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出納檔案有哪些管理要求
來源：法律編輯整理 時(shí)間： 2023-06-12 16:06:27 327 人看過

檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。出納檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

出納檔案的保管是一個(gè)長期過程，為了保證檔案在保管期限內(nèi)的安全和有效，各單位必須加強(qiáng)檔案的保管工作。出納檔案保管的具體要求有：

(1)檔案記錄必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、連續(xù)，不得擅自篡改、涂抹或歪曲檔案記錄。

(2)檔案整理、裝訂成冊要按規(guī)定辦理，做到不易散失、便于查閱。

(3)檔案記錄必須按照規(guī)定的保存年限進(jìn)行保管。

(4)檔案的使用、移交和銷毀必須按照嚴(yán)格的程序辦理。

(5)檔案不得外借、撕毀或遺失。

(6)檔案的存放地應(yīng)當(dāng)安全、防火、防盜、防潮及防蟲。

(7)檔案資料應(yīng)能積極地為本單住所利用。

2.出納檔案的銷毀

出納檔案在保管期滿后，對確無保留必要的資料，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審查并報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，方可辦理銷毀手續(xù)。

保管期滿但未結(jié)算的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

在銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)由檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷，如有特殊要求的，應(yīng)由本單位主要領(lǐng)導(dǎo)盛上級(jí)主管部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷時(shí)監(jiān)銷人員應(yīng)對檔案逐一進(jìn)行清點(diǎn)核對，確認(rèn)其確實(shí)無保留必要。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章并將銷毀情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)，其銷毀清冊由檔案部門另行保存。

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2025年05月17日 06:22
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    退休后檔案保管的地點(diǎn)如下：（1）如果是企業(yè)的退休員工，辦理退休手續(xù)由原來的企業(yè)進(jìn)行辦理。在社保局幫忙辦理完退休手續(xù)的時(shí)候，檔案就會(huì)回到原來的地方保管；（2）如果是個(gè)人繳費(fèi)社保辦理退休，在最初繳費(fèi)的時(shí)候，個(gè)人檔案就存入了人社局了，在到達(dá)法定的年齡辦理退休手續(xù)后，檔案自然還是人社局繼續(xù)保管。永久保管的文書檔案有哪些1、本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；2、本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；3、本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；4、本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；5、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；6、本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；7、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；8、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。退休后檔案怎么處理
    2023-08-01
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  • 辦理檔案托管需要什么
    法律綜合知識(shí)
    一、檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會(huì)保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個(gè)人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會(huì)保障政策咨詢等其他人力資源和社會(huì)保障服務(wù)。二、申請托管所需資料：（一）單位集體人事代理：1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；2、職工檔案。（二）靈活就業(yè)人員個(gè)人代理：1、本人身份證；2、戶口簿；3、本人一寸免冠照片；4、本人檔案。（三）失業(yè)人員個(gè)人代理：1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；2、個(gè)人檔案；3、本人身份證；4、本人一寸免冠照片。（四）在職人員個(gè)人代理：1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；2、個(gè)人檔案；3、本人身份證；4、本人一寸免冠照片。三、辦理程序：（一）單位集體代理：1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會(huì)保障事務(wù)代理合同書》；
    2023-12-02
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  • 檔案管理應(yīng)該注意哪些法律規(guī)定？
    第十條對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。第十一條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。第十二條博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作。第十三條各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。第十四條保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第十五條鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀
    2023-06-19
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#會(huì)計(jì)法
北京
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    會(huì)計(jì)年度是以年度為單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)間區(qū)間，是反映單位財(cái)務(wù)狀況、核算經(jīng)營成果的時(shí)間界限。 統(tǒng)一會(huì)計(jì)年度使年底各項(xiàng)工作堆積，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的分配極不均衡。我國統(tǒng)一把公歷年度作為會(huì)計(jì)年度，導(dǎo)致企事業(yè)單位以及政府機(jī)構(gòu)在每年12月份和次年1月份各項(xiàng)... 更多>

    #會(huì)計(jì)年度
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    • 檔案管理人員需要滿足哪些要求？
      湖北在線咨詢 2025-02-04
      根據(jù)《檔案法》第九條，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備忠于職守、遵守紀(jì)律以及具備專業(yè)知識(shí)等條件。對于在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的單位或個(gè)人，各級(jí)人民政府將給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，對于檔案管理工作人員來說，在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下，他們必須具備高尚的思想素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)，并具備良好的保密意識(shí)。 本文將主要分析信息時(shí)代檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)和能力，加強(qiáng)日常的學(xué)習(xí)和交流培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)常性的繼續(xù)教育，以滿
    • 哪些單位要檔案進(jìn)行管理？
      北京在線咨詢 2023-02-13
      人力資源市場、人才中心、教育局、國有企業(yè)、政府、學(xué)校等都要管理檔案，還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有人事部門進(jìn)行管理，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心。按國家政策規(guī)定，國家機(jī)關(guān)、國有企事業(yè)工作單位有人事管理權(quán)限，可以保管人事檔案;各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)一般交由各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。
    • 檔案管理費(fèi)繳納標(biāo)準(zhǔn)
      浙江在線咨詢 2022-04-05
      檔案管理費(fèi)，首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。提供保管檔案的服務(wù)包括各地人才市場及街道辦等。 不需要自行繳納管理費(fèi)主要包括在機(jī)關(guān)或國企。同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費(fèi)，膠州檔案管理費(fèi)也取消了，由
    • 《干部檔案管理辦法》有哪些
      山西在線咨詢 2022-03-30
      干部人事檔案分為正本和副本。首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán)，錄用、聘用，中學(xué)以來的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ)，建立檔案正本，并且負(fù)責(zé)管理。干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本，并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材料的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí)，副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)
    • 出納的工作要求有哪些
      重慶在線咨詢 2023-05-26
      1.法律法規(guī)要求 出納工作所涉及的法律法規(guī)、條例和制度有很多，包括《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度、成本管理?xiàng)l例、費(fèi)用報(bào)銷額度管理辦法、稅收管理制度及發(fā)票管理辦法等。出納人員如果不熟悉、不掌握這些法律法規(guī)、條例和制度，是無法做好出納工作的。 2.工作作風(fēng)要求 要想做好出納工作，首先要熱愛出納工作，并具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。工作作風(fēng)的培養(yǎng)至關(guān)重要，出納工作每天和