成立業(yè)主委員會(huì)的條件： 1、入住率達(dá)到50％以上的： 2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30％的； 3、首批物業(yè)交付滿3年的。 辦理流程： 一、由建設(shè)單位或一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域五個(gè)以上業(yè)主聯(lián)名向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門提出書面申請(qǐng)。 二、所在區(qū)物業(yè)行政主管部門審查后，對(duì)符合條件的，指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)籌備組。 三、籌備組負(fù)責(zé)起草“業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”、“管理規(guī)約”和“業(yè)主委員會(huì)選舉辦法”，并公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。 四、籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份及其在首屆業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)，并將結(jié)果告知全體業(yè)主。 五、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會(huì)侯選人的資格，業(yè)主委員會(huì)候選人可采用自薦、業(yè)主聯(lián)名推薦、籌備組商議等方式產(chǎn)生。侯選人確認(rèn)后必須公示7日，廣泛征求業(yè)主意見。 業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推薦候選人的，可由十人以上聯(lián)名提出符合條件的侯選人，名單必須在業(yè)主大會(huì)召開七天前提交籌備組并由其公示7日。 六、籌備組應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)。 業(yè)主大會(huì)的召開必須提前15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示業(yè)主大會(huì)地點(diǎn)、會(huì)議程序、需要業(yè)主投票表決的事項(xiàng)。 業(yè)主大會(huì)審議通過“業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則”和“管理規(guī)約”，選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)是5至15名的單數(shù)。 七、籌備組應(yīng)當(dāng)事先將業(yè)主大會(huì)的內(nèi)容和召開方式告知區(qū)物業(yè)行政主管部門和所在地街道辦事處。 籌備組必須保管好籌備業(yè)主大會(huì)的所有檔案、資料。 八、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉之日起3日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)委員會(huì)議，推薦產(chǎn)生業(yè)主委員主任1人，副主任1～2人。 九、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)，全體委員的名單必須在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示7日，并在選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)行政主管部門書面申請(qǐng)備案。書面申請(qǐng)包括成立過程和備案理由。同時(shí)，將選舉結(jié)果告知所在地街道辦事處。業(yè)主委員會(huì)在自物業(yè)行政主管部門同意備案之日起正式履行其職責(zé)。 十、物業(yè)行政主管部門同意備案后，出具《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》和《刻彰證明》。 十一、業(yè)主委員會(huì)憑《南京市業(yè)主委員會(huì)備案登記表》和《刻彰證明》到公安部門辦理刻彰手續(xù)。 備案材料： 一、物業(yè)區(qū)域基本情況（四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時(shí)間、入住率）。 二、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組的請(qǐng)示。 三、第一屆業(yè)主大會(huì)籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會(huì)的報(bào)告。 四、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹（公示內(nèi)容、報(bào)名表及公示照片）。籌備組籌備業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄。 五、制定的業(yè)主大會(huì)管理規(guī)約（草案）、議事規(guī)則（草案）、選舉辦法。（公示內(nèi)容及公示照片）。 六、業(yè)主大會(huì)聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況（報(bào)名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片）。 七、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊(cè)及匯總表。 八、業(yè)主委員會(huì)侯選人情況（報(bào)名公示、報(bào)名表及公示照片），基本情況介紹。 九、提前15天召開業(yè)主大會(huì)公示及會(huì)議流程。（公示照片） 十、業(yè)主大會(huì)簽到表。（業(yè)主姓名及具體門牌） 十一、第一屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議記錄。 十二、籌備組工作報(bào)告。 十三、業(yè)主委員會(huì)的選舉情況。（選票樣本、選舉統(tǒng)計(jì)表、選票、選舉結(jié)果公示內(nèi)容及照片） 十四、管理規(guī)約、議事規(guī)則通過實(shí)行稿。 十五、業(yè)主委員會(huì)成員及分工名單。（公示內(nèi)容及照片） 十六、業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況表。 十七、南京市業(yè)主委員會(huì)備案申請(qǐng)書。 備案說明：公示內(nèi)容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。