合同履行部門、財務(wù)部、法務(wù)部等部門都應(yīng)當按下列要求做好各部門的合同履行管理工作。
(一)為履行合同所做的工作,都要留有記錄或者證據(jù)。如:支付款項的,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)帳支付,在原始憑證上應(yīng)寫明款項用途及對應(yīng)的合同編號等;交付貨物的,應(yīng)索取正式的收貨憑證等。
(二)及時發(fā)出催告和異議
催告一般是用來催促對方按合同履行其義務(wù),同時,催告也是進一步采取某些行動的必備前置程序,如有些情況下解除合同,必須經(jīng)過催告。而異議一般是在接受對方交付的情況下,發(fā)現(xiàn)對方的交付不符合合同約定,如接受對方交付的貨物后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合合同約定,則應(yīng)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。
(三)及時收集和保存證據(jù)
合同履行過程中,合同各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發(fā)生糾紛,也是區(qū)分責(zé)任的重要證據(jù),合同履行部門負責(zé)對合同履行每一環(huán)節(jié)形成的書面材料完整保存,如果相關(guān)材料發(fā)至其它部門,應(yīng)及時轉(zhuǎn)交合同履行部門存檔。
(四)建立信息匯報反饋制度,及時處理異常情況。
合同履行中的一些問題,其實很多是法律層面的問題,技術(shù)性與專業(yè)性較強,合同履行部門應(yīng)當慎重對待,并及時與法務(wù)部溝通和聯(lián)系,由法務(wù)部參與處理前述問題。公司應(yīng)當建立信息匯報和反饋的制度和流程,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理。
(五)合同履行過程中,法務(wù)部負責(zé)監(jiān)督、檢查合同中相應(yīng)條款的具體履行情況。
(六)合同履行完畢后,對所遺留的問題,合同履行部門應(yīng)指定專人負責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。
一、合同履行中發(fā)現(xiàn)賠錢應(yīng)該怎么樣辦
合同履行中發(fā)現(xiàn)賠錢應(yīng)該這樣辦:
1、一是合同履行困難、挫折或意外影響合同履行,此時需要做的是對合同的簽訂和前期履行情況進行書面總結(jié),反映當時整個過程的主要事實,并及時與對方溝通,要求對方及時回應(yīng)并報告其準備采取的應(yīng)急措施和立場;
2、對方不予理會,應(yīng)對方不予理會遞或掛號信將書面商務(wù)請函發(fā)送給對方,聲明對合同履行的態(tài)度和解決方案,督促對方及時采取補救措施,說明利益,對于性質(zhì)較重的合同,如果合同履行有問題,對雙方影響較大,應(yīng)謹慎行事。最好請律師起草律師函給對方,以引起對方的高度重視,為以后的訴訟打下基礎(chǔ);
3、其次,要及時采取緊急措施,進行合同自救和合同補救。最后,如果發(fā)現(xiàn)合同在法律效力上有疑問,應(yīng)及時督促對方采取補救或使用法律措施撤銷合同。
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合同補救是指合同當事人一方在合同履行出現(xiàn)瑕疵或履行障礙時,采取補救措施,以維護合同的穩(wěn)定性和可執(zhí)行性。 常見的合同補救措施包括修理、更換、退貨、減少價款等。在合同補救過程中,當事人應(yīng)該遵循合同約定和相關(guān)法律法規(guī),并盡可能協(xié)商達成一致意見。 ... 更多>
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