按照基本建設(shè)財務(wù)會計制度規(guī)定,編制竣工財務(wù)決算報告,按照企業(yè)管理荽求,可請會計師事務(wù)所審計后,報董事會等審批,辦理工程竣工資產(chǎn)交接。要明確工程項目竣工財務(wù)決算報告組成和要求:
1.工程項目竣工財務(wù)決算報告,由竣工財務(wù)決算報表和竣工財務(wù)決算說明書組成。(1)竣工財務(wù)決算報表是反映建設(shè)項目情況、財務(wù)狀況和資產(chǎn)形成及交付使用情況的綜合性報表。主要由基本建設(shè)項目概況表、竣工財務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、待攤投資明細(xì)表、待攤投資分配明細(xì)表、轉(zhuǎn)出投資明細(xì)表組成。(2)竣工財務(wù)決算說明書是補(bǔ)充說明竣工決算報表不能反映的項目建設(shè)情況?;緝?nèi)容應(yīng)包括三部分:建設(shè)項目概況、決算報表的編制說明、項目管理情況說明。①建設(shè)項目概況應(yīng)
當(dāng)反映項目建設(shè)地址,批準(zhǔn)立項文號,投資規(guī)模,設(shè)計、施工、監(jiān)理單位,開竣工日期,驗收確定等級等主要情況。②決算報表的編制說明要反映決算報表所采用的會計準(zhǔn)則(制度),決算報表的基準(zhǔn)日,主要會計處理方法以及待攤投資等分?jǐn)偡椒ê吞厥鈺嬏幚硎马椀恼f明,財產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況,尾工及預(yù)留費(fèi)用情況,基建結(jié)余資金處理情況等。③項目管理情況需要反映項目單位遵守法律法規(guī),在實施項目建設(shè)過程中的管理情況,主要包括基本建設(shè)投資預(yù)算和資金到位情況,概(預(yù))算執(zhí)行情況,招(投)標(biāo)及采購情況,合同(協(xié)議)履行情況,征地補(bǔ)償和移民安置情況,預(yù)備費(fèi)動用情況,財務(wù)管理情況,需說明的其他情況。對于存在的主要問題要提出切合實際可執(zhí)行的管理建議。
2.項目單位在基本建設(shè)項目竣工后3個月內(nèi)完成竣工財務(wù)決算的編制工作。在竣工財務(wù)決算未經(jīng)批復(fù)之前,原管理機(jī)構(gòu)不得撤銷,項目負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管人員不得調(diào)離。
3.建設(shè)周期長、建設(shè)內(nèi)容多的項目,單項工程竣工,具備交付使用條件的,可編制單項工程竣工財務(wù)決算。建設(shè)項目全部竣工后應(yīng)編制竣工財務(wù)總決算。
一、如何做好編制前的準(zhǔn)備工作
1.做好財產(chǎn)清理工作,主要包括財產(chǎn)物資的盤點核實及債權(quán)債務(wù)的核對;
2.做好核銷、報廢以及轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的報批處理;
3.核對賬目,調(diào)整賬務(wù),做到賬證、賬賬、賬實、賬表相符;
4.整理和準(zhǔn)備編制決算所使用到的相關(guān)文件資料:國家有關(guān)法律法規(guī)及制度;經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告、初步設(shè)計、概(預(yù))算及調(diào)整文件;歷年下達(dá)的年度投資計劃、項目支出預(yù)算;會計核算及財務(wù)管理資料;招投標(biāo)文件,項目合同(協(xié)議)、工程結(jié)算等有關(guān)資料;建設(shè)工程造價結(jié)算評審報告;其他與項目財務(wù)決算相關(guān)的資料。
二、工程決算需要哪些資料
工程決算是指由建設(shè)單位編制的反映建設(shè)項目實際造價和投資效果的文件。其內(nèi)容應(yīng)包括從項目策劃到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際費(fèi)用。
工程決算的編制依據(jù)需用到以下資料:
1、經(jīng)批準(zhǔn)的可行性研究報告及其投資估算;
2、經(jīng)批準(zhǔn)的初步設(shè)計或擴(kuò)大初步設(shè)計及其概算或修正概算;
3、經(jīng)批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計及其施工圖預(yù)算;
4、設(shè)計交底或圖紙會審紀(jì)要;
5、招投標(biāo)的標(biāo)底、承包合同、工程結(jié)算資料;
6、施工記錄或施工簽證單,以及其他施工中發(fā)生的費(fèi)用記錄,如:索賠報告與記錄、停(交)工報告等;
7、竣工圖及各種竣工驗收資料;
8、歷年基建資料、歷年財務(wù)決算及批復(fù)文件;
9、設(shè)備、材料調(diào)價文件和調(diào)價記錄;
10、有關(guān)財務(wù)核算制度、辦法和其他有關(guān)資料、文件等。
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