(一)辦理依據(jù)
1、《物業(yè)管理條例》(2003年9月1日起施行);
2、建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(建設(shè)部令第125號);
3、廣東省建設(shè)廳《轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部〈物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法〉的通知》(粵建房字[2004]69號)。
4、廣東省建設(shè)廳《關(guān)于申報國家或省物業(yè)管理示范項目及申請物業(yè)管理公司資質(zhì)有關(guān)問題的通知》(粵建房字[2001]56號)。
(二)資質(zhì)等級條件
物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)分為一、二、三級,共三個等級,新設(shè)立的企業(yè)核發(fā)暫定三級資質(zhì)證書,取得暫定三級資質(zhì)證書的一年后需申請核定升級。
一、一級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣500萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
(1)多層住宅200萬平方米;
(2)高層住宅100萬平方米;
(3)獨立式住宅(別墅)15萬平方米;
(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)50萬平方米。
5.建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營管理業(yè)績。
二、二級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣300萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于20人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于10人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比之和不低于100%:
(1)多層住宅100萬平方米;
(2)高層住宅50萬平方米;
(3)獨立式住宅(別墅)8萬平方米;
(4)辦公樓、工業(yè)廠房及其它物業(yè)20萬平方米。
5.建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有良好的經(jīng)營管理業(yè)績。
三、三級資質(zhì):
1.注冊資本人民幣50萬元以上;
2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;
3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;
4.有委托的物業(yè)管理項目;
5.建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
(三)申請核定、晉升資質(zhì)等級的物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)當(dāng)提交下列材料
(1)企業(yè)資質(zhì)等級申報表(一式三份,使用建設(shè)部統(tǒng)一印制的申報表);
(2)當(dāng)年或上一年經(jīng)工商部門年檢合格的營業(yè)執(zhí)照;
(3)企業(yè)資質(zhì)證書正、副本;
(4)物業(yè)管理專業(yè)人員(注:省建設(shè)廳要求,工程技術(shù)人員中應(yīng)當(dāng)包括園林、給排水、計算機、電力等專業(yè)人員)的職業(yè)資格證書和勞動合同(須經(jīng)勞動行政主管部門備案,下同),管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同,工程、財務(wù)負(fù)責(zé)人的職稱證書和勞動合同,且勞動合同須經(jīng)勞動行政主管部門備案;
(5)物業(yè)服務(wù)合同(須經(jīng)房地產(chǎn)行政主管部門備案)復(fù)印件;
(6)物業(yè)管理業(yè)績材料。
(四)新設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)需提交的文件材料
新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),持下列文件向工商注冊所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì):
(一)營業(yè)執(zhí)照;
(二)企業(yè)章程;
(三)驗資證明;
(四)企業(yè)法定代表人的身份證明;
(五)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同。
(五)核準(zhǔn)權(quán)限
國務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理。
廣東省省建設(shè)廳負(fù)責(zé)我市二級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受國務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
東莞市房地產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書的頒發(fā)和管理,并接受廣東省建設(shè)廳的指導(dǎo)和監(jiān)督。
注:物業(yè)管理企業(yè)申請核定資質(zhì)等級,在申請之日前一年內(nèi)有下列行為之一的,資質(zhì)審批部門不予批準(zhǔn):
(一)聘用未取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書的人員從事物業(yè)管理活動的;
(二)將一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全部物業(yè)管理業(yè)務(wù)一并委托給他人的;
(三)挪用專項維修資金的;
(四)擅自改變物業(yè)管理用房用途的;
(五)擅自改變物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按照規(guī)劃建設(shè)的公共建筑和共用設(shè)施用途的;
(六)擅自占用、挖掘物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)道路、場地,損害業(yè)主共同利益的;
(七)擅自利用物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行經(jīng)營的;
(八)物業(yè)服務(wù)合同終止時,不按規(guī)定移交物業(yè)管理用房和有關(guān)資料的;
(九)與物業(yè)管理招標(biāo)人或者其他物業(yè)管理投標(biāo)人相互串通,以不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)的;
(十)不履行物業(yè)服務(wù)合同,業(yè)主投訴較多,經(jīng)查證屬實的;
(十一)超越資質(zhì)等級承接物業(yè)管理業(yè)務(wù)的;
(十二)出租、出借、轉(zhuǎn)讓資質(zhì)證書的;
(十三)發(fā)生重大責(zé)任事故的。
(六)東莞市物業(yè)管理企業(yè)核準(zhǔn)程序
1、新設(shè)立物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)的申報程序
向工商部門辦理營業(yè)執(zhí)業(yè)(或名稱核準(zhǔn)登記通知書)
↓
向市物業(yè)管理協(xié)會申請,填寫物業(yè)管理資質(zhì)等級申報表
↓
由市物業(yè)管理協(xié)會搜集資料,資料齊全的由市物業(yè)管理協(xié)會會同屬地房管所進(jìn)行審核,審核合格的上報市房管局
↓
經(jīng)市房管局批準(zhǔn),符合資質(zhì)條件的,發(fā)給《暫定三級資質(zhì)證書證書》
↓
憑房管局的審批意見和《暫定三級資質(zhì)證書》,到市工商行政管理部門領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照正(副)本。
2、三級企業(yè)的審批程序:
向市物業(yè)管理協(xié)會申請,填寫物業(yè)管理資質(zhì)等級申報表
↓
由市物業(yè)管理協(xié)會搜集資料,資料齊全的由市物業(yè)管理協(xié)會會同屬地房管所進(jìn)行審核,審核合格的上報市房管局
↓
經(jīng)市房管局批準(zhǔn),符合資質(zhì)條件的,發(fā)給資質(zhì)等級證書
↓
經(jīng)審批發(fā)給資質(zhì)證書的物業(yè)管理企業(yè)材料,由市房管局報省建設(shè)廳備案
3、二級企業(yè)的審批程序:
向市物業(yè)管理協(xié)會申請,填寫物業(yè)管理資質(zhì)等級申報表
↓
由市物業(yè)管理協(xié)會搜集資料,資料齊全的由市物業(yè)管理協(xié)會會同屬地房管所進(jìn)行初審,初審合格的上報市房管局復(fù)審
↓
經(jīng)市房管局復(fù)審,條件合格的,報省建設(shè)廳審批
↓
經(jīng)省建設(shè)廳審批,符合資質(zhì)等級條件的發(fā)給資質(zhì)等級證書
4、一級企業(yè)的審批程序:
向市物業(yè)管理協(xié)會申請,填寫物業(yè)管理資質(zhì)等級申報表
↓
由市物業(yè)管理協(xié)會搜集資料,資料齊全的由市物業(yè)管理協(xié)會會同屬地房管所進(jìn)行初審,初審合格的上報市房管局一審
↓
經(jīng)市房管局一審,條件合格的,報省建設(shè)廳二審
↓
經(jīng)省建設(shè)廳二審,條件合格的,報建設(shè)部終審
↓
經(jīng)建設(shè)部終審,符合資質(zhì)等級條件的,發(fā)給資質(zhì)等級證書
(七)核準(zhǔn)時限
新設(shè)立企業(yè)資質(zhì)申報自材料交齊之日起,二十個工作日內(nèi)辦結(jié);一級、二級資質(zhì)的申報于每年的3月底和9月底將材料交齊至市物業(yè)管理協(xié)會,由市物業(yè)管理協(xié)會送市房產(chǎn)管理局初審后,送交省物業(yè)管理協(xié)會報省建設(shè)廳核準(zhǔn)。
(八)資質(zhì)年檢
物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)實行動態(tài)管理,每年核定一次,對于不符合原定資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),由資質(zhì)等級評定初審部門提出降級或吊銷《資質(zhì)證書》的意見,報審批部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。申請升級的物業(yè)管理企業(yè)將所需材料報初審部門,初審部門將審核意見報審批部門。資質(zhì)等級升級應(yīng)依次逐級上升,不得越級升級。
《暫定三級資質(zhì)證書》有效期為一年,有效期滿后,物業(yè)管理企業(yè)向物業(yè)管理行政主管部門申請三級資質(zhì)的評定;未獲通過的,物業(yè)管理行政主管部門應(yīng)責(zé)其限期整改,整改未獲通過的,應(yīng)當(dāng)取消其從事物業(yè)管理業(yè)務(wù)的資格。
(九)變更登記
企業(yè)名稱、法定代表人、注冊資金、地址等有關(guān)事項發(fā)生變更,憑變更后的營業(yè)執(zhí)照向市物業(yè)管理協(xié)會申請辦理資質(zhì)變更,10個工作日辦結(jié)。
(十)收費標(biāo)準(zhǔn)
每宗收取證書工本費人民幣200元(含申請表工本費,在企業(yè)領(lǐng)取資質(zhì)證書時收?。?。
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