記賬憑證按其登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,即所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與貨幣資金收付有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
收款憑證,是用來記錄銀行存款和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,是根據(jù)有關(guān)的銀行存款和現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。收款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收款的依據(jù),因而它是對現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)進行監(jiān)督的重要方面。
收款憑證是以現(xiàn)金和銀行存款收人的原始憑證為依據(jù)填制的,因而憑證的借方只有二個科目,即“現(xiàn)金”科目和“銀行存款”科目。該憑證主要有五欄:第一欄“摘要”,要求用簡明扼要的文字說明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;第二欄“貸方總賬科目”,要求根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,填寫與借方科目相對應(yīng)的總賬科目名稱;第三欄“明細科目”,要求根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,填寫與借方科目相對應(yīng)的總賬科目所屬的明細科目名稱;第四欄“賬頁”,填寫登記入賬的頁數(shù);第五欄“金額”,要求根據(jù)原始憑證記載的實際金額來填列,合計數(shù)表示貸方的記賬金額。憑證上的其他內(nèi)容,諸如日期,則按編制憑證當天日期填寫;編號可按現(xiàn)金或銀行存款分別編號,如“現(xiàn)收字第x號”,也可以按收款憑證統(tǒng)一編號,如“收字第x號”、附件張數(shù)根據(jù)所附原始憑證的張數(shù)(指直接說明記賬憑證經(jīng)濟內(nèi)容的原始憑證,不包括間接說明記賬憑證經(jīng)濟內(nèi)容的原始憑證,即原始憑證附件的附件)填列。另外,各有關(guān)人員應(yīng)在收款憑證下簽名蓋章,以示負責。出納人員在收款之后,應(yīng)加蓋“收訖”章。
收款憑證實例:
企業(yè)10年5月6日,售出電腦1臺,收現(xiàn)金6000元。
這筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)發(fā)票副本,填制收款憑證。在摘要欄填列:售出電腦。在借方科目欄,填列“庫存現(xiàn)金”。在貸方總賬科目欄,填寫“主營業(yè)務(wù)收入”科目,“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅”。在貸方明細科目欄,填寫材料銷售。在金額欄填寫6000,在所附單據(jù)項目填一張。
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