在經(jīng)濟(jì)低迷的情況下,企業(yè)拖款欠款的情況是正常的,拖款欠款企業(yè)本身可能也是被拖款欠款者,有時(shí)候欠款拖太久了,企業(yè)不得不進(jìn)行催款,在催款的時(shí)候,企業(yè)要注意什么呢?
一、企業(yè)催款應(yīng)該注意些什么事項(xiàng)
對于任何企業(yè)來說,應(yīng)收賬款都是不可避免的。然而,一旦產(chǎn)生應(yīng)收賬款,企業(yè)勢必面臨著催款的工作。催款工作做的好,可以大大降低企業(yè)的應(yīng)收賬款和損失,因此,對催款工作進(jìn)行研究分析十分有必要。
1、催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
2、在采取行動(dòng)前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張,還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3、直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
4、不要做出過激的行為。催款時(shí)受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會(huì)越來越難。
5、不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會(huì)使客戶得寸進(jìn)尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實(shí),只要技巧運(yùn)用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,如果客戶堅(jiān)持不付款,失去該客戶又有大不了的?
6、當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)中止供貨,特別是針對客戶不供貨就不再付款的威脅;否則只會(huì)越陷越深。
7、收款時(shí)間至關(guān)重要,堅(jiān)持定期收款的原則。時(shí)間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回,而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
8、最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗(yàn)證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點(diǎn)總比一點(diǎn)沒拿到好,卻不如收回更多。
9、采取競爭性的收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人。獲得優(yōu)先付款機(jī)會(huì)的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè),因?yàn)檎l都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10、收款要有鉆勁,要有窮追不舍的精神。我從實(shí)踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人、主管負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行三緊跟的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時(shí)確也起到了功夫不負(fù)有心人的作用。
11、收款要有柔勁。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時(shí)就得屈尊就下,用兵之計(jì),攻心為上,說盡人間好話暖語,賠上一個(gè)真誠的笑臉,對那三種人實(shí)施情感投資,精誠所至,為爭金石所開。
12、收款要有韌勁。清收欠款是一項(xiàng)長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅(jiān)韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅(jiān)守陣地。臨陣逃脫,則會(huì)前功盡棄??匆娏艘唤z曙光,決不放過機(jī)會(huì),同時(shí)要學(xué)會(huì)訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律??傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于對牛彈琴,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時(shí),可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)收帳人員去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法。
二、企業(yè)催款的技巧
1、催款應(yīng)該直截了當(dāng)。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。
2、在采取行動(dòng)前,先弄清造成拖欠的原因。是疏忽,還是對產(chǎn)品不滿,是資金緊張還是故意,應(yīng)針對不同的情況采取不同的收帳策略。
3、直接找初始聯(lián)系人。千萬別讓客戶互相推諉牽著鼻子走。
4、不要做出過激的行為。催款時(shí)受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可取。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會(huì)越來越難。
5、不要怕催款而失去客戶。到期付款,理所當(dāng)然。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會(huì)使客戶得寸進(jìn)尺,助長這種不良的習(xí)慣。其實(shí)只要技巧運(yùn)用得,當(dāng)完全可以將收款作為與客戶溝通的機(jī)會(huì),當(dāng)然如果客戶堅(jiān)持不付款失去該客戶又有大不了的?
6、當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)中止供貨。特別是針對客戶不供貨就不再付款的威脅否則只會(huì)越陷越深。
7、收款時(shí)間至關(guān)重要,堅(jiān)持定期收款的原則。時(shí)間拖得越久,就越難收回。國外專門負(fù)責(zé)收款的機(jī)構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以上的欠帳只有20%能夠收回。而2年以內(nèi)的欠帳80%能夠收回。
8、最大的失策之一是要求先付一部分款。經(jīng)驗(yàn)證明,應(yīng)該要求全額付款,雖說拿到一點(diǎn)總比一點(diǎn)沒拿到好,卻不如收回更多。
9、采取競爭性的收款策略。只要客戶還在營業(yè),他總得向供貨商付款。如果你沒有收到錢,那他肯定位給了別人,獲得優(yōu)先付款機(jī)會(huì)的供應(yīng)商通常是與客戶保持長期良好業(yè)務(wù)關(guān)系和個(gè)人關(guān)系的企業(yè),因?yàn)檎l都不愿意跟朋友鬧翻臉。
10、收款要有鉆勁要有窮追不舍的精神。我從實(shí)踐中摸索出了對債務(wù)人(業(yè)務(wù)當(dāng)事人主管負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)實(shí)行三緊跟的戰(zhàn)略,即緊跟在辦公室里,緊跟在吃飯上廁所的后面,緊跟在下班回家的途中。雖說有些過份,不得已而為之啊!滴水石穿,繩鋸木斷,有時(shí)確也起到了功夫不負(fù)有心人的作用。
11、收款要有柔勁。從道義上講,欠別人的款,心有歉意,理應(yīng)對債權(quán)人禮賓相待。但不少欠債單位,有的對你板著老臉,有的對你不屑一顧,有的甚至不讓你進(jìn)門!收債人此時(shí)就得屈尊就下,用兵之計(jì)攻心為上,說盡人間好話暖語賠上一個(gè)真誠的笑臉,對那三種人實(shí)施情感投資精誠所至,為爭金石所開。
12、收款要有韌勁。清收欠款是一項(xiàng)長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅(jiān)韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞兒一般,也須忍辱負(fù)重,堅(jiān)守陣地。臨陣逃脫,則會(huì)前功盡棄,看見了一絲曙光,決不放過機(jī)會(huì),同時(shí)要學(xué)會(huì)訴苦,不能同情對方,相反要讓對方同情。
13、求助于專業(yè)收帳人員或訴諸法律??傆幸恍_子和不講理的客戶存心賴帳不還,與他們講理無異于對牛彈琴,采取正常的收款方法往往難于奏效,而一些很不正規(guī)、甚至別出心裁的催帳方式則有奇效。因此,當(dāng)收款難度較大時(shí),可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)收帳人員去收帳。如果此法仍不能奏效,剩下的唯一選擇就是直接訴諸法。
催款是指債權(quán)人向債務(wù)人要求償還債務(wù)的行為。通常是由于債務(wù)人未能按時(shí)履行還款義務(wù),債權(quán)人需要通過各種方式進(jìn)行催促和提醒,以確保債務(wù)得到及時(shí)清償。 催款的方式可以是電話、短信、郵件、書面通知等,具體方式取決于雙方之間的協(xié)議或合同約定。... 更多>
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