為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理,提高合同簽約及履行的質(zhì)量,根據(jù)公司總經(jīng)理層要求,現(xiàn)就合同的簽訂及評審程序重申有關(guān)規(guī)定如下:
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則
1.所有的產(chǎn)品銷售(包括總成件)、采購物資均需訂立合同,并通過合同評審,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
2.合同生效后在執(zhí)行過程中,發(fā)生用戶需要追加特求時,必須按規(guī)定進行評審。如沒有進行評審而造成的損失,對銷售、生產(chǎn)部門的直接當事者按損失比例的20%進行扣罰,以此類推。
3.銷售合同洽談過程中,應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求(可另簽訂協(xié)議);如沒有標注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責任者承擔。
4.用戶如提出指定外購件,必須在合同中標注名稱、產(chǎn)地及技術(shù)要求,并明確其產(chǎn)品質(zhì)量責任由用戶負責。
5.合同在履行過程中如有變更特求項目,所有資料均以書面形式下發(fā)涉及部門和車間。任何部門或個人不得以口頭形式通知部門、車間。
二、合同評審要求
1.所有合同必須按公司頒發(fā)的Q/CDI—B—2000“合同評審管理程序”執(zhí)行。
2.合同評審前,應(yīng)準備下列文件資料:產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等,以供合同評審討論。
三、合同評審的組織
1.合同評審由職能部門牽頭組織進行會議評審,分管領(lǐng)導(dǎo)主持會議,生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門有關(guān)人員參加評審,財務(wù)部門作好評審記錄。
2.參加合同評審會議的各相關(guān)部門負責人必須對需評審的合同進行認真審定。經(jīng)過評定,各方無異議通過評審的,由參加人員當場在合同評審表上簽字認可,分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見后方可加蓋公司的合同章生效。
3.在評審過程中,參評人員對條款有異議時,必須由職能部門有關(guān)人員負責答疑;當評審過程中,評審意見出現(xiàn)重大分歧時,由財務(wù)部門形成書面報告,報公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
四、評審部門、人員及責任
參加評審的部門:公司分管副總、銷售、生產(chǎn)(供應(yīng))、技術(shù)質(zhì)管部、財務(wù)價格部的負責人及業(yè)務(wù)人員。
銷售部(生產(chǎn)部供應(yīng)口):應(yīng)及時送審需簽約的合同,原則上所有合同應(yīng)在實際履行前評審?fù)戤?。特殊情況的合同在事后立即組織補評審。
生產(chǎn)制造部:按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對采購的各種零部件產(chǎn)品的產(chǎn)出(供應(yīng))日期交貨能力予以審核、確定;
技術(shù)質(zhì)管部:對合同技術(shù)要求、技術(shù)標準予以審核、確定;對合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗收標準、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定;
財務(wù)價格部:負責對合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價格及相關(guān)費用測定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過程中資料的保存
1.對已簽約的每一份合同原件,即雙方均已加蓋公章的生效合同(包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價格協(xié)議、用戶書面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對合同數(shù)量、交貨期、價格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料)其中一份原件必須由財務(wù)部保管,其他部門均以復(fù)印件保存。
(1)銷售、采購合同:合同蓋章生效前,由業(yè)務(wù)員個人妥善保管;合同蓋章生效后、出具開票單據(jù)前,業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))及財務(wù)部專人保管,銷售部、生產(chǎn)部(供應(yīng))、以及財務(wù)部必須建立合同文本的臺帳,做好相應(yīng)的記錄。財務(wù)部必須依法對照合同嚴格審核,并有專職人員審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
(2)價格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財務(wù)價格部保管,并督促執(zhí)行。
(3)因所需資料不能按規(guī)定歸檔的,相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟損失的,將按損失金額的50%進行扣罰當事人。
3.各部門應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料,落實好具體保管人員,采取有效的措施,確保其保管資料的完整,以使提供查閱。
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承諾是指受要約人同意接受要約的全部條件以締結(jié)合同的意思表示。承諾應(yīng)當具備以下條件: (1)承諾必須由受要約人作出; (2)承諾須向要約人作出; (3)承諾的內(nèi)容須與要約保持一致; (4)承諾必須在要約的有效期內(nèi)作出。... 更多>
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合同評審在發(fā)生重大變故后評審嗎山西在線咨詢 2022-10-061、這是法律顧問的業(yè)務(wù)范疇,依據(jù)實踐經(jīng)驗,律師最好在合同磋商階段介入,全程提供法律意見。待協(xié)議雙方達成基本的合作意向,由律師出具法律意見書,內(nèi)部過會通過。2、因為國企內(nèi)部程序性較強,一份合同的簽訂不是單憑律師可以把關(guān)的,律師可以做的,就是盡早介入,最后把審定權(quán)交給公司。
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銷售合同評審結(jié)論主要是哪些的呢?寧夏在線咨詢 2022-08-04銷售部意見:同意。 生產(chǎn)部門意見:可滿足生產(chǎn)要求,可與圖紙下發(fā)**日之后交貨。 技術(shù)部門意見:可滿足設(shè)計要求。圖紙與**日下發(fā)。
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銷售合同評審意見怎么寫,規(guī)定是哪些河北在線咨詢 2022-08-04根據(jù)不同性質(zhì)的合同,按照排版規(guī)格逐步,如實填寫既可。 合同評審表是在具備合同簽訂的意向之后,在簽訂正式合同之前使用。 主要是評價法律法規(guī)的合法性、交貨期是否滿足、技術(shù)工藝是否能夠達到、成本價格是否合理等。 合同評審的目的是各個專業(yè)或部門從不同角度對合同進行審核,以免所簽合同錯誤或欠妥。
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銷售合同大小寫一樣怎么辦廣東在線咨詢 2022-08-011、合同執(zhí)行和合同糾正是兩回事,既然知道錯了,合同中內(nèi)容有沖突就應(yīng)該糾正,補簽合同,改正錯誤。 2、按照一般原則,合同金額以大寫為準。 還是糾正的好。
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《銷售合同書》廣東在線咨詢 2022-03-25協(xié)議雙方為了發(fā)展貿(mào)易,在平等互利的基礎(chǔ)上,按下列條件簽定本協(xié)議。 1訂約人: 供貨人: 銷售代理人: 甲方委托乙方為銷售代理人,推銷下列商品。 2商品及數(shù)量或金額雙方約定,乙方在協(xié)議有效期內(nèi),承銷不少于_____的上述商品。 3經(jīng)銷地區(qū)只限在_____銷售。 4定單的確認 關(guān)于協(xié)議所規(guī)定的上述商品的每筆交易,其數(shù)量、價格及裝運條件等須經(jīng)甲方確認,并簽定銷售確認書,對交易做具體規(guī)定。 5付款 訂單確