,進行報關
(十三)做出FORMA,把FORMA傳給外貿(mào)公司
(十四)做裝船通知傳給客戶
(十五)要回報關單,加上開具增值稅專用發(fā)票申請表,交給財務陳會計(用9.18匯率來計算)
(十六)做提單補料傳給船公司
(十七)外貿(mào)公司反傳正式FORMA
(十八)準備裝船通知、產(chǎn)地證明(FORMA)、提單、發(fā)票、裝箱單、(有時有消毒熏蒸證書),一起傳給國外客戶,要求國外客戶付款
(十九)把提單、DEBITNOTE(水單)的復印件交給財務,財務付完DEBITNOTE的費用以后,船公司放行原始提單,本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國外客戶,以便國外客戶提貨
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