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為什么要處理好自己的檔案呢

來源：法律編輯整理時間： 2023-11-21 06:46:30 129 人看過

1、在2016年之后國家取消了人才市場等檔案機構(gòu)的檔案保管費，這也就說明了我們可以免費的把檔案交給專業(yè)的人員來保管，這樣不僅檔案不會出現(xiàn)問題，而且在以后的使用中也會非常方便。這樣我們就不需要為了省一點錢而隨意處理檔案了。

2、我們都知道現(xiàn)在是一個信息化的時代，個人信息變得越來越重要，所以檔案的地位也在不斷提升，現(xiàn)在像國企、事業(yè)單位等在錄取人員的時候都是需要審核檔案材料，在確定我們符合他們的錄取條件后才會辦理入職手續(xù)，如果沒有檔案的話自然就不能證明我們的條件了?，F(xiàn)在這個社會機會稍縱即逝，我們一定要時刻準備著，這樣才可以更好的把握住機會。

3、在工作后有些同學會申請職稱或著考取一些技能證書，那么如果沒有檔案的話我們可能連報名的資格都沒有，像職稱評定的時候工作人員是怎么來確認我們是否滿足認定條件呢？其實就是通過檔案材料來確定的。

4、最后就是現(xiàn)在很多同學向往大城市的生活，那么辦理落戶就是最重要的事情，因為沒有這個城市的戶口想要在這個城市中生活是很難得，我們不僅不能享受這個城市的社會福利，我們還不可以讓自己的子女在這個上學，所以就會非常麻煩了。

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自己能提取自己的檔案嗎

答案是可以，我們有時候由于特殊情況就需要提取自己的個人人事檔案的，這個的話就是需要提供資料的，雖然是自己的人事檔案不過一般還是不可以的，必須是本人過去的，下面介紹方法個人怎么提取人事檔案首先要準備檔案工作接收單位或人才中心、職介中心等單位的調(diào)檔函。檔案是記載你個人成年后明材料。個人檔案，原則上是不能存放在個人手中的，但現(xiàn)在由于種種原因，有時落到了個人手中，但一當有了著落，必須盡快交到單位里。個人拆了檔案，再交給相關(guān)單位時，好多單位是不接收的。所以必須如實說來，好好央求，一般單位是能接收的。個人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取具體步驟一、準備材料。（一）單位提取。應持有單位開具的介紹信，及來辦理的工作人員的身份證件。（二）本人提取。1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。2、檔案人的勞動合同。3、或用工備案。4、社保證明。（三）委托他人提取。1、委托人單位出具的提（調(diào)）檔函。2

2023-11-28

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檔案在自己手里，如何開存檔證明呢

雖然我們經(jīng)常說檔案在自己手里保管會給我們帶來麻煩，但是這種現(xiàn)象在如今還是非常常見的，尤其是對于剛畢業(yè)的大學生，畢業(yè)之后只想著升學或者工作，完全忽略了自己的檔案，都不知道自己的檔案應該存放在哪里，就這么一直放在手里。結(jié)果不知不覺過了兩年手里的檔案變成了死檔，這個時候我們才開始著急，是不是有點晚了呢？因此如果檔案在手里我們要盡快將其存放，那么檔案在自己手里應該怎么存檔呢？首先我們應該知道，根據(jù)規(guī)定個人是不能保管檔案的，必須將其放在人才市場或者是有權(quán)接受檔案的企業(yè)。如果一直放在手上超過兩年就會成為死檔。一、檔案在自己手中的危害：1、檔案在自己手中會變?yōu)樗罊n，里面的內(nèi)容和資料不會被用人單位或?qū)W校認可。如果我們想再次使用檔案就需要激活。2、檔案對我們的工齡、轉(zhuǎn)正定級、升職加薪、社保和養(yǎng)老金的辦理都有關(guān)系，如果檔案在自己手里就會直接影響。3、影響我們的工作。如果我們進入了事業(yè)單位、國企或者考取了公務員

2023-12-06

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自考本科文憑檔案怎么處理好

一、自考本科檔案的保存地點一般是在哪里？1、有的小伙伴想要知道檔案的實際保存地點，想要進行查找的時候，可能會出現(xiàn)無從下手的情況，這一現(xiàn)象是可以理解的，但是是不應該出現(xiàn)的一個現(xiàn)象。畢竟對于我們個人來講，需要時時刻刻關(guān)注才好，這樣查找起來也會比較方便。2、檔案的保存地點不僅僅只有一個。自考本科檔案在大家讀書期間，保存地點就是在大家所就讀的學校。作為學生的大家應該都知道自己學校所在設置的管理中心的地點吧。3、那么在大家從學校畢業(yè)之后，檔案是不會繼續(xù)一直留在學校里，是會跟隨大家進行相應的轉(zhuǎn)移的。轉(zhuǎn)移的地點一般也是大家的戶籍所在地，或者是人才市場，在這些機構(gòu)里面，是可以進行相應的保存操作的。只不過，每個機構(gòu)的保存要求與情況會有所不同。二、自考本科檔案袋應該怎么進行處理才好？1、對于檔案的處理，肯定是需要按照大家的實際所處情況來進行保存與管理才是比較好的處理方式。每個人的情況不同，那么保存與管理也是不

2023-12-16

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畢業(yè)生的檔案需要自己辦理嗎？

不用本人去報到。檔案一般是不會在自己手里的，要放在人才市場的話，需要人才市場出具接收函，你原單位接到接收函后把你的檔案郵寄到人才市場。不管是否參加工作，都可將自己的檔案寄回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。廣州市人才引進辦理程序流程：申請人網(wǎng)上填報資料用人單位確認信息并提交對應人社部門市、區(qū)人社部門受理、審核網(wǎng)上公示公示無異議公布核發(fā)廣州市入戶人員信息卡及批復。審核時限：30個工作日。注意事項：申請人應書面承諾提供的申請材料真實有效。經(jīng)查實有虛假承諾或經(jīng)有關(guān)部門查實存在隱瞞、欺騙或提供虛假材料等情形的，其申請不予辦理，并通報各入戶審核部門，取消其申請資格5年，并錄入個人信用記錄；已通過入戶審核但公安機

2023-07-20

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自己的檔案如何交到人社局去呢

一、個人檔案能放在自己手里保管嗎?1、不可以，檔案是不能存放在自己手里保管的，只有有管理權(quán)限的企事業(yè)單位及公共就業(yè)服務機構(gòu)才可以，私企沒有檔案管理的權(quán)限。2、在人才交流中心辦理了人事手續(xù)之后，就等同與在這里就業(yè)了，那么人才交流中心就是你的用人單位，今后的社保及職稱晉升都是由這里來辦理。3、當需要考研、考公務員、評定職稱、退休等等都會用到個人檔案。二、哪些單位能保管資料?1、如果大學畢業(yè)了，但是目前還沒有工作，也就等同于沒有地方可以為你托管資料，可以將檔案寄存在學校2年，或從學校轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人才市場、人社局等。2、特別注明：檔案不可由個人遞交到人才市場或人社局，需要公對公的遞交，必要時需要開具相關(guān)調(diào)取的證明。3、勞動局：勞動局收取檔案時需要滿足條件方可存放，比如：當?shù)爻擎?zhèn)戶口、失業(yè)狀態(tài)、相關(guān)調(diào)取證明等等，通常由于要求比較高，對于一般的學生，是無法滿足的。4、委托機構(gòu)：專業(yè)托管機構(gòu)幫忙辦

2023-09-22

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檔案為什么對我們很重要呢？

一、檔案為什么對我們很重要呢？檔案是我國人事管理制度的一項重要的特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系等緊密相關(guān)，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目前對于出境、計算工齡、考研、考公務員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報和辦理社保、養(yǎng)老金等都需要有個人檔案。特別是我們打算在國企、事業(yè)單位等有權(quán)接受我們檔案的單位工作，個人檔案就會相當重要。看到這里相信有些同學會感慨，原來檔案這么重要，那么我一定要好好保管，所以就決定把它放在自己身邊，覺得這樣保管檔案是最安全的。這就進入了一個誤區(qū)，檔案放在我們身邊是最不安全的。二、為什么檔案放在身邊不安全呢？根據(jù)國家規(guī)定，個人是不允許保管檔案的，但是如今我們畢業(yè)或者離職的時候，學?；蚱髽I(yè)可能會把檔案交到我們手里，這樣在我們以后求學和工作中，我們就沒有檔案了，相信有同學會說，那當我們需要檔案的時候拿出來不就行了嘛？事情可沒有

2023-12-04

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檔案在自己手里好幾年了，該去哪里新建檔案

首先要看你的檔案是什么性質(zhì)的，是統(tǒng)招畢業(yè)的干部檔案身份，還是非統(tǒng)招畢業(yè)的學籍檔案，如果是干部檔案身份那么你手里的檔案是死檔了，需要存人才中心激活才行。如果你是非統(tǒng)招畢業(yè)，那么你的檔案只是學籍檔案，需要補辦檔案身份存入人才中心才算得上是完整的人事檔案，如果你在國企央企等單位，是可以給你補辦檔案身份的，如果不在這種企業(yè)也可以聯(lián)系外界專業(yè)機構(gòu)幫你辦理。檔案在自己手里，不需要新建檔案的。如果是全日制高等學校畢業(yè)的話，如果沒有簽三方的情況下是派回戶籍地的人才中心的。但是畢業(yè)后檔案自持，造成了死檔，所以需要處理的是激活檔案。不用新建檔案，因為有檔案不用新建，激活就可以了。然后在調(diào)到單位進行存檔。檔案在手里屬于死檔，不需要新建檔案，只需要找一家合法有效的人才給您辦理激活就可以了。死檔的原因有幾種，第一，畢業(yè)之后檔案在自己手里，然后導致檔案沒法流通，第二就是單位離職之后調(diào)檔過程當中檔案在自己手里。第三因檔

2023-12-12

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辭職要自己轉(zhuǎn)檔案嗎？

1、要原單位開據(jù)離職證明我們辭職之后人事檔案的轉(zhuǎn)接問題是需要自己親自去辦理的。我們在辭職的時候一定要原單位給我們開據(jù)“離職證明”，因為只有拿到“離職證明”之后，我們才能去檔案管理處辦理檔案的轉(zhuǎn)移。2、弄清楚人事檔案的存放地點我們在辦好離職手續(xù)，并且拿到“離職證明”之后，就可以向人力資源部的同事咨詢一下，我們的人事檔案是存儲在什么地方的？然后去檔案存儲點辦理檔案的轉(zhuǎn)移。3、請檔案管理處的工作人員開據(jù)調(diào)檔函弄清楚我們檔案存儲點之后，我們就帶著身份證原件和“離職證明”請檔案管理處的工作人員給我們開據(jù)調(diào)檔函，讓下一個接檔單位憑借調(diào)檔函來調(diào)取我們的檔案。4、到下一個人事檔案存放點辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)然后根據(jù)自己工作需要，就近選擇新的檔案存放點（一定要選擇安全、可靠、正規(guī)的檔案存放點）。帶好身份證原件、“離職證明”原件、調(diào)檔函原件找到檔案管理處的工作人員辦理檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)。5、由檔案管理機構(gòu)處理檔案的轉(zhuǎn)接

2023-12-04

319人看過

法律綜合知識
自己保管檔案成死檔

檔案在自己手里超過兩年、或自行拆開、破損等會變成死檔，失去作用。什么時候會用到檔案你清楚嗎？一般情況下，需要用到檔案的情況有：繼續(xù)考研或出國深造、保留干部身份、辦理工作調(diào)動、參加公務員招聘考試、專業(yè)職稱評級、辦理養(yǎng)老保險等。檔案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的，檔案激活后就可以將檔案托管到人才市場。檔案激活流程：1．畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為死檔，畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的（有的地方是3年擇業(yè)期），可直接去人才市場補辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期，則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！2．把檔案留在人才服務機構(gòu)超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關(guān)手續(xù)，就可將檔案關(guān)系理順。3．自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構(gòu)咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實，如果檔案資料

2023-12-28

483人看過
法律綜合知識
檔案為什么不能長時間留在自己手里

一、檔案為什么不能長時間留在自己手里①個人檔案是干嘛用的？其實說簡單一點它主要記錄了你從小到大的相關(guān)學習的一個情況，過去的發(fā)生的一些相關(guān)的工作經(jīng)歷情況，政治面貌情況，以及你的品格作風和過往的一些成就獎勵榮譽等。就好像是一個人的一本說明書一樣，一看就能了解相關(guān)的情況。②其實根據(jù)國家的規(guī)定，在中華中央組織部人力資源社會保障部等五部門關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知中就有明確指出：嚴禁個人保管本人或他人檔案，并且要求在轉(zhuǎn)遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。其實這一相關(guān)規(guī)定也是為了保障個人檔案的一個有效保管及其內(nèi)容的真實可靠性。②個人檔案最大的一個品質(zhì)特征就是必須保證檔案的真實性和全面性。相當于說這個檔案是由他人來記錄說明你這個人的真實的一些情況和數(shù)據(jù)。那么如果這個檔案長時間地留在你自己的手上，首先它的數(shù)據(jù)可能更新不了，其次里面的一

2023-12-10

171人看過
機動車
駕校辦了退檔為什么讓自己注銷檔案才給退錢

駕校辦了退檔讓自己注銷檔案才給退錢的原因如下：倘若沒有注銷學籍、又給學員退費了，學員檔案還是在駕校名下，如果學員還要來練車、考試，駕校也是有責任的，學員報名時也是要把所有資料弄齊了才交錢報名的，退學時肯定要把資料注銷才可以。駕校退費標準及規(guī)定如下：1、報名后，未參加體檢或體檢不合格要求退學的，扣50元服務費；2、體檢合格已取得駕校學籍但未辦理科目一預約考試申請單要求退學的，扣除建檔、服務費150元；3、已在駕管所辦理科目一預約考試申請單，參加駕校組織的理論培訓，未參加科目一考試要求退學的，扣除建檔、服務費200元及理論培訓費用150元；4、科目一考試未合格要求退學的，扣除建檔、服務費250元，理論培訓費用150元；5、科目一考試合格上車訓練后要求退學的，除扣除建檔、服務費250元，理論培訓費用150元外，按訓練一小時扣除80元實車訓練費用計算（以IC卡計時為準）；6、科目二考試合格，路考前

2023-08-09

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法律綜合知識
自己怎么做檔案沒有檔案怎么辦

沒有檔案但是需要用檔案能補檔嗎？這要根據(jù)不同的情況去看，有些人也是可以補檔的，但是這種情況比較少見，需要滿足一定的條件，大多數(shù)檔案是無法補檔的。前段時間遇到一個同專業(yè)的學妹突然找我聊天，原來是有問題咨詢，她表示自己的檔案丟失了，以前沒重視，沒想到今年有機會轉(zhuǎn)到國企去，需要個人檔案，可她說檔案早就不知道被自己丟到哪里去了，現(xiàn)在不知道該怎么辦？她想到自己做一份檔案，問我檔案里有哪些資料。自己不能做檔案自己沒辦法建立檔案的。如果連檔案都可以作假，都能自己建，那大家也把國家的法規(guī)看得太兒戲了！檔案里面的材料雖然都是我們的基礎(chǔ)材料，但從中學到大學，以及工作單位，里面記錄了我們所有的軌跡和經(jīng)歷，每份材料都有相關(guān)單位的蓋章。這怎么能自家做呢？沒有檔案怎么辦？其實生活中，這樣的案例很多，比如有些人沒有學歷，退學時完全也忽略了對自己檔案的保管和提取，很多年后，突然需要檔案時，才發(fā)現(xiàn)，自己的檔案已失效或是檔案

2023-11-29

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檔案在哪里？去哪兒查自己的檔案？

首先要看是查哪方面的檔案了，不同類型的檔案需要在不同的機構(gòu)或網(wǎng)站進行查詢，并不是所有的檔案自己都可以查詢。比如金融、誠信方面的可直接到銀行進行查詢，學歷檔案可在你學習或工作的城市官網(wǎng)上面進行查詢，查詢檔案的前提是你首先要確定自己的檔案在人才中心存放，到相應的人才中心官網(wǎng)就可以查詢到自己的檔案信息。但是對于對自己檔案在哪完全不知道的這類朋友來說，查詢個人信息就有點麻煩了，因為檔案可以存放的地方有很多，不止可以存放在人才中心、還有教育局、具有人事管理權(quán)的單位、人社局、勞動局、街道辦等各種地方，都可能存放自己的檔案，這就需要你去這些地方進行咨詢了。哪些人能查閱人事檔案？需要注意的是人事檔案本人是不能自行查閱的。首先，本人不屬于自己人事檔案資料的查閱的主體《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條第（二）項規(guī)定，與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案，屬于流動人員人事檔案。

2023-11-26

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人事檔案調(diào)檔函最好這么處理

調(diào)檔函是檔案調(diào)入單位開給調(diào)出單位的函件，用于兩個單位之間信息的銜接，通常由檔案接收單位開具調(diào)檔函給當事人，由本人攜帶調(diào)檔函去原單位調(diào)出檔案。存檔單位按照調(diào)檔函上面的要求將檔案整理后密封，通過郵政機要通道快遞到接收單位，檔案的調(diào)轉(zhuǎn)只能是有人事權(quán)的單位之間官方對接，個人是不能攜帶檔案的。拿到調(diào)檔案后我們應該這么處理：檔案是屬于機密材料，個人不能接觸，部分調(diào)檔函上面會特別注明，是否一定要走機要，是否接收個人攜帶的檔案。拿到調(diào)檔函辦理調(diào)檔前一定要仔細看清楚上面的要求，嚴格按照調(diào)檔函上面的要求辦理，否則調(diào)檔不成功，會浪費大量的時間，嚴重的話耽誤自己的事情?？忌涎芯可玫秸{(diào)檔函應該怎么處理：1、如果調(diào)檔函上是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調(diào)檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。2、若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或請人代辦（只要辦理好委托資料就可以）。3

2023-12-07

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