今年以來,司法實踐中股東主張知情權(quán)的案件數(shù)量明顯增加。究其原因,股東特別是中小股東為了維護自己的利益,迫切希望了解公司的運營情況,但我國公司法對此未能作出具有可操作性的規(guī)定。
所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離
現(xiàn)代公司制度中,由于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,股東特別是中小股東不能直接參與公司的經(jīng)營管理,致使其難以準確、及時掌握公司的運作狀態(tài),也難以防止董事會、控股股東及實際控制人對股東權(quán)益的侵害。
就我國來說,雖然修訂后的公司法加強了對中小股東的保護,然而對知情權(quán)的規(guī)定仍過于原則,缺乏嚴謹、規(guī)范的邏輯體系,在知情權(quán)的設(shè)置、內(nèi)容、行使方式、保護等方面留下了許多空白。
筆者認為,股東知情權(quán)是指股東享有的、了解與自身利益存在密切關(guān)聯(lián)的公司相關(guān)信息的權(quán)利。
現(xiàn)實生活當(dāng)中,很多股東不參與公司的實際經(jīng)營管理,股東對公司的經(jīng)營管理也沒有太多的了解途徑,因此,股東與公司董事、監(jiān)事、高級管理人員之間存在信息不對稱現(xiàn)象,以致未能很好地保障自己的股東權(quán)益。
股東知情權(quán)的設(shè)立就是想解決這個問題,即股東可以通過查閱公司設(shè)立、經(jīng)營、解散過程中的信息,查閱財務(wù)報告、賬簿等相關(guān)資料,詢問與上述有關(guān)的問題等方式,了解公司經(jīng)營狀況、監(jiān)督公司經(jīng)營管理,維護自身合法權(quán)益。
修訂后的公司法對股東知情權(quán)已有規(guī)定。
公司法第三十四條規(guī)定:股東有權(quán)查閱、復(fù)制公司章程、股東會會議記錄、董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議和財務(wù)會計報告。
股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當(dāng)目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
股東知情權(quán)范圍
根據(jù)公司法的規(guī)定,股東知情權(quán)是一個權(quán)利體系,有限責(zé)任公司的股東行使知情權(quán)的方式有查閱和復(fù)制,具體包括以下幾個方面:
1、股東可要求查閱并復(fù)制公司章程;
2、股東可要求查閱并復(fù)制股東會會議記錄;
3、股東可要求查閱并復(fù)制公司決議,包括董事會決議、監(jiān)事會決議,但不包括會議記錄;
4、股東可要求查閱并復(fù)制公司的財務(wù)會計報告。財務(wù)會計報告是根據(jù)經(jīng)過審核的會計賬簿記錄和有關(guān)資料編制的,并符合會計法和國家統(tǒng)一的會計制度關(guān)于財務(wù)會計報告編制要求的總結(jié)性報告,通常由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成。
在司法實踐中,財務(wù)會計報告一般指公司每年終制作的包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)狀況變動表、財務(wù)情況說明書、利潤分配表及其附屬明細表在內(nèi)的報告,股東可以要求公司提供,供查閱并復(fù)制;
5、股東可要求查閱公司會計賬簿,但不包括復(fù)制(公司法及相關(guān)司法解釋沒有明確可以復(fù)制)。
根據(jù)會計法的規(guī)定,會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,每個公司根據(jù)自身的經(jīng)營狀況不同還會設(shè)置其他不同的分類賬簿。但該會計賬簿查閱權(quán)的對象中是否包含原始憑證,公司法及其他相關(guān)法律并未明確,在司法實務(wù)中也存在不同的理解及做法。總結(jié)實際案例發(fā)現(xiàn),大部分人民法院對股東要求查閱原始憑證的請求持肯定態(tài)度,因此,筆者建議,股東在行使知情權(quán)時應(yīng)加上查閱原始憑證的請求。
尋求公司與股東共贏
法律并沒有對股東行使知情權(quán)的程序和條件作出具體規(guī)定,但股東仍應(yīng)向公司提出要求查閱或復(fù)制的申請。筆者建議,這種申請應(yīng)以書面方式為宜,并保留相關(guān)證據(jù)。因為沒有申請即無所謂公司拒絕,對將來的司法救濟不利。
公司法對公司股東賬簿查閱權(quán)的行使程序和條件有較為明確的規(guī)定。據(jù)此,股東在行使賬簿查閱權(quán)時,應(yīng)首先向公司提出書面申請,并說明查閱目的。在申請未得到滿足時,股東可向人民法院尋求司法救濟。
股東知情權(quán)訴訟,在一定程度上保障了股東特別是中小股東的利益。股東知情權(quán)訴訟期間,應(yīng)當(dāng)適用侵權(quán)案件的訴訟時效即為兩年,訴訟時效從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時起計算。
在一般的股東知情權(quán)訴訟中,法律并沒有要求其說明正當(dāng)目的,因此對于一般的股東知情權(quán)訴訟,只要股東證明其向公司要求查詢而遭到拒絕,股東就完成了舉證責(zé)任。而股東行使查詢賬簿不能時,提起訴訟須承擔(dān)以下舉證責(zé)任:其已向公司提出書面請求;其向公司說明了查閱正當(dāng)目的;公司在股東提出請求后15天給予答復(fù)或拒絕答復(fù)。
對于股東查閱賬簿主觀目的不正當(dāng)?shù)呐e證責(zé)任,司法實踐中一般認為歸于公司。
除法律賦予股東的法定知情權(quán)外,公司章程也是股東知情權(quán)的重要來源。公司章程在保障股東法定知情權(quán)的前提下,可以擴大知情權(quán)范圍、細化行使程序,并具有法律效力。筆者建議,股東應(yīng)最大限度利用章程的自治作用,對法律未作明確規(guī)定的股東知情權(quán)相關(guān)內(nèi)容進行補充。
除查閱、復(fù)制相關(guān)資料外,質(zhì)詢權(quán)也是股東可行使的知情權(quán)。公司法第一百五十一條的規(guī)定:股東會或者股東大會要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席會議的,董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席并接受股東的質(zhì)詢。
即股東可以要求公司董事、監(jiān)事、高級管理人員接受質(zhì)詢,從而了解公司經(jīng)營情況,保障股東權(quán)益。
股東行使知情權(quán)的目的,也是為了加強與公司、公司實際控制人的聯(lián)系,從根本上保障股東與公司利益的最大化,尋求公司與股東的共贏發(fā)展。
肖軍
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