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1、學(xué)生本人提交補(bǔ)辦畢業(yè)生檔案書面申請（學(xué)生本人簽字，按手印，原輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見，加蓋學(xué)院公章，一式兩份）；

2、學(xué)生檔案應(yīng)接收單位出具的“未收到畢業(yè)生檔案”或“畢業(yè)生檔案遺失”的證明，并注明“因?qū)W生就業(yè)需要，請學(xué)校予以補(bǔ)辦”，加蓋公章；

3、經(jīng)學(xué)工部部長審核簽字后，憑以上材料領(lǐng)取《畢業(yè)生登記表》，學(xué)生本人據(jù)實認(rèn)真填寫，原所在學(xué)院審核蓋章；憑教務(wù)處開具的《畢業(yè)證明》，到學(xué)校辦公室加蓋公章。

4、到學(xué)校檔案室復(fù)印個人《學(xué)籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

5、到招生辦公室補(bǔ)辦《入學(xué)電子檔案》；

6、到校醫(yī)院（或縣級以上人民醫(yī)院）體檢，開具《體檢表》；

7、到學(xué)生工作部、團(tuán)委補(bǔ)辦各類獎學(xué)金、學(xué)生干部（團(tuán)員）審批表等獲獎證明；

8、到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料；

9、到原畢業(yè)高中學(xué)校補(bǔ)辦《入學(xué)前檔案》；

10、補(bǔ)辦《報到證》（參照《報到證丟失補(bǔ)辦程序》）。

一、可以補(bǔ)辦檔案嗎

從高中就讀時起到大學(xué)的各種學(xué)籍材料（入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等；大學(xué)里每一課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等，工作后的報到證、招錄手續(xù)、勞動合同等）。所有的材料都要加蓋印章，以證實其真實性。

首先和人才機(jī)構(gòu)（縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補(bǔ)辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則你再想什么辦法整理什么資料沒有地方接收也是不行的。

在日常檔案補(bǔ)辦中，建立相對簡單一點(diǎn)，也就是包括簡歷、戶口頁和身份證的復(fù)印件、學(xué)歷的復(fù)印件、學(xué)歷認(rèn)定書（很重要）、存檔表（連續(xù)存檔表，最重要和最難得是這一點(diǎn)）。

學(xué)籍部分（高中和大學(xué)是必備），高中會考成績表、高考成績及報名表、報到證、轉(zhuǎn)正定級、職稱評審表（如有職稱）、以及黨團(tuán)關(guān)系、滾動表（如有連續(xù)工齡認(rèn)定）、存檔表（個人存檔），以上是必備。還有一些解除勞動關(guān)系證明、近期表現(xiàn)、以及人事套表也就是登記表、等等。

高中（職業(yè)中專）學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦。一般來說需要你直接去找當(dāng)時畢業(yè)的學(xué)校重新查閱復(fù)印當(dāng)時的資料，然后復(fù)印件蓋章即可；如果這一點(diǎn)做不到的話，可以重新填寫畢業(yè)生登記表（這個表最為關(guān)鍵），重新簽字蓋章。

二、人事檔案是什么

就是記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌，以個人為單位集中保存起來以備考查的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄：

一般人事檔案從高中起建立，里面會放成績單、受表彰或是處分等資料。到工作后，人事檔案會轉(zhuǎn)入人才中心或是你工作所在的單位人事管理部門，里面會有你職務(wù)任免、工資升降、轉(zhuǎn)業(yè)、退休、退職、出國等等方面的資料。

人事檔案一般分為職工檔案和干部檔案，我們大中專畢業(yè)（指統(tǒng)招）后經(jīng)轉(zhuǎn)正定級后及變?yōu)楦刹繖n案。