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如何審核原始憑證
來源:法律編輯整理 時間: 2023-06-12 16:04:54 146 人看過

(1)原始憑證的合規(guī)性

原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務是否符合現(xiàn)行財政、稅收、經(jīng)濟、金融等有關(guān)的法令規(guī)定,是否符合現(xiàn)行財務會計制度。例如,費用開支是否符合開支標準、范圍的財務規(guī)定,付出現(xiàn)款是否符合現(xiàn)金管理規(guī)定,等等;同時,還要審核原始憑證本身是否合法憑證,任何企業(yè)、單位購進物品、材料,委外加工、運輸、建筑安裝以及其他服務,都必須取得對方開具稅務局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票;外地企業(yè)來本地承辦本企業(yè)單位加工、運輸、建筑安裝、裝飾等業(yè)務的,應開具業(yè)務發(fā)生地稅務局規(guī)定的統(tǒng)一發(fā)票(包括臨時經(jīng)營發(fā)票),不得開出外地發(fā)票收款,更不得開出白條;對方是行政事業(yè)單位開具的收費、收款收據(jù),要符合本地財政局的規(guī)定。

(2)原始憑證的真實性。

審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否同實際情況相符合,如購進貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和驗收單相一致,銷售貨物的數(shù)量、品種、規(guī)格等是否和出庫單相一致等,有無偽造、變造憑證從中貪污等情況。

(3)原始憑證的完整性。

原始憑證的內(nèi)容是否填寫齊全,手續(xù)是否完備,是否有經(jīng)辦人簽字或蓋章。對出納員而言,在具體審核過程中,應注意如下幾個方面:

①對于外來發(fā)票和收據(jù),應注意憑證上單位名稱、發(fā)票抬頭、品名、計量單位、數(shù)量、單價、總金額等各項內(nèi)容是否齊全,是否有單位財務專用章或發(fā)票專用章,是否有稅務機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章。

②對于外來的原始憑證,本單位辦理手續(xù)是否齊備,比如發(fā)票、收據(jù)等是否經(jīng)過有關(guān)人員復核,貨物是否經(jīng)過驗收,報銷時有關(guān)經(jīng)辦人員是否簽章,是否經(jīng)過領導批準等等。

③對于自制的原始憑證,同樣應審查填寫是否齊全,有關(guān)人員是否簽章,是否經(jīng)有權(quán)批準人員批準等等。

(4)原始憑證的準確性。

會計人員應認真審核原始憑證所填列的數(shù)字是否符合要求,包括數(shù)量、單價、金額以及小計、合計等填寫是否清晰,計算是否準確,是否用復寫紙?zhí)讓懀袩o涂改、刮擦挖補等弄虛作假行為。對于發(fā)票,應特別注意其金額(包括合計數(shù))計算是否準確,大寫金額和小寫金額是否相符;發(fā)票上的字跡特別是金額數(shù)字有無涂改痕跡,復寫的字跡和顏色是否一致,正面和反面的對照有無“頭小尾大、頭大尾小”情況等。

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    • 原始憑證和累計憑證的區(qū)別
      天津在線咨詢 2022-03-12
      累計憑證和匯總憑證都屬于原始憑證,其區(qū)別在于填制的手續(xù)和內(nèi)容不同。原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。1、一次憑證。是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證。外來的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部都屬于一次憑證。如“領料單”、內(nèi)部使用的收據(jù)、發(fā)貨票、發(fā)料單、銀行結(jié)算憑證等。2、累計憑證。是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務且多
    • 會計人員審核原始憑證時,發(fā)現(xiàn)其金額有錯誤,應由誰更正?
      天津在線咨詢 2022-11-01
      原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額,是反應交易或事項情況的最重要的數(shù)據(jù),如果隨意更改,容易產(chǎn)生弊端,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。