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一、打開養(yǎng)老保險程序，在“中轉(zhuǎn)庫”查詢是否有該職工參保信息。

(一)如果“中轉(zhuǎn)庫”有該職工參保信息

1.通過“在職人員變更信息查詢”確認(rèn)沒有辦理過養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移。

2.經(jīng)辦人審核由養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)入地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章同意接收的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表并簽字，報分管副處長批準(zhǔn)并在“轉(zhuǎn)出社會保險機(jī)構(gòu)意見”處加蓋“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險處業(yè)務(wù)審核專用章”。

(二)如果“中轉(zhuǎn)庫”沒有該職工參保信息，根據(jù)該職工本人或代辦人提供的有效資料，經(jīng)辦人審核后，報分管副處長審批，通過“在職變化”進(jìn)入“在職職工新參?！贝翱阡浫氲健敝修D(zhuǎn)庫”，然后按第(一)條第2款辦理。

二、核對《職工養(yǎng)老保險手冊。確實(shí)沒有的，由職工本人出具補(bǔ)辦申請予以補(bǔ)辦。

三、審核該職工基本信息。通過“基本信息維護(hù)”進(jìn)入“在職職工基本信息維護(hù)”窗口，核對姓名、身份證號、參加工作時間、性別、參保日期、個人身份等，如果有問題請本人或代辦人提供有效資料予以更正并做保存處理。

四、審核該職工繳費(fèi)帳戶信息：

(一)繳費(fèi)基數(shù)、個人帳戶全部、個人帳戶個人部分、月數(shù)、開始年月、終止年月是否真實(shí)，如果有問題，根據(jù)個人提供和我們掌握的有效資料進(jìn)行修改并做保存處理。

(二)根據(jù)到帳年月記載，核對是否欠費(fèi)，如果有欠費(fèi)，查明原因，確實(shí)屬于欠費(fèi)的，補(bǔ)繳欠費(fèi)后，再辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

(三)核對上年末是否記息，如果沒有記息，由稽核統(tǒng)計科記息。

五、打開養(yǎng)老保險程序，通過“在職變化”菜單進(jìn)入“轉(zhuǎn)出統(tǒng)籌范圍外”窗口，錄入單位編號和職工編號。

六、打印《職工養(yǎng)老保險卡片：

(一)在“轉(zhuǎn)出統(tǒng)籌范圍外”窗口選擇“養(yǎng)老保險卡片打印”按鈕，核對表格中有關(guān)信息和繳費(fèi)記錄正確后，用A4紙打印二份，在“經(jīng)辦人”處簽字，在“審核人”處加蓋審核章。

(二)如果有錯誤，返回到“在職職工基本信息維護(hù)”窗口進(jìn)行修改并保存后再辦理該項業(yè)務(wù)。

七、打印《秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單：

(一)在“轉(zhuǎn)出統(tǒng)籌范圍外”窗口選擇“對帳單打印”按鈕，核對表格中有關(guān)信息與“職工養(yǎng)老保險卡片”的記載相符后，打印上年末和當(dāng)年《秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單各一份。

(二)如果有錯誤，返回到“在職職工基本信息維護(hù)”窗口進(jìn)行修改并保存后再辦理該項業(yè)務(wù)。

八、打印《河北省秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單：

(一)在“轉(zhuǎn)出統(tǒng)籌范圍外”窗口選擇“打印轉(zhuǎn)移單”按鈕，核對相關(guān)信息和轉(zhuǎn)移費(fèi)用與“職工養(yǎng)老保險卡片”、“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單”的記載相符后，錄入調(diào)入單位名稱、轉(zhuǎn)入地社會保險機(jī)構(gòu)信息，用A4紙打印四份，在“經(jīng)辦人”處簽字，報分管副處長簽字并加蓋“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險處業(yè)務(wù)審核專用章”。

(二)如果有錯誤，返回到“在職職工基本信息維護(hù)”窗口進(jìn)行修改并保存后再辦理該項業(yè)務(wù)。

九、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工養(yǎng)老保險手冊一本、《職工養(yǎng)老保險卡片一張、《秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單、蓋有“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險處業(yè)務(wù)審核專用章”的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表一份、分管副處長簽字并加蓋“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險處業(yè)務(wù)審核專用章”的《河北省秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單三份，交給參保職工本人或代辦人，到我處財務(wù)科轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險金。

十、存檔

《職工養(yǎng)老保險卡片、《秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險個人帳戶對帳單、蓋有“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險處業(yè)務(wù)審核專用章”和養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)入地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章的《基本養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移申請表、分管副處長簽字并加蓋“秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險處業(yè)務(wù)審核專用章”的《河北省秦皇島市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移單及相關(guān)資料各一份裝訂存檔。