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一、有些公證不一定必須由申請人親自辦理

有些當(dāng)事人由于不在本地或者工作繁忙，不能親自到公證處辦理公證，經(jīng)常會(huì)詢問需不需要本人親自到公證處辦理公證呢?這個(gè)需要根據(jù)具體申請的公證事項(xiàng)而定。申辦遺囑、遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議、贈(zèng)與、認(rèn)領(lǐng)親子、收養(yǎng)、解除收養(yǎng)、委托、聲明、生存及其他與當(dāng)事人人身有密切關(guān)系的公證事項(xiàng)，必要由本人親自辦理，而不能由他人代理。不滿十八周歲的未成年人申請辦理公證，本人不需要親自到公證處辦理公證，只要由他(她)的法定代理人代為申辦即可。

當(dāng)事人可以通過兩個(gè)方法提前了解所需公證書內(nèi)容格式。一是要向公證書使用方如銀行、使領(lǐng)館、房管部門等了解對公證書的要求，比如證詞格式、翻譯語種、證書份數(shù)、是否粘貼照片等等。二是通過電話或網(wǎng)絡(luò)等方式咨詢公證處。

二、委托書公證要注意委托內(nèi)容細(xì)節(jié)

申請委托書公證，最為重要的一項(xiàng)是提前弄清證書使用部門對委托書內(nèi)容的具體要求。雖然公證員會(huì)在辦理公證時(shí)憑借經(jīng)驗(yàn)提出一些建議，但以往的當(dāng)事人在委托事項(xiàng)中的表述，并不代表現(xiàn)在還能適用，每個(gè)地區(qū)，每個(gè)部門，在不同時(shí)間階段的政策規(guī)定可能會(huì)有調(diào)整，對公證書的要求也可能有所調(diào)整。例如房產(chǎn)地址一般僅表述房產(chǎn)的坐落位置即可，但是有的地區(qū)還要求表述房產(chǎn)證號碼、建筑面積等等;還有的公證書使用部門要求一些特殊表述。這些情況僅僅依靠公證員的經(jīng)驗(yàn)是無法了解的。申請辦理公證書之前要與使用部門提前溝通清楚，以免在申請公證時(shí)臨時(shí)聯(lián)系咨詢，不僅影響辦證時(shí)間，還可能造成公證書無法使用，更是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

三、涉外民事公證中最需注意的小細(xì)節(jié)

辦理涉外公證，無論是申請何種公證事項(xiàng)，您都要在前期了解清楚公證書的用途、使用地、公證書是否需要認(rèn)證、所需要的譯文種類以及公證書的份數(shù)，因?yàn)槟倪@些信息都對制作公證書非常重要。涉外公證書的制作不是千篇一律的，雖然他有固定的格式，但是也會(huì)有細(xì)微的差別。例如身份證公證應(yīng)在公證書中注明公證書的用途，發(fā)往美國、韓國、奧地利、獨(dú)聯(lián)體國家的公證書應(yīng)加做文本相符公證，發(fā)往德國的公證書，公證事項(xiàng)應(yīng)寫證書的全稱，發(fā)往美國、法國、泰國、哥倫比亞的出生公證應(yīng)粘貼照片、發(fā)往獨(dú)聯(lián)體國家的公證書粘貼順序與其他國家不同等等，這些都關(guān)系公證書后期是否能夠使用。如果在前期您都把這些信息了解清楚，就可以減少在申辦公證時(shí)的時(shí)間。

四、選擇最適合自己的公證處

目前，天津市共有21家公證處，濱海新區(qū)有四家公證處，規(guī)模不一樣，每天申請辦證的當(dāng)事人數(shù)量也不一樣，辦證、取證的時(shí)間也不太相同。由于各個(gè)公證處都可以承辦全市的公證事項(xiàng)，并不局限在本區(qū)本縣，對于急于拿到公證書的當(dāng)事人，不妨多了解一下哪一個(gè)公證處更方便自己，包括交通、效率、環(huán)境等等，而對于公證收費(fèi)則無須做更多咨詢，因?yàn)槿?a target="_blank" href="http://www.cookingeasy.cn/zhishi/xingzhenfa/gongzhengfa_gzjg/">公證機(jī)構(gòu)是按照天津市公證行業(yè)統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)的。

還有，比如泰達(dá)公證處這樣的公證機(jī)構(gòu)，內(nèi)部設(shè)有認(rèn)證、簽證代辦窗口，可以免去自己去大使館簽認(rèn)證的不便;還可以代發(fā)郵件快遞，將您辦理的委托書公證書等直接快遞給外地的被代理人或者使用人。