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第一章總則

第1條為加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的專用章管理，規(guī)范企業(yè)合同專用章的使用及保管，制定本制度。

第2條本制度適用于企業(yè)合同專用章的使用、保管等。

第二章合同專用章的使用

第3條合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制，并指定專人保管。

第4條企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對(duì)外簽訂合同由企業(yè)董事長(zhǎng)或其授權(quán)的人(總裁等)簽章，同時(shí)加蓋合同專用章。

第5條合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法務(wù)部核準(zhǔn)，不得在其他文件上使用。

第6條業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對(duì)方簽訂合同的，需填寫合同專用章用印審批單，經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

第7條印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記，不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

1、未經(jīng)編號(hào)的合同。

2、缺少審核及報(bào)簽文件的合同。

3、屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

第8條原則上，合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

第三章合同專用章的保管

第9條合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。

第10條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。

第11條合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里，節(jié)假日放在安全處，并貼封條，重新使用時(shí)應(yīng)先驗(yàn)鎖和封條。

第12條合同專用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

第13條合同專用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。

第14條廢止的合同專用章保存××年。

第15條對(duì)于違反本規(guī)定，給企業(yè)造成損失的，應(yīng)當(dāng)依法追究其法律責(zé)任。

第四章附則

第16條本制度由企業(yè)綜合管理部和法務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

第17條本制度自××××年××月××日起實(shí)施。