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物業(yè)糾紛與投訴處理技巧及應(yīng)急預(yù)案
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-11-21 11:11:23 455 人看過

(1)有效投訴有兩種情況:

一種是指業(yè)主(住戶)對物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)營管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違紀(jì)、違法、等行為的投訴。

另一種是:業(yè)主(住戶)向物業(yè)管理企業(yè)提出的管理單位或管理人員故意、非故意、失誤等造成業(yè)主或公眾利益受到損害的投訴。

(2)溝通性投訴分為:

1)求助型:投訴者有困難或問題需給予幫助解決;

2)咨詢型:投訴者有問題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了解;

3)發(fā)泄型:投訴者帶著某種不滿、受委屈或誤會(huì)等造成情緒,要求把問題得到解決。

注意:溝通型的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴。

針對各種各樣關(guān)于物業(yè)管理的投訴,應(yīng)該如何處理呢?有哪些處理方法和技巧?請看下文介紹:

投訴處理是一項(xiàng)集心理學(xué)、社交技巧并體現(xiàn)道德修養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、工作能力等綜合素養(yǎng),給投訴者所提問題予以妥善解決或圓滿解答的實(shí)際操作。

主要的處理方法和技巧有:

1、禮貌接待。

是做好投訴處理工作的基礎(chǔ),如微笑會(huì)使投訴者的心境得到松弛與平衡;真誠的問候,熱情的接待(起立、讓座等)會(huì)使投訴者建立或加強(qiáng)相互合作解決處理問題的心理。

2、認(rèn)真傾聽與記錄:

既是反映接待者嚴(yán)肅誠懇的態(tài)度,又是分析處理問題的重要依據(jù)。

站在顧客的立場,將心比心,耐心傾聽顧客的抱怨,設(shè)法平息怨氣,消除怨氣,堅(jiān)決避免與其爭辯。

3、說到做到。

迅速采取行動(dòng)是成功處理投訴的關(guān)鍵,不要隨便承諾,一言既定,必須落實(shí)到底,切勿拖延,給業(yè)主(住戶)發(fā)空頭支票。否則,溝通性投訴會(huì)轉(zhuǎn)成有效投訴,有效投訴也有可能升級。

4、建立反饋回訪記錄制度。

回訪,是建立信任、彌補(bǔ)因種種疏忽造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與業(yè)主溝通搞好關(guān)系的最好機(jī)會(huì)。

5、對投訴進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

要對投訴處理情況每季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,已便發(fā)現(xiàn)問題,找出癥結(jié)爭取在業(yè)主投訴前將問題予以解決。

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    根據(jù)我們國家的法律的規(guī)定而言,在生活中出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛的時(shí)候,首先可以雙方可以進(jìn)行協(xié)商,對于爭議的事項(xiàng),雙方進(jìn)行協(xié)商,解決矛盾,其次,協(xié)商不成,可以去仲裁委提起勞動(dòng)仲裁,在裁決結(jié)果15日內(nèi),不服的,可以去法院提起訴訟。原被告任何一方對判決不服的,可在法定期限自收到判決書起15日內(nèi)向上級人民法院提起上訴。勞動(dòng)糾紛仲裁答辯書勞動(dòng)爭議仲裁答辯書答辯書是勞動(dòng)爭議仲裁的被訴人針對申訴人申訴請求和理由進(jìn)行回答和辯解的文書。答辯收的內(nèi)容通常由首部、正文和結(jié)尾三部分組成。答辯人是自然人的,首部應(yīng)寫明答辯人的姓名(名稱)、性別、年齡、民族、職務(wù)、工作單位和住址(住所地)等自然情況;答辯人是用人單位的,應(yīng)寫明單位名稱、住所地、法定代表人姓名、職務(wù)以及郵政編碼、電話號碼等。正文是答辯書的主要部分,應(yīng)寫明答辯的理由和根據(jù),包括案件的發(fā)生、發(fā)展過程,雙方當(dāng)事人爭執(zhí)的焦點(diǎn)、起因和現(xiàn)狀,據(jù)理進(jìn)行反駁。結(jié)尾要寫明答辯書送到的
    2023-06-30
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  • 物業(yè)糾紛中如何處理業(yè)主投訴
    物業(yè)糾紛中處理業(yè)主投訴如下:物業(yè)糾紛可以向當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理局物業(yè)管理處投訴;物業(yè)收費(fèi)糾紛可以向市、區(qū)物價(jià)部門投訴;斷水?dāng)嚯姟⒉缓侠碚嫉丶娍梢韵蚩h級以上房地產(chǎn)行政主管部門投訴;電梯問題可以向技術(shù)監(jiān)督局投訴。對于物業(yè)糾紛業(yè)主可以派代表去應(yīng)訴嗎對于物業(yè)糾紛業(yè)主可以派代表去應(yīng)訴,一般可以派業(yè)主委員會(huì)的工作人員應(yīng)訴的。《關(guān)于印發(fā)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則的通知》第三十五條業(yè)主委員會(huì)履行以下職責(zé):(一)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議;(二)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況;(三)與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(四)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(五)監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;(六)督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用;(七)組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用;(八)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛;(九)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)?!段?/div>
    2023-07-27
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  • 綜合應(yīng)急預(yù)案與專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的比較
    綜合應(yīng)急預(yù)案與專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的區(qū)別如下:1、兩者針對的重點(diǎn)不同。綜合應(yīng)急預(yù)案從總體上,闡述事故的應(yīng)急方針、政策,應(yīng)急組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)應(yīng)急職責(zé),應(yīng)急行動(dòng)、措施和保障等基本要求和程序,是應(yīng)對各類事故的綜合性文件;專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案是針對具體的事故類別,危險(xiǎn)源和應(yīng)急保障而制定的計(jì)劃或方案,是綜合應(yīng)急預(yù)案的組成部分,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的程序和要求組織制定,并作為綜合應(yīng)急預(yù)案的附件。專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)制定明確的救援程序和具體的應(yīng)急救援措施;2、綜合應(yīng)急預(yù)案是一個(gè)整體,專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案是針對部分而形成的一個(gè)方案。福建省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《福建省海上搜救應(yīng)急預(yù)案》的通知各市、縣(區(qū))人民政府,省政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu),各大企業(yè),各高等院校:經(jīng)省政府研究同意,現(xiàn)將《福建省海上搜救應(yīng)急預(yù)案》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。福建省人民政府辦公廳二00三年十一月六日福建省海上搜救應(yīng)急預(yù)案第一條為了及時(shí)有效地開展我省沿海海上搜救工作,
    2023-07-13
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