一、首次業(yè)主大會(huì)成立條件
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),房屋出售并交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;或
(二)首套房屋出售并交付使用滿2年。
建設(shè)單位應(yīng)在符合上述條件之一時(shí)向鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或街道辦事處(“政府機(jī)關(guān)”)提出書面報(bào)告;建設(shè)單位未提出的,業(yè)主可以向上述政府機(jī)關(guān)提出書面請(qǐng)求。
二、組建籌備組
(一)政府機(jī)關(guān)收到書面報(bào)告或請(qǐng)求后的六十日內(nèi),組建籌備組;
(二)籌備組成立后的七日內(nèi)在小區(qū)內(nèi)公告籌備組成員名單;
1、成員應(yīng)為單數(shù),業(yè)主代表應(yīng)占二分之一以上,組長(zhǎng)由政府機(jī)關(guān)代表?yè)?dān)任;
2、業(yè)主代表的產(chǎn)生:政府機(jī)關(guān)組織業(yè)主推薦。應(yīng)在上述六十日內(nèi)完成。
(三)籌備組須完成的業(yè)主大會(huì)成立準(zhǔn)備性工作
1、確認(rèn)并公示業(yè)主身份,以及業(yè)主的專有部分建筑面積;
2、確認(rèn)首次業(yè)主大會(huì)的召開時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
3、草擬業(yè)主管理公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
4、確認(rèn)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則;
5、制定業(yè)主委員會(huì)成員候選人產(chǎn)生辦法,確定首屆業(yè)主委員會(huì)侯選人名單;
6、制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法;
7、其他準(zhǔn)備工作。
(四)在召開業(yè)主大會(huì)十五日前將上述內(nèi)容在物業(yè)區(qū)域內(nèi)公告,并回答業(yè)主的疑問(wèn);
三、召開首次業(yè)主大會(huì)
(一)籌備組應(yīng)在成立后的九十天內(nèi)組織召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議;
(二)可以采用集體討論或書面征求意見的方式召開;
(三)應(yīng)由物業(yè)區(qū)域內(nèi)專有部分占總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加方有效;
(四)業(yè)主大會(huì)作出有關(guān)決定:
1、通過(guò)業(yè)主管理規(guī)約;
2、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(就業(yè)主大會(huì)議事方式、表決程序、業(yè)主小組設(shè)立、業(yè)主委員會(huì)組成、任期、罷免和不選等事項(xiàng)作出約定);
3、選舉業(yè)主委員會(huì),并對(duì)其職責(zé)范圍、工作經(jīng)費(fèi)、委員報(bào)酬等作出決定;
4、選聘物業(yè)管理企業(yè);
5、其他事項(xiàng)。
(一)五人以上單數(shù)組成,每屆任期3-5年;
(二)資格限制:有破壞房屋主體結(jié)構(gòu)、違法搭建、破壞房屋外貌、改變物業(yè)用途、欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)或維修基金、違法出租房屋等情形且未改正的,不得擔(dān)任。
(三)選舉成立后的三十日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)向政府機(jī)關(guān)辦理備案;
(四)政府機(jī)關(guān)出具備案證明以及印章刻制證明。
至此,物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)即告成立。
成立業(yè)主委員會(huì)后要辦理登記手續(xù)。業(yè)主委員會(huì)自選舉產(chǎn)生之日起十五日內(nèi),持下列文件向所在地的區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門辦理登記手續(xù):
(1)成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;
(2)業(yè)主委員會(huì)委員名單;
(3)業(yè)主委員會(huì)章程。
區(qū)、縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)自受理登記申請(qǐng)之日起十五日內(nèi),完成登記工作,并用書面通知申請(qǐng)人。對(duì)不符合本條例規(guī)定成立的業(yè)主委員會(huì)不予登記。
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