首先，在辦理商品房買賣合同公證時，申請公證雙方需要向公證機(jī)關(guān)提交相關(guān)的資料，這些資料包括，出售方：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(居民身份證)、房屋所有權(quán)證或土地使用證、商品房銷售許可證及買賣房屋合同文本。購買方：居民身份證、戶口簿或法人資格證書。 其次，公證機(jī)關(guān)當(dāng)事人雙方的基本情況;合同中買賣房屋的坐落位置、數(shù)量、房屋結(jié)構(gòu)、質(zhì)量及附屬設(shè)施情況和使用面積;房屋買賣價款數(shù)額、付款日期、付款方式;被買賣房屋交付使用時間;辦理房屋產(chǎn)權(quán)過戶及有關(guān)手續(xù)的約定;雙方違約責(zé)任等進(jìn)行審核。 最后，公證機(jī)關(guān)工作人員對審查內(nèi)容審核之后，將符合公證條件的公證事項(xiàng)填寫審批表，正式辦理合同公證手續(xù)。

(一)買賣雙方共同向公證處提出公證申請。 1、賣方需要提交如下材料：身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、結(jié)婚證等； 2、買方需要提供身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本等； 3、如果一方當(dāng)事人不能親自到場委托他人辦理的還必須提交經(jīng)過公證的授權(quán)委托書；如果交易房產(chǎn)是多人共有的，則賣方應(yīng)為所有共有人(以及其配偶)，需要全部到場。 (二)公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進(jìn)行審查。 1、申請人提供的身份證明文件是否與其本人一致； 2、申請人的行為能力是否完全具有，不存在限制行為能力或無行為能力的情形； 3、申請人進(jìn)行房屋買賣交易以及公證的意思真實(shí)是否真實(shí)自愿； 4、申請人自己對于即將進(jìn)行的交易以及公證所認(rèn)識的后果是否與其行為實(shí)際產(chǎn)生的后果一致； 5、買賣雙方對于交易的主要條款(如交易標(biāo)的、交易金額、付款方式等)認(rèn)識無異議，或者至少已經(jīng)基本達(dá)成一致； 6、交易的房產(chǎn)所有權(quán)明確，不存在限制或者禁止交易的情形； 7、如果交易房產(chǎn)存在多個所有權(quán)人，則所有的產(chǎn)權(quán)人都與買受人達(dá)成了一致的意思表示； 8、當(dāng)事人的申請符合公證管轄的規(guī)定。 (三)公證員通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》。公證員在進(jìn)行完上述八項(xiàng)初步審查后，認(rèn)為都不存在問題，符合公證受理的條件的，通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》，按照規(guī)定交納公證費(fèi)用。公證員履行告知義務(wù)，告訴當(dāng)事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實(shí)的，如果公證員經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任甚至是刑事責(zé)任，而且所交的公證費(fèi)也不予退還。當(dāng)事人接受的，公證處正式受理買賣雙方的公證申請，啟動公證程序。 (四)公證員受理申請后首先重點(diǎn)審查當(dāng)事人之間的買賣契約。對于交易房產(chǎn)的坐落、建筑面積、建筑年代、權(quán)屬狀況、交易金額、付款方式和時間、交付時且要逐向詢問雙方當(dāng)事人是否清楚且沒有任何異議，如果對于其中的任何一項(xiàng)持有異議的都要暫停公證程序，等當(dāng)事人協(xié)商一致后再恢復(fù)。此外，公證員還要審查買賣合同是否對于房屋的附屬設(shè)施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費(fèi)承擔(dān)、面積誤差約定、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等有關(guān)相對次要但也容易引起糾紛的事項(xiàng)作出明確的約定，如果約定不明確的公證員要提示買賣雙方，并在公證談話筆錄內(nèi)注明。 (五)公證員根據(jù)買賣雙方的實(shí)際情況以及買賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買賣雙方談話并且制作談話筆錄。 (六)公證員對交易的各個相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查。 1、核查賣方的身份是否是真正的房主； 2、賣方的婚姻狀況，如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產(chǎn)； 3、是否所有的共有人及其配偶都已經(jīng)到場并且同意出售； 4、賣方提交的房產(chǎn)證和土地證是否屬實(shí)，如有需要應(yīng)當(dāng)?shù)椒慨a(chǎn)部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察； 5、房屋的土地使用權(quán)是以何種方式取得的，是否存在禁止買賣的情形； 7、房產(chǎn)是否存在被抵押的情形，如果已經(jīng)被抵押是否已經(jīng)征得抵押權(quán)人的同意； 8、是否存在被出租的情形，如果已經(jīng)被出租是否承租人已經(jīng)放棄了優(yōu)先購買權(quán)；公證員如果到登記機(jī)關(guān)查詢登記檔案應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場制作查檔記錄，對房屋現(xiàn)場考察的也應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場筆錄，還可以根據(jù)實(shí)際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。 (七)公證員出具房屋買賣合同公證書。