備案，屬于行政管理的一項(xiàng)要求。法律、法規(guī)規(guī)定需要備案的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)去相關(guān)部門或者機(jī)構(gòu)備案。但備案與合同效力無關(guān)，依法簽訂的合同是在備案前已經(jīng)生效的，不論是否備案，合同都是有效的。

(一)受理。 合同備案窗口憑市招標(biāo)辦開出的《建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理辦證聯(lián)系單》，接受監(jiān)理合同備案申請單位(申請人)的備案申請。 (二)收集審查資料。 1、監(jiān)理合同(監(jiān)理合同正副本不少于4份)； 2、實(shí)行招標(biāo)委托的中標(biāo)通知書核驗(yàn)原件，提交復(fù)制件)； 3、實(shí)行招標(biāo)委托的要提交廉政協(xié)議書； 4、項(xiàng)目監(jiān)理委托書(只核驗(yàn)原件)； 5、項(xiàng)目總監(jiān)的資格證書(只核驗(yàn)原件)； 6、監(jiān)理單位資質(zhì)證書副本(只核驗(yàn)原件)； (三)填寫審查備案表。 填制《監(jiān)理合同備案表》，監(jiān)理合同備案申請人可事先在下載中心下載填制《監(jiān)理合同備案表》，也可以在辦理合同備案時由工作人員發(fā)放直接填制《監(jiān)理合同備案表》。 (四)審查合同約定。 依據(jù)《建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理辦證聯(lián)系單》、中標(biāo)通知書、對監(jiān)理合同簽訂的單位名稱、合同價款、監(jiān)理范圍、過程、工期及簽訂日期進(jìn)行審查。符合要求，即時辦理備案手續(xù)。不符合規(guī)定要求的，應(yīng)現(xiàn)場予以指出，并提出整改(修改)意見，經(jīng)整改(修改)直至符合要求后再予以備案。 (五)辦理備案手續(xù)。 審定符合要求的即時在合同備案表意見欄和監(jiān)理合同備案機(jī)關(guān)欄蓋建設(shè)工程合同備案專用章。