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公司要與員工簽訂哪些保密協(xié)議

2022-04-08 18:06

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用人單位對于員工的保密要求既可以約定在保密協(xié)議中,也可以約定在勞動合同中。因此用人單位可以與某些員工個別的簽訂保密協(xié)議,也可以與所有的員工簽訂含有保密條款的勞動合同。一般來說保密協(xié)議的內(nèi)容總是經(jīng)保密條款的內(nèi)容更為詳盡。國家科委《關(guān)于加強科技人員流動中技術(shù)秘密管理的若干意見》第六條規(guī)定,企事業(yè)單位可以按照有關(guān)法律規(guī)定,與本單位的科技人員、行政管理人員、以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議?!渡钲诮?jīng)濟特區(qū)企業(yè)技術(shù)秘密保護條例》第十三條規(guī)定,企業(yè)可與因業(yè)務(wù)往來需要知悉技術(shù)秘密的業(yè)務(wù)相關(guān)人員或企業(yè)技術(shù)秘密法受讓人簽訂保密協(xié)議。一般來說,與企業(yè)簽訂保密合同的員工包括: 1.高級研究開發(fā)人員、技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員;他們或者掌握著企業(yè)的核心技術(shù),或者擔任企業(yè)的主要管理工作,掌握著企業(yè)的重要經(jīng)營信息,他們是簽訂保密協(xié)議的主要對象。 2.一般技術(shù)支持人員和關(guān)鍵崗位的技術(shù)工人;他們雖然不是最主要的人員,但是也有可能接觸到企業(yè)的核心技術(shù),也有必要與他們簽訂保密協(xié)議。 3.市場計劃、銷售人員;他們是經(jīng)營決策的實施者,了解企業(yè)的營銷計劃、客戶名單,因此企業(yè)也會與他們簽訂保密協(xié)議。 4.財會人員、秘書人員、保安人員等。他們都有可能由于崗位的原因了解到企業(yè)的商業(yè)秘密,如果不與他們簽訂保密協(xié)議,他們很可能有意或無意的泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

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張神兵律師

廣東律參律師事務(wù)所

員工保密協(xié)議的注意事項具體如下: 一、保密協(xié)議形式在簽訂保密協(xié)議時,雙方既可在《勞動合同》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。 二、保密協(xié)議內(nèi)容: (一)明確保密信息范圍。用人單位在約定保密內(nèi)容時,務(wù)必把需要保密的對象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時修改保密協(xié)議內(nèi)容。 (二)明確保密主體。商業(yè)秘密的保密主體。一般僅限于涉密崗位的勞動者,對于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔保密義務(wù)的勞動者在工作中有意或無意獲悉公司秘密時,也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔保密責任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動者家屬、朋友,對保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負有同等義務(wù)。 (三)約定保密期限。保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動者保守秘密的義務(wù)不因勞動合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時間,以免引起不必要的糾紛。 (四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)。在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進行約定。

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