貿(mào)易磋商可以通過(guò)書(shū)面形式(包括信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等)或者口頭(電話(huà)等)進(jìn)行，也可以通過(guò)書(shū)面和口頭相結(jié)合，交叉進(jìn)行。一般包括詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受四個(gè)環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)交易磋商，一方的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)被對(duì)方有效地接受后，就算達(dá)成了交易，雙方之間就建立了合同關(guān)系。

交易磋商是買(mǎi)賣(mài)雙方為買(mǎi)賣(mài)商品，對(duì)交易的各項(xiàng)條件進(jìn)行協(xié)商以達(dá)成交易的過(guò)程，通常稱(chēng)為談判。在國(guó)際貿(mào)易中，這是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。因?yàn)榻灰状枭淌呛炗喓贤幕A(chǔ)，沒(méi)有交易磋商就沒(méi)有買(mǎi)賣(mài)合同。交易磋商工作的好壞，直接影響到合同的簽訂及以后的履行，關(guān)系到雙方的經(jīng)濟(jì)利益，必須認(rèn)真做好這項(xiàng)工作。國(guó)際貿(mào)易中貿(mào)易合同的簽訂比國(guó)內(nèi)交易磋商復(fù)雜得多，而且充滿(mǎn)了矛盾。貿(mào)易磋商可以通過(guò)書(shū)面形式(包括信件、電報(bào)、電傳、傳真、電子郵件等)或者口頭(電話(huà)等)進(jìn)行，也可以通過(guò)書(shū)面和口頭相結(jié)合，交叉進(jìn)行。交易磋商的程序可概括為四個(gè)環(huán)節(jié)：詢(xún)盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)和接受。其中發(fā)盤(pán)和接受是必不可少的兩個(gè)基本環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)交易磋商，一方的發(fā)盤(pán)或還盤(pán)被對(duì)方有效地接受后，就算達(dá)成了交易，雙方之間就建立了合同關(guān)系。在業(yè)務(wù)中，一般還要用書(shū)面形式將雙方的權(quán)力、義務(wù)明文規(guī)定下來(lái)，便于執(zhí)行，這就是所謂簽訂合同。