一、辦理流程:
1、由建設(shè)單位或一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)。
2、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門(mén)審查后,對(duì)符合條件的,指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。
3、籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和業(yè)主委員會(huì)選舉辦法,并公示7日,廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)。
4、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán),并將結(jié)果告知全體業(yè)主。
5、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)侯選人的資格,業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日,廣泛征求業(yè)主意見(jiàn)。
業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推薦候選人的,可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人,名單必須在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)七天前提交籌備組并由其公示7日。
6、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議程序、需要業(yè)主投票表決的事項(xiàng)。
業(yè)主大會(huì)審議通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和管理規(guī)約,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。
7、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會(huì)的內(nèi)容和召開(kāi)方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門(mén)和所在地街道辦事處。
籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會(huì)的所有檔案、資料。
8、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議,推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人,副主任1~2人。
9、選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì),全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日,并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門(mén)書(shū)面申請(qǐng)備案。書(shū)面申請(qǐng)包括成立過(guò)程和備案理由。同時(shí),將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)在自物業(yè)行政主管部門(mén)同意備案之日起正式履行其職責(zé)。
10、物業(yè)行政主管部門(mén)同意備案后,出具《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》和《刻彰證明》。
11、業(yè)主委員會(huì)憑《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門(mén)辦理刻彰手續(xù)。
二、備案材料:
1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門(mén)牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時(shí)間、入住率)。
2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的請(qǐng)示。
3、第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會(huì)的報(bào)告。
4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報(bào)名表及公示照片)?;I備組籌備業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄。
5、制定的業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。
6、業(yè)主大會(huì)聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況(報(bào)名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片)。
7、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊(cè)及匯總表。
8、業(yè)主委員會(huì)侯選人情況(報(bào)名公示、報(bào)名表及公示照片),基本情況介紹。
9、提前15天召開(kāi)業(yè)主大會(huì)公示及會(huì)議流程。(公示照片)
10、業(yè)主大會(huì)簽到表。(業(yè)主姓名及具體門(mén)牌)
11、第一屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄。
12、籌備組工作報(bào)告。
13、業(yè)主委員會(huì)的選舉情況。(選票樣本、選舉統(tǒng)計(jì)表、選票、選舉結(jié)果公示內(nèi)容及照片)
14、管理規(guī)約、議事規(guī)則通過(guò)實(shí)行稿。
15、業(yè)主委員會(huì)成員及分工名單。(公示內(nèi)容及照片)
16、業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況表。
17、南京市業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書(shū)。
三、備案說(shuō)明:
公示內(nèi)容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。
四、收費(fèi)依據(jù):
不收費(fèi)
五、辦理機(jī)構(gòu):
建鄴區(qū)房產(chǎn)管理局經(jīng)管科
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業(yè)主大會(huì)的職責(zé)如下: 1、制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則; 2、制定和修改管理規(guī)約; 3、選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員; 4、制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案; 5、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè); 6、籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金; 7、... 更多>
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