1、首先要認(rèn)真審查勞動者的主體資格
(1)勞動者身份的審查:HR人員首先要對勞動者提供的身份證原件及復(fù)印件進(jìn)行審查核對,然后讓其在復(fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致,由本人提供。如有虛假,愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。
(2)勞動者學(xué)歷、資格及工作經(jīng)歷的審查:用人單位應(yīng)讓勞動者提供學(xué)歷、資格的原件及復(fù)印件,并讓其簽字確認(rèn)提供的原始證件是真實(shí)的。同時對勞動者提供的工作經(jīng)歷也應(yīng)讓其進(jìn)行書面確認(rèn),明確“若有虛假,愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”。
(3)審查勞動者與其他用人單位是否還存有勞動關(guān)系:一個勞動者只能與一個用人單位,確認(rèn)一個勞動關(guān)系。如果錄用了與其他用人單位還存在勞動關(guān)系的人員,對原錄用單位造成損失的,該用人單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,且這種賠償要承擔(dān)較大的責(zé)任(一般法院會判定70%的責(zé)任比例)。用人單位一定要勞動者提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明,主要審閱《勞動手冊》的有關(guān)記載,還包括要求勞動者提供失業(yè)等證明。另外用人單位還要注意審查勞動者是否存在和竟業(yè)禁止的情況。對此,用人單位一定要讓勞動者作出書面承諾,并簽字確認(rèn)。
(4)查驗(yàn)勞動者身體健康證明:因可能涉及錄用條件和醫(yī)療期及的可能,用人單位為了減少風(fēng)險,可要求勞動者提供縣級以上或用人單位規(guī)定的醫(yī)院出具的健康證明。最為妥當(dāng)?shù)淖龇ㄊ怯萌藛挝唤M織錄用員工一起到掛鉤的醫(yī)院進(jìn)行體檢。
2、雙方履行告知義務(wù):
根據(jù)《勞動合同法》第八條規(guī)定,用人單位應(yīng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及詳細(xì)解答勞動者要求了解的其他情況。用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動者簽署用人單位設(shè)計(jì)好的《告知書》,并妥善保存。同時,聽取勞動者相對應(yīng)的告之情況,并做好書面記錄,讓錄用員工簽字確認(rèn)。
3、簽署勞動合同:
勞動合同文本應(yīng)該提前一天時間交給勞動者看閱。對于雙方要協(xié)商的情況,有一定的時間進(jìn)行溝通,達(dá)到有效溝通,協(xié)商一致的目的。
在簽署勞動合同時,應(yīng)當(dāng)注意必須雙方當(dāng)事人在一起當(dāng)面簽字。一般先讓勞動者簽字,再用人單位法人或委托人簽字,后統(tǒng)一蓋章。蓋章要做到最后有蓋章,每頁還有騎縫章。這樣確保書面合同簽字的真實(shí)性和有效性,以防被篡改。最后將兩份勞動合同,一份交給勞動者保管,并有勞動者領(lǐng)取的簽收憑單;另一份用人單位保存并及時歸檔。
飯店不開工資沒簽合同怎么辦
首先拖欠或扣發(fā)工資違法,你可以要求全額發(fā)放,并支付拖欠部分25%的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。其次不簽定勞動合同也是違法行為,你可以要求單位支付雙倍工資,最高為11個月。證據(jù)方面能夠證明勞動關(guān)系即可,比如工資條,打卡記錄、工裝、工作往來信息、同事證言等。
《勞動合同法》第八條:用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。
《勞動合同法》第十條:建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。已建立勞動關(guān)系,未同時訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關(guān)系自用工之日起建立。
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承諾是指受要約人同意接受要約的全部條件以締結(jié)合同的意思表示。承諾應(yīng)當(dāng)具備以下條件: (1)承諾必須由受要約人作出; (2)承諾須向要約人作出; (3)承諾的內(nèi)容須與要約保持一致; (4)承諾必須在要約的有效期內(nèi)作出。... 更多>
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