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一、財產(chǎn)清查的步驟

財產(chǎn)清查工作細(xì)致，涉及面廣，進(jìn)行財產(chǎn)清查，要嚴(yán)格按照下列步驟進(jìn)行，以保證財產(chǎn)清查工作的順利進(jìn)行。下面尤以企業(yè)為例，說明財產(chǎn)清查的有關(guān)步驟。

1、成立清查組織

企業(yè)應(yīng)根據(jù)清查性質(zhì)、種類和范圍，成立清查小組，確定清查小組成員構(gòu)成。清查小組成員要有單位領(lǐng)導(dǎo)、財會人員和與清查內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)人員、保管人員和職工代表等構(gòu)成。必要時還可以將清查小組分為清查領(lǐng)導(dǎo)小組和清查工作小組。

2、清查前準(zhǔn)備

企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)清查的性質(zhì)、種類和范圍，擬定清查計劃，確定清查的內(nèi)容、方法、時間進(jìn)度及相關(guān)的準(zhǔn)備工作，確定具體工作人員的分工和職責(zé)。

3、實(shí)施財產(chǎn)清查

清查前的準(zhǔn)備工作包括帳簿記錄的準(zhǔn)備、實(shí)物整理的準(zhǔn)備和度量衡的準(zhǔn)備等。

帳簿記錄準(zhǔn)備財產(chǎn)清查是為了檢查帳實(shí)相符情況，所以清查前要把有關(guān)帳目應(yīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記齊全，并進(jìn)行總帳與明細(xì)帳核對，帳簿記錄與憑證記錄相核對，做到帳帳相符、帳證相符，只有做到帳證相符、帳帳相符，才可進(jìn)行帳面結(jié)存與實(shí)物結(jié)存的核對工作。

實(shí)物整理準(zhǔn)備對于準(zhǔn)備清查的財產(chǎn)物資，應(yīng)整理清楚，按類別、組別存放整齊，以便進(jìn)行清查。

度量衡的準(zhǔn)備盤點(diǎn)時，有些財產(chǎn)物資需要稱量，事前應(yīng)準(zhǔn)備好各種需要的度量衡器具，并校正準(zhǔn)備，以備使用。

4、財產(chǎn)清查結(jié)果的處理

在清查過程中，要根據(jù)清查對象的特點(diǎn)，作好實(shí)地盤點(diǎn)、往來單據(jù)核對和查詢工作。能夠進(jìn)行盤點(diǎn)清查的，要進(jìn)行盤點(diǎn)清查，不能進(jìn)行盤點(diǎn)清查的，要做好核對或查詢。清查時，實(shí)物保管人員、出納人員、往來帳戶經(jīng)管人員均應(yīng)在場。清查過程中，要做好盤點(diǎn)盈虧的記錄和有關(guān)的手續(xù)。

二、財產(chǎn)清查的方法

各項(xiàng)財產(chǎn)的存在形態(tài)不同，具體清查方法也各異。目前運(yùn)用的主要方法有：

1.實(shí)地盤點(diǎn)法

指對各項(xiàng)實(shí)物通過逐一清點(diǎn)，或用計量器具確定其實(shí)存數(shù)量的方法。這種方法適用范圍較廣泛，大部分財產(chǎn)物資都采用這種方法，如存貨、現(xiàn)金等等。

2.核對法

指將兩種或兩種以上的書面資料相互對照，以驗(yàn)證其內(nèi)容是否一致的方法。銀行存款的清查即可用此法。

3.查詢法

指通過調(diào)查征詢的方式，取得必要資料，以查明其實(shí)際情況的方法。具體又有面詢法和函詢法兩種。

函詢法就是發(fā)函給有關(guān)單位或個人，讓對方通過函件來說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，作為判斷問題的依據(jù)。往來賬項(xiàng)的清查，一般采用函詢法。

面詢法是直接找有關(guān)個人進(jìn)行面談。