1、格式應(yīng)規(guī)范、清晰。 建議使用欠條、收條等字據(jù)的規(guī)范格式。一個(gè)完整的欠條主要包括四個(gè)要件：債權(quán)人、債務(wù)人、欠款內(nèi)容以及歸還時(shí)間，當(dāng)然還包括簽名及時(shí)間等內(nèi)容；收條則應(yīng)包括五個(gè)要件：交納人、收取人、交付理由、交付內(nèi)容以及交付時(shí)間。這些內(nèi)容反映在正規(guī)制作、填充式的字據(jù)（商店有售）上，使人一目了然，當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系十分明確。 2、形式注意事項(xiàng)。 書寫字據(jù)，字里行間，不宜有空格空行，否則容易被持據(jù)人增寫其他內(nèi)容。不要用褪色的筆書寫，鋼筆最好用黑墨水或者藍(lán)黑墨水，黑色水筆亦可。若用圓珠筆或其他易褪色的墨水寫字據(jù)，遭遇保存不當(dāng)受潮或水浸時(shí)，字跡會(huì)變得模糊不清，亦可能為別有用心者利用化學(xué)制劑涂改制造良機(jī)。 3、標(biāo)的物應(yīng)寫清楚。 借款、還款，借物、還物，皆應(yīng)寫清楚金額、數(shù)量，最好使用大寫數(shù)字，以防止涂改和偽造。是財(cái)，是物，要分清，不要模糊、混淆。 涉及數(shù)字部分，最好用大寫。有小寫而沒有大寫，大小寫不一致，數(shù)字前頭有空格，小數(shù)點(diǎn)位置不準(zhǔn)確等，這些都便于持據(jù)人添加數(shù)字或修改，進(jìn)而引發(fā)糾紛。如“貨款計(jì)拾捌萬(wàn)人民幣（180000萬(wàn)元）”，此為常見之失誤，筆者已見過多次；阿拉伯?dāng)?shù)字末尾加個(gè)零，數(shù)額會(huì)驟然巨變。 4、內(nèi)容表述要清晰。 語(yǔ)句不可大意，順序不能顛倒，“借到張三”與“張三借到”便有天壤之別；不要將“欠條”與“收條”相互改制，相關(guān)涂抹會(huì)為糾紛埋下伏筆；不要把“欠條”變?yōu)椤?a target="_blank" href="http://www.cookingeasy.cn/citiao/5740492721985482713.html">借條”，有些公司拖欠民工工資，向民工出具借款“借條”而非公司拖欠工資的“欠條”，如此，一字之差，勞資糾紛瞬間轉(zhuǎn)變成民事借貸糾紛，民工對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期拖欠工資的行為，便難以到勞動(dòng)仲裁部門舉報(bào)、申訴，只能向法院起訴。