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1、根據(jù)政府部門用戶需求，提出采購服務(wù)器的技術(shù)性能要求

首先政府采購服務(wù)器產(chǎn)品，主要是滿足他們應(yīng)用的需求，如建設(shè)網(wǎng)站、郵件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲與備份系統(tǒng)以及其他應(yīng)用系統(tǒng)等方面的應(yīng)用，根據(jù)應(yīng)用的不同，所需的服務(wù)器性能指標(biāo)要求也就不同;其次，由于每個(gè)政府建設(shè)項(xiàng)目都有一定的資金限制，用于采購的服務(wù)器的資金和技術(shù)性能要能對應(yīng)起來，特別是采購服務(wù)器的配置問題如CPU、內(nèi)存和硬盤等重要硬件;最后是采購的服務(wù)器必須能放置在機(jī)房里，也就是主流的機(jī)架式服務(wù)器，機(jī)架式服務(wù)器安裝在標(biāo)準(zhǔn)的19英寸機(jī)柜里面，節(jié)省有限的機(jī)房空間。

2、通過政府采購機(jī)構(gòu)來確定采用何種方式進(jìn)行招標(biāo)

由于服務(wù)器的貨號規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)較統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度較小，加之政府部門在采購的時(shí)候采購量分散、批次多、但批量小，主要差別是價(jià)格因素，目前主要是詢價(jià)采購方式和競爭性談判的采購方式為主。詢價(jià)采購的具體做法是通過網(wǎng)絡(luò)公開，廣泛詢價(jià)。采購過程中，要求采購人向三家以上的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，對各供應(yīng)商一次性報(bào)出的價(jià)格進(jìn)行比較，最后按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，確定成交供應(yīng)商。

競爭性談判方式要求采購人可就有關(guān)事項(xiàng)，如價(jià)格、設(shè)計(jì)方案、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)要求等，與不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，最后按照預(yù)先規(guī)定的成交標(biāo)準(zhǔn)，確定成交供應(yīng)商。

3、委托政府采購中心等中介機(jī)構(gòu)制作招標(biāo)文件，公開招標(biāo)

招標(biāo)文件在投標(biāo)邀請中包括招標(biāo)項(xiàng)目、招標(biāo)內(nèi)容、招標(biāo)文件編號，合格的投標(biāo)人的要求，招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間，投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間、開標(biāo)地點(diǎn)以及有關(guān)聯(lián)系人等都必須說明清楚。按照招標(biāo)文件的格式和要求來操作，項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求即服務(wù)器的技術(shù)性能指標(biāo)，是招標(biāo)文件中不可缺少的重要部分，它是供應(yīng)商制作投標(biāo)文件的主要依據(jù)，也是評審專家評標(biāo)的依據(jù)之一。招標(biāo)文件制作好后，發(fā)布的專業(yè)的網(wǎng)站上進(jìn)行公開招標(biāo)。

4、供應(yīng)商根據(jù)采購服務(wù)器招標(biāo)要求，在政府采購中心網(wǎng)站下載招標(biāo)文件，制作投標(biāo)文件

凡符合《政府采購法》規(guī)定條件的供應(yīng)商都可參加，如系統(tǒng)集成、網(wǎng)絡(luò)工程中包含有服務(wù)器的，按項(xiàng)目大小或招標(biāo)或競爭性談判等。參加競標(biāo)的供應(yīng)商必須按照招標(biāo)文件的服務(wù)器性能指標(biāo)等技術(shù)要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)標(biāo)的投標(biāo)文件，進(jìn)行服務(wù)器采購項(xiàng)目的投標(biāo)。

5、政府采購中心邀請有關(guān)評審專家進(jìn)行評標(biāo)，確定成交供應(yīng)商

每次參加評標(biāo)的評審專家都是從專家?guī)炖镫S機(jī)抽取的，專家都必須按規(guī)定到開標(biāo)地點(diǎn)進(jìn)行評標(biāo)，按照招標(biāo)文件的評價(jià)與打分;評審專家應(yīng)以科學(xué)、公正的態(tài)度參與政府采購的評審工作，并對自己的評審意見承擔(dān)責(zé)任，不參加與自己有利害關(guān)系的項(xiàng)目評審。

根據(jù)供應(yīng)商的投標(biāo)文件內(nèi)容，進(jìn)行服務(wù)器的技術(shù)性能、價(jià)格、供應(yīng)商的業(yè)績以及售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評價(jià)和打分，最后將平均每個(gè)專家的綜合得分，第一名的供應(yīng)商為采購服務(wù)器項(xiàng)目的中標(biāo)單位，發(fā)布中標(biāo)公告，整個(gè)評標(biāo)過程都有政府公正機(jī)構(gòu)人員參與，通過監(jiān)控?cái)z象等方式進(jìn)行全場監(jiān)督，確保評審過程的客觀公平和合理合法。

至此，政府服務(wù)器采購流程就基本上完成了，招標(biāo)結(jié)束后，服務(wù)器采購項(xiàng)目的用戶與中標(biāo)的供應(yīng)商簽定合同，按照合同要求，如期交貨，進(jìn)行系統(tǒng)集成和項(xiàng)目的實(shí)施。