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物流手冊-國際貨運(yùn)出口流程
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-04-24 11:32:41 231 人看過

一、接受貨主詢價(jià)

1、海運(yùn)費(fèi)詢價(jià):

①需掌握發(fā)貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務(wù)的港口,價(jià)格;問清工廠貨何時(shí)可以好,由此判斷要提供給貨主的船公司的船期以及報(bào)關(guān)時(shí)間是否來得及。

②主要船公司船期信息;

③需要時(shí)應(yīng)向詢價(jià)貨主問明一些類別信息,如貨名,危險(xiǎn)級別等。(水路危規(guī))

2、陸運(yùn)詢價(jià):(人民幣費(fèi)用)

①需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價(jià)格;

②各港區(qū)裝箱價(jià)格;

報(bào)關(guān)費(fèi)、商檢、動植檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

二、接單(接受貨主委托)

接受貨主委托后(一般為傳真件)需明確的重點(diǎn)信息:

1、船期、件數(shù)

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體積

5、付費(fèi)條款、貨主聯(lián)系方法

6、裝箱情況,拖裝還是場裝

三、訂艙

1、繕制委托書(十聯(lián)單);

制單時(shí)應(yīng)最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性,以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙:

需提供訂艙附件的(如船公司價(jià)格確認(rèn)件),應(yīng)一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。

四、裝箱

1、拖裝:

填妥裝箱計(jì)劃中:時(shí)間、船名、航次、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、聯(lián)系人、地址,電話等要因,提前1~2天排好車班。

2、場裝:

填妥裝箱計(jì)劃中:船期船名航次、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進(jìn)艙編號等要因,先1~2天排好計(jì)劃。

五、報(bào)關(guān)(有時(shí)同時(shí)、有時(shí)先于做箱)

1、了解常出口貨物報(bào)關(guān)所需資料。

①需商檢

②需配額

③需許可證

④需產(chǎn)地證

⑤需提供商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)品名

⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬,其他地區(qū)超過$50萬,核銷時(shí)需提供結(jié)匯水單(復(fù)印件)

⑦需提供商會核價(jià)章

2、填妥船名航次,提單號,對應(yīng)裝箱單(packinglist),發(fā)票,所顯示的毛重凈重,件數(shù),包裝種類,金額,體積,審核報(bào)關(guān)單的正確性(單證一致)。

3、顯示報(bào)關(guān)單所在貨物的“中文品名”,對照海關(guān)編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計(jì)量單位,并根據(jù)海關(guān)所列之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所缺乏報(bào)關(guān)要件。

4、備妥報(bào)關(guān)委托書,報(bào)關(guān)單,手冊,發(fā)票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯(lián)單第五聯(lián)以后),更改單(需要的話)和其他所需資料,于截關(guān)前一天通關(guān)。

5、跟蹤場站收據(jù),確保配載上船。

6、凡是退關(guān)改配的,若其中有下個(gè)航次,出運(yùn)仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關(guān)、改配通知應(yīng)先于該配置船期一個(gè)星期到達(dá),以便(報(bào)運(yùn)部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。

六、提單確認(rèn)和修改

1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式:

①電放:

需顧客提供正本“電放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司電放。

②預(yù)借(如可行)

需顧客提供正本“預(yù)借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司預(yù)借。③倒簽(如可行)

需顧客提供正本“倒簽保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒簽。

*此種情況下,多半是簽發(fā)HOUSEB/L.

④分單:

應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將一票關(guān)單拆成多票關(guān)單。

⑤并單:

應(yīng)等船開以后3~4天(候艙單送達(dá)海關(guān),以保證退稅),再將多票關(guān)單合成一票關(guān)單

⑥異地放單:

須經(jīng)船公司同意,并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料,傳真于貨主確認(rèn),并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費(fèi)用結(jié)算

1、海運(yùn)費(fèi)

①預(yù)付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陸運(yùn)費(fèi)

①訂艙

②報(bào)關(guān)(包括返關(guān)之前己經(jīng)報(bào)關(guān)的費(fèi)用)

③做箱(內(nèi)裝/門到門)

④其他應(yīng)考慮的費(fèi)用:

九、沖港費(fèi)/沖關(guān)費(fèi)

商檢、動植檢、提貨費(fèi)、快遞費(fèi)、電放、更改九、提單、發(fā)票發(fā)放(提單樣本)

1、貨主自來取件的,需簽收

2、通過EMS和快遞送達(dá)的,應(yīng)在“名址單”,上標(biāo)明諸如:“提單號”、“發(fā)票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日后查證

十、應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)督促航次費(fèi)用的清算并及時(shí)返還貨主的“核銷退稅單”

十一、海關(guān)退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

l、報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

①經(jīng)預(yù)錄后的〈海關(guān)返還的〉報(bào)關(guān)單復(fù)印件;

②場站收據(jù)復(fù)印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉;

③提單正本復(fù)印件兩張;

④裝箱單(ContainerLoadPlan)復(fù)印件;

⑤更正單(三聯(lián)、正本)。

2、短裝(多報(bào)少出)、溢裝(少報(bào)多出)

①船開5天(工作日)內(nèi)沒能及時(shí)更正的:

先交納罰款金3000-5000;

貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單(Packinglist)

貨主重新提供報(bào)關(guān)單

提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)

②船開5天(工作日)內(nèi)更改的

提單副本復(fù)印件(加蓋“提單副本確認(rèn)章”)

正本、正確的報(bào)關(guān)單

正本、正確的發(fā)票、裝箱單

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    2023-05-01
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    (一)船舶代理公司在國際轉(zhuǎn)運(yùn)貨物出境前按照出境船名、航次填寫《外國貨物轉(zhuǎn)運(yùn)準(zhǔn)單》一式兩份(見附件),同時(shí)提供《轉(zhuǎn)運(yùn)貨物放行通知單》一式兩份(見附件);(二)主管海關(guān)將《外國貨物轉(zhuǎn)運(yùn)準(zhǔn)單》、《轉(zhuǎn)運(yùn)貨物放行通知單》與留存的進(jìn)境國際轉(zhuǎn)運(yùn)貨物艙單進(jìn)行核對,無誤后在《外國貨物轉(zhuǎn)運(yùn)準(zhǔn)單》和《轉(zhuǎn)運(yùn)貨物放行通知單》加蓋國際轉(zhuǎn)運(yùn)放行章;(三)《外國貨物轉(zhuǎn)運(yùn)準(zhǔn)單》由海關(guān)留存,《轉(zhuǎn)運(yùn)貨物放行通知單》由船舶代理公司交于碼頭專用堆場,專用堆場憑此發(fā)貨裝船。
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  • 裝箱整箱貨出口貨運(yùn)流轉(zhuǎn)程序
    1、委托單位(貨主)將托運(yùn)委托書連同報(bào)關(guān)單據(jù)(包括退稅單、外匯核銷單、商業(yè)發(fā)票以及不同商品海關(guān)需要繳驗(yàn)的各類單證,如托運(yùn)時(shí)間緊迫,亦可先交委托書,隨后補(bǔ)交報(bào)關(guān)單據(jù))交貨運(yùn)代理人。2、貨代核閱委托書及有關(guān)報(bào)關(guān)單據(jù)后繕打托運(yùn)訂艙單(場站收據(jù)、裝貨單)送船公司或船代訂艙。3、船公司或船代配載后將場站收據(jù)、或裝貨單等聯(lián)退給貨代。4、貨代向海關(guān)辦理電腦報(bào)關(guān)預(yù)錄,并提交全套報(bào)關(guān)單據(jù)向出境海關(guān)申報(bào)出口。5、海關(guān)核運(yùn)后在裝貨單上蓋章放行,將裝貨單、場站收據(jù)等聯(lián)退給貨代。6、貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據(jù)交碼頭配載室。7、船公司或船舶代理人根據(jù)訂艙配載留底繕制裝貨清單、預(yù)配清單,預(yù)配船圖、貨物艙單等送到碼頭供收貨和裝船之用。8、貨代向船公司或船代領(lǐng)取集裝箱設(shè)備交接單到指定堆場領(lǐng)取空箱。9、貨代到委托單位儲貨地點(diǎn)裝箱(或委托單位送貨到貨代倉庫裝箱)后,將集裝箱貨物連同集裝箱裝箱單、設(shè)備交接單送到碼頭。10、
    2023-04-24
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  • 貨運(yùn)代理FCL出口業(yè)務(wù)流程
    貨主與貨代建立貨運(yùn)代理關(guān)系;貨代填寫托運(yùn)單證,及時(shí)訂艙;訂艙后,貨代將有關(guān)訂艙信息通知貨主或?qū)⑴渑摶貑无D(zhuǎn)交貨主;貨代申請用箱,取得EIR后就可以憑以到空箱堆場提取所需的集裝箱;貨主自拉自送時(shí),先從貨代處取得EIR;然后提取空箱,裝箱后制作CLP,并按要求及時(shí)將重箱碼頭堆場,即集中到港區(qū)等待裝船;貨代提空箱至貨主指定地點(diǎn)裝箱,制作CLP,然后將重箱集港;貨主將貨物送到貨代CFS,貨代提空箱,并在CFS裝箱,制作CLP,然后集港;貨主委托貨代報(bào)關(guān),代理報(bào)關(guān),報(bào)檢,辦妥有關(guān)手續(xù)后將單證交貨代現(xiàn)場貨主也可自行報(bào)關(guān),并將單證交貨代現(xiàn)場;貨代現(xiàn)場將辦妥手續(xù)后的單證交碼頭堆場配載;配載部門制訂裝船計(jì)劃,經(jīng)船公司確認(rèn)后實(shí)施裝船計(jì)劃;實(shí)踐中,在貨物裝船后可以取得D/R正本;貨代可以憑D/R正本到船方簽單部門換取B/L或其他單據(jù);貨代將B/L等單據(jù)交貨主;注:(5)(6)(7)在實(shí)踐中只選其中一種操作方式
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  • 國際貿(mào)易貨物出口合同
    ____公司(以下簡稱賣方)與_____公司(以下簡稱買方)訂立合同如下:第一條合同標(biāo)的賣方賣出、買方購入商品。商品應(yīng)符合下文第四款中所確定的清單Nol。該清單的附件,是本合同不可分割的組成部分。第二條價(jià)格和合同總金額在清單Nol中所載明的商品,以美元計(jì)價(jià)。本合同總金額為____。商品價(jià)格包括運(yùn)抵__的一切費(fèi)用,同時(shí)包括在獨(dú)聯(lián)體境外預(yù)付的包裝、標(biāo)記、裝運(yùn)、保險(xiǎn)的費(fèi)用。第三條供貨期限和日期商品應(yīng)在賣方銀行通知保兌的、與第二條所列金額相符的有效信用證時(shí)起60天內(nèi)運(yùn)往____。賣方有權(quán)提前供貨,也有權(quán)視情況一次或幾次供貨。第四條商品品質(zhì)商品品質(zhì)和數(shù)量由買賣雙方以書面協(xié)議確定,在本合同附件清單Nol中載明。清單Nol附在本合同上(見第一條)。第五條包裝和標(biāo)記商品包裝應(yīng)在符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件,保證貨物在運(yùn)輸途中所做的必要處理過程中完好無損。每件貨物應(yīng)有以下標(biāo)記:____到達(dá)站名稱:____賣方名
    2023-06-06
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  • 國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)出口通關(guān)業(yè)務(wù)知識
    在國際貿(mào)易的運(yùn)輸業(yè)務(wù)中,買賣雙方為保證貨物在運(yùn)輸途中受損時(shí)能得到賠償,均必須向保險(xiǎn)公司投保國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。因價(jià)格條款不同,投保方可能是賣方,也可能是買方。由于投保國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的險(xiǎn)別不同,其保險(xiǎn)費(fèi)率各異,賠償?shù)姆秶灿袇^(qū)別。所以外貿(mào)公司應(yīng)根據(jù)出口商品的性質(zhì)、不同的運(yùn)輸工具、路程的遠(yuǎn)近季節(jié)性天氣的變化,以及運(yùn)抵國當(dāng)時(shí)的具體情況等有關(guān)因素決定投保哪一種國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)較合理。決定投保險(xiǎn)別之前,必須了解各種國際貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)險(xiǎn)別有關(guān)的責(zé)任范圍。目前,我國人保公司各種運(yùn)輸保險(xiǎn)條款所規(guī)定的范圍,都與國際上保險(xiǎn)公司同類條款所規(guī)定的范圍相似。但對個(gè)別外商堅(jiān)持要使用倫敦協(xié)會條款(INSTITUTECARGOCLAUSE簡稱ICC)的,我國人保公司一般都會接受。倫敦協(xié)會把三種基本險(xiǎn)條款分為ICC(A)(B)(C)。ICC條款中的(A)(B)(C)的責(zé)任范圍實(shí)質(zhì)上與我國人保的一切險(xiǎn)(ALLRISKS),水漬
    2023-06-09
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  • 空運(yùn)托運(yùn)出口貨物程序
    1.辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物,收到開來的信用證經(jīng)審核(或經(jīng)修改)無誤后,就可辦理托運(yùn),即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款,以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證,送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。2.安排貨艙。外運(yùn)公司收到托運(yùn)單及有關(guān)單據(jù)后,會同中國民航,根據(jù)配載原則、貨物性質(zhì)、貨運(yùn)數(shù)量、目的地等情況,結(jié)合航班,安排艙位,然后由中國民航簽發(fā)航空運(yùn)單。3.裝貨、裝機(jī)。外運(yùn)公司根據(jù)航班,代各外貿(mào)公司或工貿(mào)企業(yè)往倉庫提取貨物送進(jìn)機(jī)場,憑裝貨單據(jù)將貨物送到指定艙位待運(yùn)。4.簽發(fā)運(yùn)單。貨物裝機(jī)完畢,由中國民航簽發(fā)航空總運(yùn)單,外運(yùn)公司簽發(fā)航空分運(yùn)單,航空分運(yùn)單有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交給發(fā)貨人,第二份由外運(yùn)公司留存,第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報(bào)關(guān)、財(cái)務(wù)結(jié)算、國外代理、中轉(zhuǎn)分撥等用途。5.發(fā)出裝運(yùn)通知。貨物裝機(jī)后,即可向買方發(fā)出裝運(yùn)通知,
    2023-06-06
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  • 國際貿(mào)易貨運(yùn)流程及其注意事項(xiàng)
    1、收到客戶正式海運(yùn)出口委托書后,將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤,其會以書面形式與客戶確認(rèn)訂艙,同時(shí)通知客戶船名、航次、提單號、預(yù)計(jì)開航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。2、我司與客戶確認(rèn)裝箱方式,如確認(rèn)港口場站裝箱,我司將書面提供送貨地址及送貨時(shí)間;如確認(rèn)工廠裝箱,我司將與客戶商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車到客戶指定地址裝箱。3、客戶將全套報(bào)關(guān)單據(jù)(明細(xì)如下)傳真至我司以確認(rèn)所有單據(jù)是否完整正確,待確認(rèn)后應(yīng)盡快(最晚在結(jié)關(guān)日前2天)將單據(jù)快遞至我司或我司港口辦事處。一般情況下報(bào)關(guān)所需單據(jù):A、出口報(bào)關(guān)委托書(正本)(上海港有特殊格式要求)B、商業(yè)發(fā)票(正本)C、貨物裝箱單(正本)D、報(bào)關(guān)單(正本)E、出口收匯核銷單(正本)(海關(guān)將連同報(bào)關(guān)單一并退回)F、發(fā)貨人在當(dāng)?shù)睾jP(guān)注冊的備案號(十位編碼)G、貿(mào)易合同副本H、核銷人員IC卡正反面復(fù)印件(適用于從新港發(fā)貨的北京客戶)I、商檢
    2023-06-06
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  • 進(jìn)出口的貨物如何辦理退運(yùn)手續(xù)國際貿(mào)易實(shí)務(wù)
    需提供以下資料:1、退運(yùn)申請報(bào)告,詳細(xì)說明退運(yùn)原因。2、出口地海關(guān)的原出口貨物已實(shí)際離境的證明。3、海關(guān)已簽發(fā)出口退稅報(bào)關(guān)單的,須向海關(guān)提供企業(yè)所在地稅務(wù)部門出具的未辦理出口退稅的證明或《出口商品退運(yùn)已補(bǔ)稅證明》。4、退運(yùn)協(xié)議等資料。一般貿(mào)易貨物辦結(jié)進(jìn)口手續(xù)后需退運(yùn)出境的,一般只需經(jīng)過有關(guān)商品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)鑒定后,收發(fā)貨人雙方同意即可退運(yùn)。一般貿(mào)易貨物報(bào)關(guān)實(shí)際離境出口后,因質(zhì)量不符、延誤交貨等原因需退運(yùn)進(jìn)口的,由企業(yè)向現(xiàn)場海關(guān)提出申請,經(jīng)現(xiàn)場海關(guān)三級審批后辦理退運(yùn)貨物進(jìn)口手續(xù)。
    2023-06-05
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    • 想注冊國際國運(yùn)公司國際貨運(yùn)公司注冊流程是什么
      重慶在線咨詢 2022-07-19
      代理公司注冊流程: 1、提出申請 擬設(shè)在各市企業(yè),按要求填寫申請表,核對無誤后提交,打印申請表并簽字蓋章,附上述須提交的書面申請材料報(bào)所在市外經(jīng)貿(mào)局,同時(shí)抄送省國際貨代協(xié)會。 2、審核上報(bào) 市外經(jīng)貿(mào)局和省貨代協(xié)會進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)上信息和書面材料的比對初審,同意后在網(wǎng)上提出意見并轉(zhuǎn)報(bào)省外經(jīng)貿(mào)廳;省外經(jīng)貿(mào)廳根據(jù)市外經(jīng)貿(mào)局和省貨代協(xié)會的意見,按照外經(jīng)貿(mào)部《中華人民共和國國際貨物運(yùn)輸代理業(yè)管理規(guī)定》及其實(shí)施細(xì)則
    • 上海進(jìn)出口權(quán)國際流程
      廣西在線咨詢 2023-05-07
      1、到商務(wù)局辦理對外貿(mào)易經(jīng)營者備案。 2、到所在區(qū)縣工商局辦理經(jīng)營范圍變更手續(xù)。 3、到所在區(qū)縣國稅局、地稅局分別辦理經(jīng)營范圍的變更手續(xù)。 4、到所屬區(qū)縣管轄海關(guān)辦理備案登記手續(xù)。 5、到出入境檢驗(yàn)檢疫局辦理注冊備案登記。 6、向海關(guān)中國電子口岸申請聯(lián)合審批,取得入網(wǎng)許可,購IC卡、軟件、讀卡器、17999撥號上網(wǎng)卡。 7、到外匯管理局申請出口核銷備案,進(jìn)口單位進(jìn)入名錄備案,外匯賬戶開立申請。 8
    • 國際貨運(yùn)保險(xiǎn)理賠流程是怎樣的
      臺灣在線咨詢 2022-03-30
      國際貨運(yùn)保險(xiǎn)理賠流程如下:一、損失通知。當(dāng)發(fā)生保險(xiǎn)事故或保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí),被保險(xiǎn)人應(yīng)立即通知保險(xiǎn)人。損失通知是保險(xiǎn)理賠的第一項(xiàng)程序。在船舶保險(xiǎn)中,如其事故在國外,還應(yīng)通知距離最近的保險(xiǎn)代理人。 二、查勘檢驗(yàn)。保險(xiǎn)人或其代理人獲悉損失通知后應(yīng)立即開展保險(xiǎn)標(biāo)的損失的查勘檢驗(yàn)工作。三、核實(shí)保險(xiǎn)案情。四、分析理賠案情,確定責(zé)任。保險(xiǎn)人應(yīng)判斷原因是否屬保險(xiǎn)責(zé)任,是否發(fā)生在保險(xiǎn)期限內(nèi),索賠人是否具有可保
    • 2024國際貿(mào)易貨運(yùn)流程是怎么樣的
      寧夏在線咨詢 2024-08-26
      1、收到客戶正式海運(yùn)出口委托書后,將由出口操作部負(fù)責(zé)此票貨物的操作跟蹤,其會以書面形式與客戶確認(rèn)訂艙,同時(shí)通知客戶船名、航次、提單號、預(yù)計(jì)開航日、集港日、結(jié)關(guān)日及我司港口辦事處聯(lián)系方式。 2、我司與客戶確認(rèn)裝箱方式,如確認(rèn)港口場站裝箱,我司將書面提供送貨地址及送貨時(shí)間;如確認(rèn)工廠裝箱,我司將與客戶商定裝箱時(shí)間并按時(shí)安排拖車到客戶指定地址裝箱。 3、客戶將全套報(bào)關(guān)單據(jù)(明細(xì)如下)傳真至我司以確認(rèn)所有
    • 國際貨物承攬合同的簽訂流程
      福建在線咨詢 2025-01-16
      1.確定涉外承攬業(yè)務(wù)的開展目的應(yīng)包括發(fā)展出口商品生產(chǎn),增加外匯收入,同時(shí)要考慮本地區(qū)、本行業(yè)和本部門的具體情況。對于國內(nèi)原材料充足、產(chǎn)品已打入國際市場的品種,一般不需要進(jìn)行加工承攬,而是要優(yōu)先支持那些能夠利用國產(chǎn)原材料、元器件代替進(jìn)口原材料的項(xiàng)目。在確定項(xiàng)目時(shí),應(yīng)通過分析、預(yù)測、調(diào)查和結(jié)合自己的實(shí)際情況,選擇好合作對象。合作對象應(yīng)滿足資信良好、技術(shù)水平先進(jìn)、經(jīng)營能力強(qiáng)的條件,并且具有合作誠意。項(xiàng)目