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【傳真機(jī)、打印機(jī)保密方法】

一、企業(yè)高級(jí)管理人配備專用傳真機(jī)、打印機(jī)

因?yàn)?，高?jí)管理人員一般會(huì)有單獨(dú)辦公房間，而其他不相關(guān)人員不能隨意進(jìn)入其房間，這樣，企業(yè)高級(jí)管理人員就可以直接收到傳真或者打印文件，不需要經(jīng)過(guò)其他中間環(huán)節(jié)。對(duì)于企業(yè)核心商業(yè)秘密的文件，我們認(rèn)為企業(yè)高級(jí)人員宜直接收發(fā)，減少信息傳播的不必要環(huán)節(jié)。

二、等候收發(fā)傳真或打印

許多公司職員直接將傳真內(nèi)容傳給對(duì)方，也不事先通知對(duì)方，事后也不確認(rèn)。即使自己公司的高級(jí)管理人員配備了專用傳真機(jī)，但是，對(duì)方很可能是將傳真機(jī)放在企業(yè)公用部位的，如果未經(jīng)通知直接發(fā)傳真，那么，該傳真件內(nèi)容很有可能會(huì)被對(duì)方公司不相關(guān)的人員知悉。若企業(yè)給掌握商業(yè)秘密的所有人員全部配備打印機(jī)有困難，可以將這些掌握商業(yè)秘密的人員的打印機(jī)與普通員工的打印機(jī)分開(kāi)，并放置于單獨(dú)房間。這樣可以盡可能的減少不相關(guān)人員接觸到商業(yè)秘密。同時(shí)，如果在該房間內(nèi)配備攝像頭，那么，即使商業(yè)秘密被不相關(guān)人員知悉，也容易查出，這樣，對(duì)誤知悉企業(yè)商業(yè)秘密人員有警示作用。

三、安排專人收取傳真或打印文件

若企業(yè)采用將傳真機(jī)集中置于公共地方的，為防止傳真件內(nèi)容被來(lái)往經(jīng)過(guò)的其他不相關(guān)人員知悉或其他來(lái)收發(fā)傳真的人員知悉，企業(yè)應(yīng)將傳真機(jī)放置于近靠行政人員的地方，并要求行政人員如有傳真件傳過(guò)來(lái)。若有多份文件，多次點(diǎn)擊打印會(huì)有一定等候時(shí)間，宜分別打印。若不愿親自去等候打印輸出，也可以讓身邊親近的人替你去等候輸出，并告知其保密。對(duì)于一些不是很急的文件，也可以選擇在中午休息時(shí)間或其他人尚未上班或已下班后打印。

四、機(jī)器故障或者人員繁忙時(shí)，要及時(shí)處理正文打印或傳真的重要文件

打印機(jī)會(huì)因缺紙而無(wú)法正常輸出或出現(xiàn)故障，打印人員對(duì)這一情況不可置之不顧，應(yīng)查明原因，確保不使載有商業(yè)秘密的文件失控。傳真人員在看到傳真頁(yè)數(shù)很多而傳真速度又很慢時(shí)而離開(kāi)，可能會(huì)無(wú)意中泄密商業(yè)機(jī)密。

五、對(duì)于企業(yè)重要秘密文件可以采用親手交付

通過(guò)傳真件傳真載有企業(yè)秘密的文件，但仍有泄密的可能，如今科技已高度發(fā)達(dá)，傳真過(guò)程中也有可能其傳真內(nèi)容被第三方惡意竊取，因此，企業(yè)對(duì)一些重要文件，不通過(guò)傳真形式，而采用親手交付，可以更好地確保企業(yè)秘密信息的萬(wàn)無(wú)一失。

【電腦和網(wǎng)絡(luò)的保密方法】

一、設(shè)置電腦進(jìn)入及文件的密碼

無(wú)論是臺(tái)式電腦還是手提電腦，許多員工包括管理人員，經(jīng)常在下班后或外出時(shí)，將電腦放在公司里，這樣，若有不正當(dāng)想法的員工或其他人，就有可能偷偷打開(kāi)電腦，查看、拷貝電腦里的商業(yè)秘密。

二、涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)

如今，黑客技術(shù)已經(jīng)達(dá)到通過(guò)網(wǎng)絡(luò)偵訊到聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)的硬盤上的信息，因此，涉密計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，會(huì)非常危險(xiǎn)。所以，企業(yè)應(yīng)將存儲(chǔ)企業(yè)的具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的商業(yè)秘密及具有重要經(jīng)濟(jì)價(jià)值的商業(yè)秘密的計(jì)算機(jī)單獨(dú)置放，不要聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。

三、禁止擅自下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序

由于有些程序會(huì)帶有間諜軟件，若擅自下載與工作無(wú)關(guān)的程序，很可能不經(jīng)意間就被安裝了間諜軟件，所以，為保護(hù)商業(yè)秘密，員工不得下載與工作無(wú)關(guān)的程序。

四、采取加密措施

對(duì)于員工使用網(wǎng)絡(luò)傳輸涉及商業(yè)秘密的文件時(shí)，應(yīng)使用加密計(jì)算機(jī)程序，取得解密鑰匙。信息的被送達(dá)人享有該鑰匙，進(jìn)行解密，而取得信息。這種措施對(duì)于傳送文件、信息途中的竊取、竊聽(tīng)，以及員工因過(guò)失按錯(cuò)送達(dá)對(duì)象按鈕，都可以有效保守秘密。

【人才保密方法】

一、簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議

企業(yè)應(yīng)與離職員工簽訂一份合法有效的競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議，同時(shí)，應(yīng)選擇在企業(yè)錄用該離職員工或該離職員工開(kāi)始掌握企業(yè)商業(yè)秘密時(shí)簽訂，避免協(xié)議無(wú)效或無(wú)法達(dá)成協(xié)議而使商業(yè)秘密泄露。

二、企業(yè)應(yīng)做到感情留人、事業(yè)留人、待遇留人

企業(yè)首先應(yīng)重視人才;人才一般都有強(qiáng)烈的自我實(shí)現(xiàn)的要求，因此，企業(yè)應(yīng)為人才充分發(fā)展提供良好的環(huán)境;同時(shí)，企業(yè)應(yīng)不斷提高人才的待遇，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠竿留住人才。有些企業(yè)不斷有掌握企業(yè)商業(yè)秘密的人才流失，而企業(yè)沒(méi)有及時(shí)對(duì)其自身進(jìn)行反思，這是很可惜的。因?yàn)?，從保護(hù)商業(yè)秘密的角度而言，留住了人才，實(shí)際上就是在保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密。

三、簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)合同

勞動(dòng)合同長(zhǎng)期化，可以使關(guān)鍵員工產(chǎn)生收益長(zhǎng)期化的預(yù)期，使得關(guān)鍵員工愿意長(zhǎng)期留在企業(yè)，為企業(yè)服務(wù)。因此，簽訂長(zhǎng)期勞動(dòng)關(guān)系合同，有利于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，而長(zhǎng)期穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系可以實(shí)現(xiàn)保護(hù)商業(yè)秘密的作用。

四、使人才成為企業(yè)股東

這一方法是通過(guò)讓商業(yè)秘密的發(fā)明人，接觸、掌握商業(yè)秘密的關(guān)鍵員工擁有企業(yè)部分股權(quán)，成為企業(yè)的股東，使之與企業(yè)形成榮辱與共、休戚相關(guān)的命運(yùn)共同體。這些人才由于本身就是企業(yè)股東，從切身利益出發(fā)，一般不會(huì)泄露企業(yè)商業(yè)秘密。