人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關(guān)證明時,都需要使用檔案。
如果是在學(xué)校丟失的,由學(xué)校出具,如果是在人社局丟失的,由人社局出具。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當(dāng)重要。
大學(xué)畢業(yè)后,由有人事管理權(quán)的單位人事部門或者人才市場保管檔案,可使其由“學(xué)生檔案”轉(zhuǎn)變?yōu)椤奥毠n案”,并解決工齡計算、社會保險、職稱評定等問題。如果檔案丟失,就無法報考行政單位、事業(yè)單位等,出國、結(jié)婚也會受影響。
檔案丟失后,建議您繼續(xù)查找,檔案不像其他證明一樣,容易補(bǔ)充完整。它是一個人學(xué)習(xí)、工作的真實(shí)記錄,由于其活動空間不同,載入檔案的認(rèn)證單位也就不相同。因此,任何一個部門都不會、也不能給您補(bǔ)辦一個原樣的檔案。
如果檔案確實(shí)丟失并要參加事業(yè)單位招考之用,建議您到就讀的大學(xué),尋找關(guān)于自己的那些原始文件:比如入學(xué)材料、大學(xué)期間的成績單、畢業(yè)生登記表、受獎懲的記錄等。需要強(qiáng)調(diào)的是,有的文件可以打印蓋章,有的則只能復(fù)印蓋章。
另外,您工作的民營企業(yè)的人事檔案應(yīng)當(dāng)委托人才市場等機(jī)構(gòu)管理。這樣,您在工作期間,便有了工作履歷。但是,因為您的檔案由自己保管,便出現(xiàn)“雖工作,但無工齡、無履歷”的損失,檔案中也就沒有這部分材料,也無法補(bǔ)回。
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