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倉庫的出入管理

來源：法律編輯整理時間： 2023-06-05 22:33:19 261 人看過

一入庫作業(yè)管理

（一）商品接收的依據(jù)

商品入庫的依據(jù)是倉庫同貨主企業(yè)簽訂的倉儲合同、倉庫的上級管理部門下達(dá)的入庫通知或物資入庫計劃。

（二）商品入庫的方式

1.車站、碼頭：

（1）提貨人員對所提取的商品應(yīng)了解其品名、型號、特性和一般保管知識、裝卸搬運注意事項等。

（2）提貨時應(yīng)根據(jù)運單以及有關(guān)資料詳細(xì)核對品名、規(guī)格、數(shù)量，并要注意商品外觀，查看包裝、封印是否完好，有無沾污、受潮、水漬、油漬等異狀。

（3）在短途運輸中，要做到不混不亂，避免碰壞損失。危險品應(yīng)按照危險品搬運規(guī)定辦理。

（4）商品到庫后，提貨員應(yīng)與保管員密切配合，盡量做到提貨、運輸、驗收、入庫、堆碼一條龍作業(yè)，從而縮短入庫驗收時間，并辦理內(nèi)部交接手續(xù)。

2專用線接車：

3倉庫自行接貨：

4庫內(nèi)接貨：

（三）商品入庫交接的程序

入庫流程：訂購單一送貨單一點收檢查一辦理入庫手續(xù)一物品放置到指定位置一物品標(biāo)識卡加以標(biāo)識。

（四）商品入庫的驗收

商品驗收是按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程，核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù)，對入庫商品進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。

1商品驗收的作用。

（1）驗收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。

（2）驗收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。

（3）驗收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟損失的重要手段。

（4）驗收有利于維護貨主利益。

2驗收作業(yè)流程及其內(nèi)容。商品驗收包括驗收準(zhǔn)備、核對證件和檢驗實物三個作業(yè)環(huán)節(jié)。

（1）驗收準(zhǔn)備。

（2）核對憑證。

（3）實物檢驗。

a．?dāng)?shù)量檢驗。

b．質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗包括外觀檢驗、尺寸檢驗、機械物理性能檢驗和化學(xué)成分檢驗四種形式。

（五）入庫中的問題處理

1商品驗收中，可能會發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時處理。

2在商品驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進行處理。

二出庫業(yè)務(wù)作業(yè)

（一）商品出庫的依據(jù)

商品出庫必須依據(jù)貨主開的“商品調(diào)撥通知單”，才能出庫。

（二）商品出庫的要求和基本方法

1商品出庫要求：做到“三不三核五檢查”。

“三不”，即未接單據(jù)不登賬，未經(jīng)審單不備貨，未經(jīng)復(fù)核不出庫；

“三核”，即在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物；

“五檢查”，即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。

2商品出庫的形式：

（1）送貨。

（2）自提。

（3）過戶。

（4）取樣。

（5）轉(zhuǎn)倉。

（三）商品出庫的程序

1出庫流程：

（1）內(nèi)部：領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單一主管簽字一憑單領(lǐng)料一核對品名、規(guī)格、數(shù)量并發(fā)料。

（2）外部：商務(wù)代表填寫庫單一用戶確認(rèn)一收銀一出庫單送到裝機處一裝機人員領(lǐng)料一倉庫發(fā)料一裝機人員核對規(guī)格、數(shù)量并簽字。

2貨物出庫的方式：貨物出庫的方式主要有三種：

第一種，客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房提貨。

第二種，委托發(fā)貨。自己去提貨有困難的客戶，他們會委托公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)。

第三種，是倉儲企業(yè)派自己的貨車給客戶送貨的一種出庫方式。

3出庫程序：出庫程序包括核單一復(fù)核一包裝一點交一登賬一清理等過程。

（1）核單備料。

（2）復(fù)核。

（3）包裝。

（4）點交。

（5）登賬。

（6）現(xiàn)場和檔案的清理。

4退貨手續(xù)：退貨流程：商務(wù)填紅字出庫單一收銀一裝配一核對貨單辦理退庫手續(xù)一貨物歸還原位

(四)出庫中的問題處理

商品出庫過程中出現(xiàn)的問題總是多方面的，應(yīng)分別對待處理。

1出庫憑證(提貨單)上的問題。

2貨數(shù)與實存數(shù)不符。

3串發(fā)貨和錯發(fā)貨。

4包裝破漏。

5漏記和錯記賬。

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經(jīng)理
某商場倉庫管理流程是怎樣的

一、商品入庫管理制度1、采配助理下定單時應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量，做到以銷定進。2、采配經(jīng)理審核訂單時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，核定進貨數(shù)，杜絕出現(xiàn)庫存積壓，滯銷等情況。3、訂單錄入后，采配助理通知供貨商送貨時間，并及時通知柜臺實物負(fù)責(zé)人。4、當(dāng)商品從廠家運抵至柜臺(倉庫)時，收貨人員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好，若出現(xiàn)破損或是原箱短少、近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，并及時上報采配助理;若因收貨人員未及時對商品進行檢查，出現(xiàn)的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經(jīng)濟損失由該收貨人承擔(dān)。5、確定商品外包裝完好后，收貨人必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨同行聯(lián)，對進貨商品品名、等級、數(shù)量、規(guī)格、金額、單價、效期進行核實，核實正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實物不相符，應(yīng)及時上報采配助理;若進貨商品未經(jīng)核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失。6、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按照商品外包

2023-04-29

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倉庫管理追求卓越的十條建議

成功企業(yè)的重要特點是客戶驅(qū)動的程度，通過提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)、準(zhǔn)時交貨、低成本和高質(zhì)量來贏得客戶的完全滿意。除此之外，還必須重視優(yōu)化庫存，重視設(shè)備，各種資源及空間的利用，從而達(dá)到對物流作業(yè)的有效管理。倉庫仍然是而且將一直是大多數(shù)供應(yīng)鏈的重要部分，充當(dāng)了制造和需求間的緩沖器和調(diào)節(jié)閥。今天的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分多樣化、復(fù)雜化，靠人工去記憶處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收、質(zhì)量保證及發(fā)貨，就會導(dǎo)致浪費時間、產(chǎn)生庫存、延遲交貨、增加成本以致失去為客戶服務(wù)的機會。如何充分利用寶貴的倉庫資源，獲得最佳的客戶服務(wù)呢？以下是美報告中提出的十點建議：1、有效的人工管理。勞動力是任何成功倉儲最重要的因素，然而隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人工處理的程序越來越復(fù)雜。管理者采用工程勞動標(biāo)準(zhǔn)和支持系統(tǒng)評估倉儲工人的績效，激勵工人，而且能夠計算出任何一項給定任務(wù)所需要的時間。但是技術(shù)不是萬能的，成功與否取決于如何

2023-06-05

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