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對于不同類別的供應(yīng)商應(yīng)采用不同的采購合同格式：由于A、B類供應(yīng)商與企業(yè)是長期合作關(guān)系，因此應(yīng)簽訂一年內(nèi)或一個較長時期內(nèi)有效的一般性(框架性)合作協(xié)議，以后每次訂貨時，以雙方傳真或信函形式往來的訂貨清單或采購指令為準(zhǔn)，免去頻繁起草采購合同的繁瑣;針對C類供應(yīng)商的采購合同格式，則應(yīng)包含合作協(xié)議的相關(guān)條款與訂貨清單的內(nèi)容，不能只有訂貨清單。合作協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容，以避免日后因交易產(chǎn)生的經(jīng)濟法律糾紛而帶來的經(jīng)營風(fēng)險：

1.供銷雙方的單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、銀行帳號、稅號等基本信息;

2.對訂貨清單或采購指令法律效力的說明：如“依據(jù)本合同所制定的補充合同、訂貨清單、采購指令及相關(guān)修訂書等，與本合同構(gòu)成一個統(tǒng)一的整體，與本合同具有相同的法律效力”;

3.關(guān)鍵名詞術(shù)語的定義和解釋;

4.產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn);

5.知識產(chǎn)權(quán)的約定;

6.包裝、運輸與保險;

7.結(jié)算條件：含結(jié)算期的約定、信用期、對帳時間和方式、付款方式、幣種、發(fā)票類型和提交時間，等等;

8.質(zhì)量保證和售后服務(wù);

9.反貪條款：防止賄賂和貪污行為;

10.違約責(zé)任和不可抗力的定義;

11.合同變更與解除的情形約定;

12.合同期限;

13.爭議的解決方式(尤其應(yīng)注意仲裁或訴訟地點的規(guī)定)。

一、供貨方在設(shè)備采購合同的違約責(zé)任

（1）未能依照合同約定交付設(shè)備

這類違約行為可能包括不能供貨和不能如期供貨兩種情況，由于這兩類行為給對方造成的損失不同，因此承擔(dān)違約責(zé)任的形式也不完全一樣。

如果因供貨方原因?qū)е虏荒苋炕虿糠纸回?，?yīng)依照合同約定的違約金比例乘以不能交貨的部分貨款計算違約金。若違約金不足以償付采購方所受到的實際損失，可以修改違約金，使實際受到的損失得到合理的補償。

供貨方不能如期交貨的行為又可以進一步區(qū)分為逾期交貨和提前交貨兩種情況。只要發(fā)生供貨方逾期交貨的情況，即不論合同內(nèi)規(guī)定由它將設(shè)備送到指定地點交接，還是采購方去自提，均要按照合同約定依據(jù)逾期交貨部分貨款總價計算違約金。發(fā)生逾期交貨事件后，供貨方還應(yīng)在發(fā)貨前與采購方就發(fā)貨的有關(guān)事宜進行協(xié)商。采購方仍需要時，可繼續(xù)發(fā)貨照數(shù)補齊，并承擔(dān)逾期付貨責(zé)任；如果采購方認(rèn)為已經(jīng)不再需要，有權(quán)在接到發(fā)貨商通知后的15天內(nèi)，通知供貨方辦理解除合同手續(xù)。但逾期不予答復(fù)視為同意供貨方繼續(xù)發(fā)貨。

對于提前交付設(shè)備的情況，屬于約定由采購方自提設(shè)備的合同，采購方接到對方發(fā)出的提前提貨通知后，可以根據(jù)自己的實際情況拒絕提前提貨；對于供貨方提前發(fā)運或交付的設(shè)備，采購方仍可依照合同規(guī)定的時間付款。

（2）設(shè)備的質(zhì)量瑕疵

交付設(shè)備的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定，如果采購方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價；當(dāng)采購方不同意利用時，由供貨方負責(zé)包換或包修。不能修理或調(diào)換的產(chǎn)品，按供貨方不能交貨對待。

（3）供貨方的運輸責(zé)任

主要涉及包裝責(zé)任和發(fā)貨責(zé)任兩個方面。合理的包裝是安全運輸?shù)谋Ｕ?，供貨方?yīng)按合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對產(chǎn)品進行包裝。因包裝不符合規(guī)定造成設(shè)備運輸過程中的損壞或滅失，均由供貨方負責(zé)賠償。

供貨方如果將設(shè)備錯發(fā)到接貨地點或接貨人時，除應(yīng)負責(zé)將設(shè)備發(fā)送到合同約定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)對方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。