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公司減資的應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實收資本變更或變動的，還應(yīng)當(dāng)同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。

辦理工商變更登記需提交以下材料：

（一）公司法定代表人簽署的《企業(yè)變更登記（變動申報事項）申請書》；

（二）公司簽署的《企業(yè)股東（發(fā)起人、出資人）、合伙人、投資人出資信息表》；

（三）加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件；

（四）關(guān)于公司減少認(rèn)繳注冊資本的決議或者決定；

（五）公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案；

（六）法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定規(guī)定變更認(rèn)繳注冊資本必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件；

（七）在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明；

（八）公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明；

（九）公司營業(yè)執(zhí)照；

（十）法律法規(guī)要求提交的其他材料。

因各地辦事機構(gòu)要求不盡一致，詳細(xì)內(nèi)容請以所在地辦事機構(gòu)要求為準(zhǔn)。

一、外資減資的特別說明

外商投資企業(yè)作出減資的決議后，需向主管的商務(wù)部門辦理審批手續(xù)，再辦理相應(yīng)的減資工商變更登記手續(xù)。該審批手續(xù)辦理流程如下：

（一）辦理機構(gòu)和受理范圍

區(qū)縣商務(wù)主管部門受理其審批權(quán)限內(nèi)外商投資企業(yè)的減資事項；省市外經(jīng)貿(mào)局受理其審批權(quán)限內(nèi)外商投資企業(yè)的減資事項；按規(guī)定需報商務(wù)部審批的，由省市外經(jīng)貿(mào)局受理初審后報商務(wù)部。

（二）向商務(wù)主管部門辦理審批所需材料

1、企業(yè)減資及修改合同、章程相應(yīng)條款的申請報告；

2、企業(yè)原批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照（董事會關(guān)于減資及修改合同、章程相應(yīng)條款的決議；

3、股東會或董事會成員名單；

4、企業(yè)法定代表人簽署的章程修正案；

5、會計師事務(wù)所出具的企業(yè)注冊資本已到位的驗資報告；

6、原合同、章程及歷次修正案；

7、審批機關(guān)要求的其他文件。

因各地辦事機構(gòu)要求不盡一致，最后以所在地辦事機構(gòu)要求為準(zhǔn)。

二、減資公告一定要登報嗎

當(dāng)一個公司公司出現(xiàn)資本過剩、虧損嚴(yán)重或經(jīng)營項目發(fā)生變更時，根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的實際情況，依法減少注冊資本金的行為。

公司需要減少注冊資本時，必須編制資產(chǎn)負(fù)債表及財產(chǎn)清單。公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人，并于三十日內(nèi)在省市報紙上刊登減資公告。債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi)，未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi)，有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保。公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額。

履行相應(yīng)的變更登記手續(xù)。公司減少注冊資本，應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機關(guān)辦理變更登記手續(xù)。公司資本的減少，將會引起公司章程的變更，因而，公司資本的減少應(yīng)當(dāng)向登記機關(guān)辦理變更登記。

股份有限公司通過收購本公司股票的方式減少注冊資本的，必須在10日內(nèi)注銷該部分股份，并依照法律、行政法規(guī)辦理變更登記并公告。

公司減資需通知、公告?zhèn)鶛?quán)人。在減資協(xié)議做出之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人，并在報紙上公告30日，所以減資公告一定要登報。