檔案在自己手上如何辦理存檔
來源：法律編輯整理
時間： 2023-11-27 09:47:17
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一般來說，檔案在自己手里去人才市場辦理存檔很容易被拒，因為自己保管過的檔案不具備真實性，往往不被人才市場認(rèn)可。如果你想把自己保管過的檔案存到人才市場，建議你先看看自己的檔案是否有效。
重要提醒：
根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！需要解決死檔問題／辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請哦！
以下3種檔案人才市場拒絕接收：
1．私人保管過的檔案。國家《檔案法》規(guī)定，只有人事單位或國有企業(yè)、事業(yè)單位才能保管檔案。
2．拆開或破損的檔案。被拆開過的檔案里的材料不能確保它的真實性，往往不會被人才市場認(rèn)可；
3．材料不全的檔案。比如你的檔案里缺少畢業(yè)生登記表、錄取花名冊等材料，人才市場也是會拒絕接受的。
如果你的檔案屬于以上的情況，建議你先救活自己的檔案后，在辦理存檔。
如何去人才市場辦理存檔？
1、本人持身份證到檔案管理中心開具調(diào)函，領(lǐng)取相關(guān)表格，委托他人代辦的須同時出示本人書面委托書；
2、持《人才流動商調(diào)函》、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》回原檔案存放單位調(diào)出檔案及行政、工資介紹信，近期表現(xiàn)及生育調(diào)查表需原檔案所在單位填寫蓋章并放入檔案；存檔人員填寫《人才流動登記表》封面及第一頁內(nèi)容；
3、將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現(xiàn)及生育狀況調(diào)查表》、《人才流動登記表》一并交回檔案管理中心，領(lǐng)取存檔卡及存檔合同，按規(guī)定交納存檔費(fèi)。
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法律綜合知識您不必親自去存，您可以找人幫助您存。人事部全國人才的做法是，被委托人需要攜帶您的身份證副本和委托書，并就以代表您處理。但是，為了防止不同情況的發(fā)生，最好致電詢問是否可以委托以及需要攜帶什么。檔案保管和存儲問題一直被每個人忽略。因此，許多考生在公務(wù)員政治審查或研究生政治審查期間都不知道他們的檔案在哪里，果不其然，最后影響他們的錄取結(jié)果。一般來說，去人才市場辦理檔案托管需要的材料有：1．應(yīng)屆畢業(yè)生：注冊證，個人證件，個人身份證件，一寸無冠照片；2．靈活就業(yè)人員：此人身份證，戶口簿，本人檔案和一英寸無冠照片；3．單位集體人事代理：單位的《營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）》正本和復(fù)印件，單位集體檔案；4．失業(yè)人員的個人代理：《失業(yè)證明》或者《就業(yè)失業(yè)登記證》；此人身份證，個人檔案和一英寸無冠的照片；5、在職人員代理：單位終止或終止勞動關(guān)系的決定（合同）或辭離原單位的決定（合同）；此人身份證，個人檔案和免冠的一英2023-12-08344人看過 -
法律綜合知識根據(jù)規(guī)定，對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)不得接收。嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。不得個人自帶檔案。這幾條法律可知，學(xué)籍檔案是不可以放在自己身邊的，但是萬一真的在自己身上我們該怎么辦嘞？學(xué)籍檔案一直在自己手中的影響如果學(xué)籍檔案一直放在自己手里的話，最直接的影響的就是，對于你進(jìn)入事業(yè)單位、國企、或者考取公務(wù)員的話會有很多麻煩，有些地方是沒有報到的話，就不能考取公務(wù)員，在國企或事業(yè)單位不能轉(zhuǎn)正。所以學(xué)籍檔案是很重要的文件需要由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續(xù)，以便于隨時調(diào)閱。而且學(xué)籍檔案還會影響到退休金的核算，這一點(diǎn)對軍人來講尤為重要，總之一點(diǎn)：如果你當(dāng)兵回來檔案在自己手里，要盡快去存到戶籍所在地的民政局。1、學(xué)籍檔案密封完整，沒有拆開過，這個時候就需要找一個三方機(jī)構(gòu)辦理，讓他們幫忙將檔案存到人才市場，單位向人才市場發(fā)函調(diào)。（這就需要有一定的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)）或者你2023-12-13417人看過 -
法律綜合知識一、戶籍地會接受我們自己轉(zhuǎn)出的檔案材料嗎？不管檔案存放在哪里，只要是正規(guī)地方調(diào)過來的個人檔案，戶籍所在地都會接收，不過每次檔案調(diào)轉(zhuǎn)都應(yīng)該憑調(diào)檔函辦理。如果檔案從我們自己手中進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)，我們將面臨一些問題。首先，我們沒有權(quán)限批準(zhǔn)調(diào)檔函。第二，如果我們把檔案長期保存在自己手里，有關(guān)部門會認(rèn)為我們在檔案保存期間造成了一些問題，所以他們不會接受。這種情況也就是沒有辦法證實檔案真實性和完整性所導(dǎo)致的。二、應(yīng)該如何去處理這樣的局面呢？1、既然我們之前已經(jīng)把檔案管理在自己手里，那么在這個階段，我們應(yīng)該明白這樣的錯誤處理只會導(dǎo)致檔案出現(xiàn)更嚴(yán)重的問題，所以我們應(yīng)該嘗試激活檔案。激活檔案也不是一個簡單的過程，他需要從多方面權(quán)衡我們的個人檔案是否存在一些問題。比如缺失或不完整的情況，我們只有等待這些問題被解決才可以進(jìn)行后續(xù)的巴巴里。我們只有解決檔案自留所產(chǎn)生的問題，在轉(zhuǎn)出的過程中，才不會因為真實性而被相關(guān)單位拒絕2023-12-12156人看過 -
一、檔案在自己手中可以完成調(diào)檔嗎？1、你的檔案在自己手中肯定是無法完成調(diào)檔的，因為檔案的調(diào)動根據(jù)規(guī)定是以公對公的形式來實現(xiàn)的，那你自己拿著檔案又屬于怎么一回事呢？這不相當(dāng)于是以私對公的形式了嗎？所以調(diào)動檔案肯定是無法成功的。2、在這里還要特別給你展開介紹一下，如果你的檔案放在自己手中還出現(xiàn)了問題，那你的檔案不僅無法辦理調(diào)動了，還要解決出現(xiàn)的問題才行，不然檔案還無法使用了。二、檔案在自己手中存放在哪里？1、畢業(yè)學(xué)校。如果你屬于以應(yīng)屆畢業(yè)生的角度去報考的公務(wù)員，并且自己還成功的考上了，那你是可以聯(lián)系畢業(yè)學(xué)校，讓學(xué)校暫時保管你的檔案，然后你再去學(xué)校辦理調(diào)檔手續(xù)，將檔案從學(xué)校調(diào)動到公務(wù)員單位去。2、人才市場、檔案館。如果你不是以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份或者說學(xué)校不愿意暫時保管你的檔案，那你就需要去人才市場、檔案館這兩個機(jī)構(gòu)來，這兩個機(jī)構(gòu)在接收檔案方面沒有特別的要求，而且你說明自己的情況之后，這些機(jī)構(gòu)肯定是2023-12-15467人看過
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法律綜合知識打電話咨詢當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯f明檔案在自己手上的情況，詢問需要準(zhǔn)備哪些材料才能代理自己的檔案。畢業(yè)在即，很多高校畢業(yè)生被通知可以自行回校收拾行李，部分學(xué)生已經(jīng)找到了工作，還有人仍舊一籌莫展。關(guān)于檔案排遣問題，每個學(xué)校有不同要求，大多數(shù)選擇讓學(xué)生在網(wǎng)上進(jìn)行選擇檔案的歸置。那么，有一部分待就業(yè)的學(xué)生就面臨著學(xué)校寄出的檔案拿在自己手上的情況。有一般檔案常識的朋友都知道檔案屬于國家機(jī)密性文件，是不被允許個人保管的。時間長了，有諸多隱患，再想拿出來使用時很可能已經(jīng)失效，毫無用處。那么，如何將檔案存到人才市場呢？步驟如下：打電話咨詢當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌?，說明檔案在自己手上的情況，詢問需要準(zhǔn)備哪些材料才能代理自己的檔案。情況分為兩種：1．檔案存在自己手上的時間不長，在擇業(yè)期內(nèi)。高校畢業(yè)生擇業(yè)期一般是2年，在這段時間，若沒有找到工作，檔案又在自己手上，則按要求準(zhǔn)備材料，帶檔案、個人身份證、照片、學(xué)位證、畢業(yè)證，去2023-12-0160人看過 -
1.大東區(qū)陳先生問：正常企業(yè)和破產(chǎn)企業(yè)的養(yǎng)老保險有什么區(qū)別?答：根據(jù)《中華人民共和國勞動法》第七十二條用人單位和勞動者必須依法參加社會保險，繳納社會保險費(fèi)的規(guī)定，所有企業(yè)都必須依法參加社會保險，繳納社會保險費(fèi)。2.皇姑區(qū)張先生問：我自己辦理的退休，檔案應(yīng)放在哪里?答：除鐵西區(qū)、蘇家屯區(qū)、康平縣和棋盤山旅游區(qū)的各區(qū)、縣(市)退休人員，人事檔案應(yīng)托管到各區(qū)、縣(市)的人力資源和社會保障局中。鐵西區(qū)退休人員人事檔案托管在區(qū)企業(yè)退休職工托管辦公室;蘇家屯區(qū)退休人員人事檔案托管在養(yǎng)老保險管理中心;康平縣退休人員人事檔案托管在企業(yè)主管局;棋盤山旅游區(qū)退休人員人事檔案托管在就業(yè)服務(wù)局。3.和平區(qū)李女士問：我從沒辦過養(yǎng)老保險，還有兩年到退休年齡，想從1992年開始補(bǔ)交養(yǎng)老保險，需不需要交滯納金?答：如果李女士在1992年之前有連續(xù)的工齡并到人力資源和社會保障局認(rèn)定后，可以以個體身份補(bǔ)繳養(yǎng)老保險，并根據(jù)沈陽2023-06-05173人看過 -
法律綜合知識檔案放在自己手里，是錯誤的存放方法，會成為死檔，導(dǎo)致檔案不能流通，會失去其效力。檔案應(yīng)該放在哪里才是有效的檔案，才不會成為死檔？依據(jù)《檔案法》，個人的正式人事檔案應(yīng)該由用人單位保管，而不應(yīng)放在個人手里。而且必須是有獨(dú)立人事權(quán)的單位才有保管人事檔案的權(quán)利。具有獨(dú)立人事權(quán)的單位有：機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國企單位及人才、職介、人才交流中心、就業(yè)局、就業(yè)指導(dǎo)中心等。注意：外企、合資企業(yè)、民營企業(yè)都沒有獨(dú)立人事權(quán)。重要提醒：根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！一定要盡快存進(jìn)人才中心，以免耽誤自己的人生大事，需要解決死檔問題／辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請哦檔案在自己手里，要怎么去存放才能激活其效力？檔案在自己手里的朋友通常都要面臨一個非常嚴(yán)峻的問題：人才中心不接收個人自己手里的檔案。很多人在這一點(diǎn)上束手無策，其實這種情況也是有方法解決的，以下是方法，供大家2023-12-19359人看過 -
法律綜合知識在畢業(yè)生檔案存放時，往往存在著兩個誤區(qū)，而這兩個誤區(qū)要特別避免：第一、一些畢業(yè)生認(rèn)為將檔案放至人才中心就萬事大吉從而對其不再關(guān)心，他們認(rèn)為檔案放在人才中心會自我生長其實這對一個錯誤的觀念；另外有一些畢業(yè)生由于一直找不到適合自己的工作，來來回回、飄忽不定，所以就將檔案放在自己的手中，以便于隨時拿出來用。這兩大誤區(qū)對畢業(yè)生會造成的一個十分重大影響：檔案將一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)。那么檔案一直停留在畢業(yè)時的狀態(tài)又會對我們產(chǎn)生什么影響呢？我們都知道，我們從業(yè)后都需要進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級和工齡計算，而檔案是影響這兩方面的一個重要因素。另外，申報職稱也必須通過人才中心，并向人才中心提供自己的檔案，而如果大難上沒有自己的相應(yīng)的工作經(jīng)歷很難進(jìn)行職稱的評定。而通過考試進(jìn)入事業(yè)單位的人員或者異地調(diào)動也都需要在人才中心辦理相關(guān)的手續(xù)。由此可見，如果你的檔案一成不變將會對自身的權(quán)益產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至影響自己的工作。檔案越來2023-11-24484人看過
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法律綜合知識根據(jù)檔案法規(guī)定：檔案在自己手里就是無效檔案，任何單位都不得接收！需要解決死檔問題／辦理檔案存放手續(xù)的朋友，可以在全國檔案存放中心在線申請哦！其實很簡單，只用把檔案存到人才中心就可以激活，招考單位就能調(diào)取你的檔案了?？墒菃栴}又來了，人才中心不接收個人自己手里的檔案該怎么辦？要怎樣才能順利存進(jìn)去？方法如下：一、找你學(xué)校的畢業(yè)生管理辦公室的考試咨詢下，看相關(guān)老師是否愿意幫你以學(xué)校的名義公對公的將檔案寄送到人才中心。人才中心是無法接收你的個人檔案的，所以你只能嘗試下找學(xué)校的老師。二、可以找檔案服務(wù)的機(jī)構(gòu)辦理存檔手續(xù)，在網(wǎng)上就可以找到這樣的服務(wù)機(jī)構(gòu)，這樣的機(jī)構(gòu)好處就是省心，可以全權(quán)給機(jī)構(gòu)辦理，你只用等待結(jié)果就行了。高中畢業(yè)后檔案應(yīng)該怎么處理：如果你是高考完的學(xué)生，學(xué)校沒有給你發(fā)檔案，也沒有讓你去拿，那就是直接調(diào)到錄取你的大學(xué)去了，這樣還是很輕松的，如果學(xué)校發(fā)給下來了或者讓拿，那就開學(xué)的時候要帶到大學(xué)2023-12-17289人看過 -
法律綜合知識首先要看是查哪方面的檔案了，不同類型的檔案需要在不同的機(jī)構(gòu)或網(wǎng)站進(jìn)行查詢，并不是所有的檔案自己都可以查詢。比如金融、誠信方面的可直接到銀行進(jìn)行查詢，學(xué)歷檔案可在你學(xué)習(xí)或工作的城市官網(wǎng)上面進(jìn)行查詢，查詢檔案的前提是你首先要確定自己的檔案在人才中心存放，到相應(yīng)的人才中心官網(wǎng)就可以查詢到自己的檔案信息。但是對于對自己檔案在哪完全不知道的這類朋友來說，查詢個人信息就有點(diǎn)麻煩了，因為檔案可以存放的地方有很多，不止可以存放在人才中心、還有教育局、具有人事管理權(quán)的單位、人社局、勞動局、街道辦等各種地方，都可能存放自己的檔案，這就需要你去這些地方進(jìn)行咨詢了。哪些人能查閱人事檔案？需要注意的是人事檔案本人是不能自行查閱的。首先，本人不屬于自己人事檔案資料的查閱的主體《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條第（二）項規(guī)定，與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案，屬于流動人員人事檔案。2023-11-26466人看過 -
無論何時，個人檔案在自己手里一定是違規(guī)。檔案是不能放在自己手上的，在自己手上是死檔狀態(tài)，要盡快存放到人才中心，公務(wù)員政審的時候也會需要檔案的。公務(wù)員考試是公務(wù)員主管部門組織的擔(dān)任主任科員以下及其他相當(dāng)職務(wù)層次的非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)公務(wù)員的錄用考試。在公務(wù)員考試的政審環(huán)節(jié)，個人檔案將起到非常關(guān)鍵的作用。那么，辭職后檔案在自己手里，公務(wù)員報名檔案存放地應(yīng)該填在哪里？首先無論何時，個人檔案在自己手里一定是違規(guī)。檔案是不能放在自己手上的，在自己手上是死檔狀態(tài)，要盡快存放到人才中心，公務(wù)員政審的時候也會需要檔案的。檔案管理嚴(yán)格，個人不具有檔案存放管理資格。如果有些人有特殊情況導(dǎo)致檔案留存在自己的手里，本人必須盡快到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行幕蛘呷瞬攀袌觯ɑ驹诋?dāng)?shù)厣绫＞郑┑染哂袡n案管理權(quán)的單位，交由他們管理檔案。因為辦理手續(xù)不難度，速度很快，所以不影響你報名及后來資格復(fù)審?，F(xiàn)在報名時填寫某市（?？h）人才交流中心，一定2023-12-07312人看過 -
法律綜合知識檔案在自己手里超過兩年、或自行拆開、破損等會變成死檔，失去作用。什么時候會用到檔案你清楚嗎？一般情況下，需要用到檔案的情況有：繼續(xù)考研或出國深造、保留干部身份、辦理工作調(diào)動、參加公務(wù)員招聘考試、專業(yè)職稱評級、辦理養(yǎng)老保險等。檔案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的，檔案激活后就可以將檔案托管到人才市場。檔案激活流程：1．畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為死檔，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！2．把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。3．自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料2023-12-28483人看過
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法律綜合知識一、為什么學(xué)籍檔案一定要存放具備權(quán)限的地方呢？1、你可能想說這個檔案文件本身就是關(guān)于我們自己的，為什么我們自己管不了？其實檔案袋里的每一份檔案材料都是很正規(guī)的，放進(jìn)去之前都是經(jīng)過相關(guān)部門嚴(yán)格審核過的。因此我們沒有權(quán)限來補(bǔ)辦和保存?zhèn)€人檔案，所以檔案存放在我們自己手里是非常容易被破壞的。2、學(xué)籍檔案的信息是非常私密的文件信息，內(nèi)部幾乎包含了我們學(xué)生時代的所有個人經(jīng)歷和一些個人表現(xiàn)，所以只有把學(xué)籍檔案存放在與我們后續(xù)工作相關(guān)的地方進(jìn)行管理，才能保證他的安全。二、如果已經(jīng)將學(xué)籍檔案存放在自己的手里了怎么辦？1、事情已經(jīng)發(fā)生了，現(xiàn)在處理也不晚。因為我們只需要認(rèn)真核實檔案中存在的問題，然后花時間去解決一般都是可以挽救的。通常，我們需要驗證檔案的完整性和真實性。2、我們可以判斷檔案的封存是否造成了拆封，個人檔案保存了多久。如果情況不是特別嚴(yán)重，我們可以直接調(diào)出，但是如果已經(jīng)開封，檔案保存時間較長，就需要2023-12-03447人看過 -
法律綜合知識答案顯而易見，是不能的。檔案拆封影響（1）檔案我國有相關(guān)規(guī)定，其屬于個人的機(jī)密文件，本來自己拿著就無法確保檔案的真實性，檔案拆封后，內(nèi)部所含資料的真實性和完整性更難以確認(rèn)。（2）拆封的檔案放到人才交流中心或者是公司單位、人事局等地，對方都是不會授予各類業(yè)務(wù)的辦理的。因為我們是自留檔案，還是拆封檔案??！拆封檔案解決辦法（1）首先去相關(guān)部門檢查自己的檔案時候超過時效變成死檔，如果屬于正常狀態(tài)，在檢查自己的檔案是否存在遺失或者破損的情況，如果類似問題必須得補(bǔ)全、補(bǔ)辦相關(guān)文件再進(jìn)行密封加蓋公章的手續(xù)辦理。（2）當(dāng)我們檔案自行留存并且拆開后，第一個要做的便是首先去我們一開始發(fā)放檔案的相關(guān)人事部門進(jìn)行及時的反饋，反饋完后人事部會重新給我們的檔案進(jìn)行密封處理，再重新加蓋公章（3）正常情況我們的檔案都是要求密封送達(dá)的，上面所訴檔案被拆開無論是自己拆開還是他人拆開都是違反檔案管理制度的。（4）如果相關(guān)人事部2023-11-2269人看過
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