1.正確運用工時制度 根據(jù)法律規(guī)定，加班與工時制度有直接的關(guān)系。至于用人單位與勞動者簽訂的是什么類型的勞動合同、實行月薪制還是年薪制，都與加班無關(guān)。加班只與工時有關(guān)，在我國工時有三類，即標準工時、綜合計算工時、不定時工時。有關(guān)加班與工時的關(guān)系，我們已在前面詳細分析過，這里就不再贅述。三類工時制度有各自適用的對象，用人單位要有效控制加班費，首先必須正確運用工時制度，對特殊的工作崗位需要按照法律規(guī)定申請?zhí)厥獾墓r。 2.建立加班的申報、審批制度 加班是用人單位與勞動者雙方合意的行為，要么是公司安排、員工同意，要么是員工申請、加班公司批準。因此，用人單位要控制加班費，應(yīng)該制訂一套規(guī)范的加班管理制度。首先，單位應(yīng)當設(shè)置規(guī)范的加班申請單，包含申請理由、加班截止時間等具體內(nèi)容，由員工提出加班申請;其次，要經(jīng)過部門經(jīng)理簽字，得到部門經(jīng)理的確認(部門經(jīng)理加班由總經(jīng)理確認);最后，到人事部門(或財務(wù)部門)備案。建立上述制度的重要意義還體現(xiàn)在加班費爭議的處理中。 加班費的計算涉及加班工資計算基數(shù)，如果加班費的計算基數(shù)降低了，加班費也會隨之降低。按照目前的大部分地區(qū)的司法實踐，在計算加班工資時一般都按照當月的工資總額作為計算加班費的基數(shù)。因此，即使工資結(jié)構(gòu)中分為基本工資、獎金、津貼、補貼等多個項目的，也無濟于事。 4.合理選擇調(diào)休 按照法律規(guī)定，用人單位在休息日安排勞動者加班的，可以選擇調(diào)休也可以選擇支付加班工資。從控制加班費的角度來講，有條件的用人單位應(yīng)優(yōu)先選擇調(diào)休，尤其是管理人員加班更應(yīng)選擇調(diào)休來代替加班費支出。 5.制作完備的工資支付憑證 對于存在加班現(xiàn)象的用人單位來說，工資支付憑證的制作是比較重要的。完備的工資支付憑證應(yīng)反映當月的加班工資，否則，用人單位安排勞動者加班又未在工資支付憑證中反映加班工資的話，事后勞動者主張加班費的，用人單位將處于被動地位。 6.妥善保管考勤記錄和工資支付憑證 用人單位與勞動者因加班費發(fā)生糾紛的，考勤記錄和工資支付憑證，是兩項十分重要的證據(jù)。