當(dāng)雙方已經(jīng)完成清賬行為且需要出具一份相關(guān)的清賬證明書時(shí),該證明需詳細(xì)記錄供應(yīng)方及需求方具體的名稱,確定的交易內(nèi)容及其日期,交易過程中所產(chǎn)生的額外情況,涉及到的金額數(shù)量以及各自償還相應(yīng)金額的時(shí)間以及具體數(shù)值等等。
在完成清賬證明書的撰寫后,買賣雙方需經(jīng)由各自代表人親自簽名或蓋印確認(rèn),而在彼此簽名蓋印的同時(shí),亦需要邀請(qǐng)一位第三方代表公司的代表在現(xiàn)場見證此次清賬。
如若清賬也被稱為結(jié)算賬目或支付賬目,那么對(duì)于每個(gè)企業(yè)的財(cái)會(huì)部門人員而言,這項(xiàng)工作就是在項(xiàng)目圓滿完成之后所必要實(shí)施的事項(xiàng)。
此外,每月月底、每季度末甚至每年年底,都需要對(duì)這段期間內(nèi)的所有賬目進(jìn)行再次復(fù)審統(tǒng)計(jì)。
倘若本公司與其他公司進(jìn)行的某項(xiàng)業(yè)務(wù)由于失誤而導(dǎo)致款項(xiàng)長時(shí)間未能得到清算的話,那這部分遺留的款項(xiàng)便會(huì)變成所謂的“呆賬”,只有在真正完成清款止息之后,并在完成之際簽署一份相應(yīng)的清賬證明書,此筆款項(xiàng)才能得到妥善解決。
《中華人民共和國民法典》
第五百一十九條連帶債務(wù)人之間的份額難以確定的,視為份額相同。實(shí)際承擔(dān)債務(wù)超過自己份額的連帶債務(wù)人,有權(quán)就超出部分在其他連帶債務(wù)人未履行的份額范圍內(nèi)向其追償,并相應(yīng)地享有債權(quán)人的權(quán)利,但是不得損害債權(quán)人的利益。其他連帶債務(wù)人對(duì)債權(quán)人的抗辯,可以向該債務(wù)人主張。被追償?shù)倪B帶債務(wù)人不能履行其應(yīng)分擔(dān)份額的,其他連帶債務(wù)人應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)范圍內(nèi)按比例分擔(dān)。
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