(1)有效投訴有兩種情況:
一種是指業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)營管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違紀(jì)、違法、等行為的投訴。
另一種是:業(yè)主(住戶)向物業(yè)管理企業(yè)提出的管理單位或管理人員故意、非故意、失誤等造成業(yè)主或公眾利益受到損害的投訴。
(2)溝通性投訴分為:
1)求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決;
2)咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了解;
3)發(fā)泄型:投訴者帶著某種不滿、受委屈或誤會(huì)等造成情緒,要求把問題得到解決。
注意:溝通型的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴。
針對各種各樣關(guān)于物業(yè)管理的投訴,應(yīng)該如何處理呢?有哪些處理方法和技巧?請看下文介紹:
投訴處理是一項(xiàng)集心理學(xué)、社交技巧并體現(xiàn)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、工作能力等綜合素養(yǎng),給投訴者所提問題予以妥善解決或圓滿解答的實(shí)際操作。
主要的處理方法和技巧有:
1、禮貌接待。
是做好投訴處理工作的基礎(chǔ),如微笑會(huì)使投訴者的心境得到松弛與平衡;真誠的問候,熱情的接待(起立、讓座等)會(huì)使投訴者建立或加強(qiáng)相互合作解決處理問題的心理。
2、認(rèn)真傾聽與記錄:
既是反映接待者嚴(yán)肅誠懇的態(tài)度,又是分析處理問題的重要依據(jù)。
站在顧客的立場,將心比心,耐心傾聽顧客的抱怨,設(shè)法平息怨氣,消除怨氣,堅(jiān)決避免與其爭辯。
3、說到做到。
迅速采取行動(dòng)是成功處理投訴的關(guān)鍵,不要隨便承諾,一言既定,必須落實(shí)到底,切勿拖延,給業(yè)主(住戶)發(fā)空頭支票。否則,溝通性投訴會(huì)轉(zhuǎn)成有效投訴,有效投訴也有可能升級。
4、建立反饋回訪記錄制度。
回訪,是建立信任、彌補(bǔ)因種種疏忽造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與業(yè)主溝通搞好關(guān)系的最好機(jī)會(huì)。
5、對投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
要對投訴處理情況每季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,已便發(fā)現(xiàn)問題,找出癥結(jié)爭取在業(yè)主投訴前將問題予以解決。
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12315處理投訴技巧北京在線咨詢 2023-07-251、登陸瀏覽器——登陸12315網(wǎng)上投訴。 2、可以看到,有兩種選擇,一種是消費(fèi)者協(xié)會(huì)、一種是工商部門。建議選擇由工商部門來處理。 3、可以選擇“投訴”或者“舉報(bào)”,根據(jù)具體情況選擇,這里我們點(diǎn)擊投訴——-填寫投訴表格。 4、這時(shí)會(huì)需要我們填寫投訴單或者舉報(bào)單。據(jù)實(shí)填寫就行。一定要記住的是,填寫完成后拍照或者截屏。 5、填寫完成后會(huì)出現(xiàn)編號,這個(gè)一定要記住。 6、網(wǎng)上填寫的投訴單,相當(dāng)于派工單,憑
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