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施工合同需要到工程所在地的建委進(jìn)行登記備案。《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第47條規(guī)定：“訂立書(shū)面合同7日內(nèi)，中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將合同送工程所在地的縣級(jí)以上地方人民建設(shè)行政主管部門備案。

如何備案：1、到工程所在地政務(wù)服務(wù)中心建委窗口登記領(lǐng)取辦理合同備案表格。

2、按目錄準(zhǔn)備相關(guān)資料及刻電子數(shù)據(jù)光盤。

3、提交資料給政務(wù)服務(wù)中心建委窗口。一般只要資料齊全且符合要求。3個(gè)工作日內(nèi)就可以辦理好合同備案。

一、建筑合同備案應(yīng)具備的條件有什么

1、符合合同備案需要遞交的材料

2、合同主要條款齊全，內(nèi)容符合法律、法規(guī)、規(guī)章的要求，經(jīng)招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目合同的主要條款應(yīng)與招標(biāo)、中標(biāo)文件相一致。

3、合同訂立后，承包方應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)將合同報(bào)送備案機(jī)關(guān)備案，合同備案后方可領(lǐng)取施工許可證；變更、補(bǔ)充合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)自簽訂變更、補(bǔ)充協(xié)議15日內(nèi)，將合同報(bào)送備案機(jī)關(guān)備案。

當(dāng)事人就同一工程另行簽訂的合同與備案合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容不一致的，以備案合同為準(zhǔn)。建設(shè)工程合同應(yīng)采用建設(shè)部、國(guó)家工商管理總局監(jiān)制的示范文本。前款所稱的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容是指合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議方法等。

4、合同中約定需提交工程擔(dān)保、保險(xiǎn)的應(yīng)將業(yè)主工程款支付擔(dān)保，保險(xiǎn)和承包商履約擔(dān)保、保險(xiǎn)等資料隨合同一并備案。

5、專業(yè)工程分包除在施工總承包合同中約定外，必須經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可。勞務(wù)作業(yè)分包由勞務(wù)作業(yè)發(fā)包人通過(guò)合同約定，專業(yè)分包合同和勞務(wù)分合同必須向受理總包合同備案的機(jī)關(guān)備案。

6、總承包人分包專業(yè)工程，應(yīng)取得發(fā)包人的同意，不得與不具備相應(yīng)資質(zhì)的分包企業(yè)及個(gè)人簽訂分包合同。

二、辦理施工合同備案需要提供的基本材料

1、《建設(shè)工程施工分包合同備案申請(qǐng)表》原件；

2、合同正式文本一式4份原件；

3、合同當(dāng)事人法定代表人證明書(shū)原件，法定代表人授權(quán)簽訂合同的，還應(yīng)提交法定代表人授權(quán)委托書(shū)原件；

4、招標(biāo)工程，應(yīng)提交招標(biāo)文件和“建設(shè)工程招標(biāo)（發(fā)包）程序完成證明書(shū)”或“中標(biāo)通知書(shū)”復(fù)印件（核原件）；

5、非招標(biāo)工程，應(yīng)提交經(jīng)注冊(cè)造價(jià)工程師簽字，并加蓋注冊(cè)執(zhí)業(yè)專用章及編制單位公章的工程預(yù)算書(shū)原件，同時(shí)需提交該注冊(cè)造價(jià)工程師注冊(cè)證復(fù)印件；

6、建設(shè)單位與施工總承包企業(yè)簽訂的已辦理備案手續(xù)的施工總承包合同復(fù)印件；

7、建設(shè)單位同意工程分包的證明原件（勞務(wù)分包或已在總承包合同中約定分包的工程可不提供）；

8、分包工程承包人為外地企業(yè)的，應(yīng)提交其資質(zhì)證書(shū)，以及項(xiàng)目經(jīng)理（建造師）資格證書(shū)復(fù)印件（核原件）；

9、非招標(biāo)工程，應(yīng)提供分包工程承包人安全生產(chǎn)許可證、項(xiàng)目經(jīng)理安全生產(chǎn)考核合格證復(fù)印件（核原件）。