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檔案為啥自己不能拆
來源:法律編輯整理 時間: 2023-11-22 08:01:26 443 人看過

很多人拿到檔案袋的時候不知道這個是干嘛用的,有的拿回去就迫不及待的把上面的封條給拆了,有的拿回去看著沒啥用處就把他給丟了。這樣做,將來會有大麻煩。

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,大學(xué)檔案是人事檔案的一個組成部分。它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。

檔案為什么不能拆?

私自拆封,檔案作廢,需要退回原畢業(yè)學(xué)校或原檔案保管權(quán)限的重新審核、密封后托管到人才市場。個人檔案允許私自拆封,也不可以私自保管。

那么誰可以拆我們的檔案呢?

當(dāng)你在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時有要求到審查檔案的時候,他們才可以拆你的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),其實最終的意思就是,在現(xiàn)實生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應(yīng)給予足夠的重視。在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。

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2025年05月15日 15:05
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  • 自己能查詢檔案嗎
    自己不可以查檔案。檔案具有保密性,一般來說個人是不能查閱檔案的,如果要查閱個人檔案,可以履行以下三種手續(xù):1、查閱手續(xù);2、外借手續(xù);3、出具證明材料的手續(xù)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利??梢宰约嘿I社保嗎可以自己買社保。我國《社會保險法》規(guī)定,自愿參加社會保險的無雇工的個體工商戶、未在用人單位參加社會保險的非全日制從業(yè)人員以及其他靈活就業(yè)人員,是可以自己向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理社會保險登記繳納社保的?!吨腥A人民共和國檔案法》第五條一切國家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù),享有依法利用檔案的權(quán)利。
    2023-07-11
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  • 檔案自己可以拆開看嗎
    法律綜合知識
    個人檔案是不能自己拆開看的,只有具備人事權(quán)限的單位以及企業(yè)的人事主管部門才有權(quán)利拆開看。一、如果不小心拆開檔案袋,對自己會產(chǎn)生什么樣的影響?個人檔案是記錄了一個人學(xué)習(xí)和工作軌跡的資料,同時也是用人單位了解這個人教育背景、工作相關(guān)情況的重要途徑。一個人只要需要工作、需要生活,就需要與社會上的一些單位,部門打交道,所以,建立個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要。每個檔案袋上面都會有蓋章,打開檔案袋后就會導(dǎo)致檔案失效,還會引起修改檔案的嫌疑。所以國家為了避免引起不必要的麻煩,明確規(guī)定檔案是不可以自己拆開看的。如果不小心拆開檔案袋,可能會影響到你以后的就業(yè)、落戶、考公務(wù)員甚至婚娶中都可能產(chǎn)生一些預(yù)料不到的麻煩。重要提醒:檔案千萬不要放在自己手里!更不能私自拆開!根據(jù)檔案法規(guī)定:檔案在自己手里就是無效檔案,任何單位都不得接收!一定要盡快存進(jìn)人才中心,以免耽誤自己
    2023-10-02
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  • 檔案為啥不讓本人看
    法律綜合知識
    1.國家的規(guī)定按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案接管暫行規(guī)定等法律法規(guī),應(yīng)屆生的人事檔案屬于國家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口接管的公共信息,本人不得截留和銷毀。在最大限度滿足公民知情權(quán)的同時,政府信息公開也具有例外性,即涉及國家安全、個人隱私的信息明確禁止公開。人事檔案是我國人事接管制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證明,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密,并非《政府信息公開條例》所規(guī)定的信息范圍,不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無規(guī)則地提供。我國現(xiàn)在法律尚未將隱私權(quán)作為一項獨(dú)立的人格權(quán)予以確認(rèn),對隱私權(quán)的保護(hù)只是一種間接保護(hù)方式,而且現(xiàn)在法律對隱私權(quán)的保護(hù)范圍過于狹窄,這不僅使實踐操作困難,而且給侵權(quán)行為以可乘之機(jī)。目前,我國有關(guān)隱私權(quán)保護(hù)的法律解釋以書面、口頭等形式宣揚(yáng)他人隱
    2023-11-29
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  • 檔案自留并拆封對自己的影響
    (1)檔案屬于個人機(jī)密文件,自留拆開的檔案不具備原本的完整性和真實性(2)自留檔案,我國的人才交流中心或者人事局等地可能會不會接收(不具備真實性)檔案自留拆封處理辦法(1)首先去相關(guān)部門檢查自己的檔案時候超過時效變成死檔,如果屬于正常狀態(tài),在檢查自己的檔案是否存在遺失或者破損的情況,如果類似問題必須得補(bǔ)全、補(bǔ)辦相關(guān)文件再進(jìn)行密封加蓋公章的手續(xù)辦理。(2)當(dāng)我們檔案自行留存并且拆開后,第一個要做的便是首先去我們一開始發(fā)放檔案的相關(guān)人事部門進(jìn)行及時的反饋,反饋完后人事部會重新給我們的檔案進(jìn)行密封處理,再重新加蓋公章(3)正常情況我們的檔案都是要求密封送達(dá)的,上面所訴檔案被拆開無論是自己拆開還是他人拆開都是違反檔案管理制度的。(只有檔案管理部門才有拆開檔案的權(quán)限哦?。?)如果相關(guān)人事部門沒有辦法處理我們的自帶并拆開檔案,我們也可以回到曾經(jīng)就讀的高等院校,聯(lián)系曾經(jīng)的檔案管理的相關(guān)負(fù)責(zé)老師詢問是否
    2023-12-29
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  • 檔案拆封怎么辦?可以自己把檔案封上么?
    答案顯而易見,是不能的。檔案拆封影響(1)檔案我國有相關(guān)規(guī)定,其屬于個人的機(jī)密文件,本來自己拿著就無法確保檔案的真實性,檔案拆封后,內(nèi)部所含資料的真實性和完整性更難以確認(rèn)。(2)拆封的檔案放到人才交流中心或者是公司單位、人事局等地,對方都是不會授予各類業(yè)務(wù)的辦理的。因為我們是自留檔案,還是拆封檔案啊!拆封檔案解決辦法(1)首先去相關(guān)部門檢查自己的檔案時候超過時效變成死檔,如果屬于正常狀態(tài),在檢查自己的檔案是否存在遺失或者破損的情況,如果類似問題必須得補(bǔ)全、補(bǔ)辦相關(guān)文件再進(jìn)行密封加蓋公章的手續(xù)辦理。(2)當(dāng)我們檔案自行留存并且拆開后,第一個要做的便是首先去我們一開始發(fā)放檔案的相關(guān)人事部門進(jìn)行及時的反饋,反饋完后人事部會重新給我們的檔案進(jìn)行密封處理,再重新加蓋公章(3)正常情況我們的檔案都是要求密封送達(dá)的,上面所訴檔案被拆開無論是自己拆開還是他人拆開都是違反檔案管理制度的。(4)如果相關(guān)人事部
    2023-11-22
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  • 自己保管檔案成死檔
    法律綜合知識
    檔案在自己手里超過兩年、或自行拆開、破損等會變成死檔,失去作用。什么時候會用到檔案你清楚嗎?一般情況下,需要用到檔案的情況有:繼續(xù)考研或出國深造、保留干部身份、辦理工作調(diào)動、參加公務(wù)員招聘考試、專業(yè)職稱評級、辦理養(yǎng)老保險等。檔案再自己手里失效是需要激活才可以正常使用的,檔案激活后就可以將檔案托管到人才市場。檔案激活流程:1.畢業(yè)生擇業(yè)期為兩年,如檔案遺失,造成沒有有按規(guī)定辦理存檔手續(xù)而成為死檔,畢業(yè)后未超過2年擇業(yè)期的(有的地方是3年擇業(yè)期),可直接去人才市場補(bǔ)辦存檔手續(xù)。超過了擇業(yè)期,則可以按照非普通高等院校畢業(yè)生身份,攜帶身份證、學(xué)歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔!但前提是不要超過35歲!2.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)超過5年沒有理會的,只需要補(bǔ)齊代管費(fèi)、辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順。3.自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,如果檔案袋被打開,里面的資料需要經(jīng)過相關(guān)部門核實,如果檔案資料
    2023-12-28
    483人看過
  • 拆開的檔案,自己封上可以嗎
    關(guān)于我們的檔案,我們要認(rèn)清楚很重要的一點,高校畢業(yè)生檔案是屬于國家機(jī)密性文件,它是由國家官方機(jī)構(gòu)和非官方的機(jī)構(gòu)來形成的。它是一種文件,這個文件的定義就十分廣義了,里面包含了文字、圖像、影像等等各種形式的材料組合在一起的,具有真實有效的。檔案的形式有很多種,我們不同的身份就有可能有所不一樣的改變,文件檔案袋的外觀,制作方式等等。一般只有特殊的部門和檔案管理的機(jī)構(gòu)才可以去進(jìn)行寄存和拆封。我們是不可能進(jìn)行單獨(dú)保存和私自拆開的,這都是違規(guī)操作的呢。那我們要是不小心保存了,又拆開了呢?再一個就是去明確的一個觀點就是,檔案在我們自己手上是沒有用的,既不能開具相關(guān)的證明文件,也不能往里面加入材料或者拿出材料,更甚至是不可以私自拆開或私自重新密封。被拆開了的檔案是無法確保其中內(nèi)容的真實性的,所以有一半人才中心不會去進(jìn)行審核,也不會再接受。在畢業(yè)后應(yīng)將檔案存到人才市場,可存檔案的單位,或者是暫時保留在學(xué)校里
    2023-12-19
    411人看過
  • 學(xué)籍檔案為什么不能拆封
    一、檔案為什么重要?檔案真是個挺重要的事,除了認(rèn)定工齡,它還能涉及到相關(guān)技術(shù)職稱評定、學(xué)歷、職務(wù)和工資晉升等方面。比如工齡計算,還有黨團(tuán)時間,參加工作、退休時間等的認(rèn)定,都是以檔案中原始表為準(zhǔn)的,說白了退休的時候你的生日和工齡不是以戶口本、身份證或者自己、單位說了就算的,都是以檔案里的最初記載為準(zhǔn)!所以不論是在外企、私企工作或者自由職業(yè)者,提請大家都需要關(guān)注自己檔案的問題。二、檔案為什么不能拆封?1、根據(jù)相關(guān)檔案管理規(guī)定,檔案是不允許個人保管以及拆封的,拆封了的檔案就視為作廢處理,相信多可怕如果你都沒有學(xué)籍檔案,請問拿什么證明你的學(xué)歷拿什么證明你何時參加的工作繳納的社保,等到領(lǐng)取退休金的時候拿什么區(qū)去核定工作年限以及退休金標(biāo)準(zhǔn)?2、私自打開檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性,任何一家有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會接收。三、學(xué)籍檔案的作用學(xué)籍檔案是記錄著咱們在校期間的成績以及獎懲
    2023-11-24
    215人看過
  • 個人能查自己收養(yǎng)檔案嗎
    個人人事檔案內(nèi)容是一個人的絕對隱私資料,查看其檔案材料有其嚴(yán)格的手續(xù)和紀(jì)律。就是本人沒有絕對必要的理由或未經(jīng)相關(guān)部門同意也是不能隨便查看自己的人事檔案的。《中華人民共和國檔案法》1、個人人事檔案內(nèi)容是一個人的絕對隱私資料,查看其檔案材料有其嚴(yán)格的手續(xù)和紀(jì)律。2、就是本人沒有絕對必要的理由或未經(jīng)相關(guān)部門同意也是不能隨便查看自己的人事檔案的。3、個人人事檔案的轉(zhuǎn)遞,一般都是通過“機(jī)要途經(jīng)”實現(xiàn)的。有時由本人攜帶轉(zhuǎn)遞時,必須要貼上密封條并在密封條上加蓋公章。同時,一旦發(fā)現(xiàn)檔案袋有被拆解過或揭封過的接收部門可以絕收。
    2024-04-29
    286人看過
  • 能不能從武裝部拿回自己當(dāng)兵的檔案
    1、可以從武裝部拿回自己當(dāng)兵的檔案,但是需要調(diào)檔函。2、1996年縣(市、區(qū))人民武裝部收歸軍隊建制后,各直轄市和副省級城市所轄的縣(市、區(qū))人民武裝部為副師級編制,其它縣(市、區(qū))人民武裝部為正團(tuán)級編制,少量在經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、林場設(shè)置的人民武裝部為副團(tuán)級編制。3、調(diào)檔函,是人事工作術(shù)語,產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下,人力資源的流動有嚴(yán)格的手續(xù)。調(diào)檔函便是這諸多嚴(yán)格手續(xù)中的一道。是調(diào)入單位向擬調(diào)入人當(dāng)前所在單位發(fā)出的調(diào)閱擬調(diào)入人個人人事檔案的函件。此制度與術(shù)語在當(dāng)前國家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位間仍然沿用。相關(guān)知識:人事檔案要求人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實踐的真實歷
    2023-05-04
    122人看過
  • 為什么要處理好自己的檔案呢
    1、在2016年之后國家取消了人才市場等檔案機(jī)構(gòu)的檔案保管費(fèi),這也就說明了我們可以免費(fèi)的把檔案交給專業(yè)的人員來保管,這樣不僅檔案不會出現(xiàn)問題,而且在以后的使用中也會非常方便。這樣我們就不需要為了省一點錢而隨意處理檔案了。2、我們都知道現(xiàn)在是一個信息化的時代,個人信息變得越來越重要,所以檔案的地位也在不斷提升,現(xiàn)在像國企、事業(yè)單位等在錄取人員的時候都是需要審核檔案材料,在確定我們符合他們的錄取條件后才會辦理入職手續(xù),如果沒有檔案的話自然就不能證明我們的條件了。現(xiàn)在這個社會機(jī)會稍縱即逝,我們一定要時刻準(zhǔn)備著,這樣才可以更好的把握住機(jī)會。3、在工作后有些同學(xué)會申請職稱或著考取一些技能證書,那么如果沒有檔案的話我們可能連報名的資格都沒有,像職稱評定的時候工作人員是怎么來確認(rèn)我們是否滿足認(rèn)定條件呢?其實就是通過檔案材料來確定的。4、最后就是現(xiàn)在很多同學(xué)向往大城市的生活,那么辦理落戶就是最重要的事情,
    2023-11-21
    129人看過
  • 檔案能不能自帶呢
    法律綜合知識
    人才市場不接受自己帶回的檔案。檔案作為21世紀(jì)的一種信息資源,在自己的工作和生活中都很重要,尤其對于面臨畢業(yè)找工作的大學(xué)生,檔案更是頭等大事,那么很多人會問:檔案能不能自帶呢?答案是不能。為什么檔案不能自帶?檔案記錄了自己的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、社會經(jīng)歷,包含了自己很多重要的信息,是自己踏入社會時,別人了解自己的首要方式。檔案之所以不能自帶,是因為在自帶的過程中有丟失的可能性,以及會給相關(guān)部門接收時增加繁瑣的程序,而且會給檔案管理部門造成很多不便。所以人事檔案是不可以自帶的,一般都是公對公,在檔案的轉(zhuǎn)接過程中是要委托當(dāng)?shù)剜]政專門寄送的,否則你的檔案便會變?yōu)樗罊n案。學(xué)校如何管理畢業(yè)生檔案高校畢業(yè)生的檔案是在縣級以上的黨委組織部門與政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管的。當(dāng)你畢業(yè)時,你的檔案一般會被學(xué)校直接寄送到本人所在地的檔案管理部門,如果你已簽了三方協(xié)議,有權(quán)要求學(xué)校將你的檔案寄送到工作城市的人才市場進(jìn)行保管
    2023-12-17
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  • 偷自己檔案犯法嗎
    拿本人的,那個不算犯法,但由此造成的后果就是,萬一你私自拆封,或本來就未封裝的,以后再想入人事檔案,對方不會認(rèn)可以前的內(nèi)容,而要重新辦,有可能你以前的一些可享受的東西就不能再享受了。如果是私拿別人的檔案,那就是違法了,一般沒有造成大的后果的,不會有刑事責(zé)任,會引起民事的訴訟,賠償對方損失,如由檔案原因造成對方無法應(yīng)聘。一、被警察拍的照片和身份證有知道的嗎一般不會有太大的影響。因為身份證本來就在辦理業(yè)務(wù)中,經(jīng)常會用到復(fù)印件,不可能始終用身份證原件的,再正常不過。再說,辦理重要業(yè)務(wù)都會要本人手持身份證電子拍照,不然辦理不了。只要你身份證原件在手中,就沒有任何問題。二、被別人當(dāng)眾辱罵,怎么辦有人侮辱你,這就說明你自己認(rèn)為他是在侮辱你了,而不一定說明他是在刻意的侮辱你,此情況一.他刻意侮辱你,此情況二.遇到這種情況,如果不是刻意侮辱你而讓你感覺到是在侮辱你,遠(yuǎn)離之,這種不顧別人感覺的人,不值得交往
    2023-03-26
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  • 檔案在自己手中,還能考研嗎
    檔案在自己手中到底能否進(jìn)行研究生招生考試的報名呢?答案自然是不能。其原因主要有以下兩點:1、首先就報名的過程來說,研究生報名分為網(wǎng)上報名和現(xiàn)場確認(rèn)兩個環(huán)節(jié),網(wǎng)上報名是考生針對于自己的基本情況,在網(wǎng)上填寫相關(guān)信息,以便招生單位對考生的基本情況進(jìn)行初步的了解,審查考生的真實身份是否符合招生標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)校具體的招生要求。若網(wǎng)上報名成功,則會在約兩個月之后進(jìn)行高?,F(xiàn)場確認(rèn)。其現(xiàn)場確認(rèn)的目的就是要審查報考者的資料的真實性,如果這個時候你的檔案還在你自己的手中,那么招生高校將無法通過最新且最全的資料,對你的情況進(jìn)行核對,其結(jié)果就是導(dǎo)致研究生報名失敗,無法參加入學(xué)考試。2、其次,就算有某些高校在現(xiàn)場報名的環(huán)節(jié)中對資料的審核并沒有那么嚴(yán)格,使你僥幸獲取了研究生處入學(xué)考試的資格,在你通過研究生入學(xué)考試的初試與面試之后,順利發(fā)現(xiàn)自己的名單出現(xiàn)在研究生擬錄取名單中時,高校還會需要考生將自己的檔案轉(zhuǎn)交給錄取高校。這個
    2023-11-17
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      黑龍江在線咨詢 2022-10-30
      我國現(xiàn)行檔案管理規(guī)定檔案必須有去處才能有出處個人不許存留檔案也就是說你必須有接收檔案的單位由其開具調(diào)檔函才能到你的檔案管理單位提出檔案并在規(guī)定的時間內(nèi)送到接收單位存放并且此過程中要保證檔案的密封完好
    • 誠信檔案自己能查嗎
      天津在線咨詢 2023-03-17
      考生的誠信檔案可以到當(dāng)?shù)亟逃只蛘哒猩k那里詢問下。如果你要查的是高校電子檔案的話,你可以去學(xué)信網(wǎng)查;如果是個人網(wǎng)上電子檔案的話,可以去云檔案查。 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。
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      山西在線咨詢 2022-10-26
      檔案是不可以個人自己拿著的,把你的檔案存放到戶口所在地鄉(xiāng)社保所。
    • 檔案自己保存多年為自動脫黨
      上海在線咨詢 2022-03-11
      黨員檔案自己保存多年,說明沒有將組織關(guān)系落到相應(yīng)單位,多年沒有繳納黨費(fèi)。按照黨章規(guī)定,連續(xù)六個月不繳納黨費(fèi),即被視為自動脫黨。黨章第九條明確規(guī)定:黨員如果沒有正當(dāng)理由,連續(xù)六個月不參加黨的組織生活,或不交納黨費(fèi),或不做黨所分配的工作,就被認(rèn)為是自行脫黨。支部大會應(yīng)當(dāng)決定把這樣的黨員除名,并報上級黨組織批準(zhǔn)。
    • 檔案袋自己拆開了有影響嗎
      江蘇在線咨詢 2024-03-26
      檔案袋自己拆開,會對本人有影響。檔案不可以擅自拆開,拆開影響很大,需立即辦理激活。每份檔案上都是有一個密封條,密封條上面蓋有相應(yīng)的公章。如果將檔案袋擅自,密封條和密封章會被損壞掉,還會有非常明顯的痕跡。自己和沒有存檔權(quán)限的單位都是不可以拆開檔案,如果必須要拆開檔案需要進(jìn)行檔案材料歸檔,這種情況只能由具有人事權(quán)的地點把檔案封條解除之后,把相應(yīng)的材料歸檔進(jìn)去再重新進(jìn)行封口。