財務人員審核合同注意事項
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財務人員審核合同應該注意事項:(一)經(jīng)營類合同關注:1.合同有效期是否超過物業(yè)服務合同期限和經(jīng)營公司規(guī)定的期限。2.沒有約定合同有效期,但約定了違約責任。3.合同約定了收費事項,但沒有明確收費標準或者實際收費方式與合同收費方式不符合。4.合同約定分成方式,但預期合作方利潤無法確定或者收款條件和形式不明確。(二)物業(yè)管理合同審核應重點關注:1.目管理模式,是否隱藏潛在經(jīng)營風險(包干制、酬金制)。2.違約責任是否對等。3.收款對象、收款難度、收款時限(區(qū)別物業(yè)類型)。4.服務標準、收費標準、服務成本之間的平衡。5.退出條件是否隱藏潛在經(jīng)營風險。6.對公共水電費、公共場所經(jīng)營收入是如何約定的(三)采購、分包合同應關注重點:1.合同簽訂是否有依據(jù)供應商選擇、分包方選擇程序是否合規(guī)2.首付款比例,原則上首付款不超過合同金額的30%。3.是否有質(zhì)保金違約責任如何約定4.收款對象與合同主體是否一致5.驗貨/驗收標準退貨、返修/返工條件
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(一)審查合同主體是否合法合同的主體是依據(jù)合同享有權利承擔義務的合同當事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當事人的主體資格是否合法,也就是審查當事人是否具備相應的民事權利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同,審查的內(nèi)容和方法也不同。 1、對法人的資格審查。對法人資格審查主要從以下幾方面進行:審查 (1)是否依法成立; (2)有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費; (3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所; (4)是否能獨立承擔民事責任。判斷一個經(jīng)濟組織是否具有法人資格,主要是看其是否有國家工商行政管理機關頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。 2、對非法人單位的資格審查。非法人單位是指未取得法人資格,但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照,法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織,應審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設立的分支機構(gòu)或經(jīng)營單位,可以在授權范圍內(nèi),以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同,產(chǎn)生的權利義務由該法人單位承受,對這類組織,主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權。 (二)審查合同形式是否合法合同的形式應當符合要求。當事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的,應當采用書面形式。例如《合同法》、《擔保法》規(guī)定:融資租賃合同、建設工程合同、技術開發(fā)合同和技術轉(zhuǎn)讓合同及借款合同(自然人借款另有約定的除外)保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等,定金應以書面形式約定。如果當事人約定采用書面形式訂立合同,也應當采用書面形式。但如果法律、法規(guī)規(guī)定或當事人約定采用書面形式的,當事人未采取書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。同樣,采用合同形式訂立合同,在簽字或蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務,對方接受的,該合同成立。有些情況,同一個合同采用不同的形式,其法律后果是不一樣的。如,對于一般的贈與合同,贈與人在贈與財產(chǎn)的權利轉(zhuǎn)移之前可以撤銷贈與,但是對于經(jīng)過公證的贈與合同,贈與人不得隨意撤銷贈與。對于企業(yè)來說,合同一般都是比較重大、復雜的,一般也不是即時清結(jié)的,所以應該盡量采用書面形式。 (三)審查合同內(nèi)容是否合法企業(yè)簽訂合同,總是為了達到一定的經(jīng)濟目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護,才能依法實現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認定為無效,不但不能達到簽訂合同的預期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。進行合同內(nèi)容合法性審查應當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會發(fā)生的情況。 (四)審查合同訂立程序是否合法審查合同訂立程序是否合法,應從以下幾個方面進行: 1、審查合同是否需要經(jīng)過有關機關批準或登記或備案,如果有關法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應審查是否履行了上述手續(xù); 2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應審查合同是否經(jīng)公證機關公證; 3、如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至; 4、如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔保的,應按合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。 5、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
審核合同的時候要注意: 1、合同主體是否有簽約資格; 2、合同內(nèi)容是否合法; 3、合同條款是否完備; 4、合同簽訂的手續(xù)與形式是否完備。
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工程合同審核需要注意: 1、審查合同的一般必備條款,例如當事人的名稱、標的、履行地點方式等條款是否齊備、明確; 2、依據(jù)建設工程的特點,對以下事項重點審核:當事人的營業(yè)執(zhí)照是否合法、是否具備相應的施工
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