1、維修資金劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)管理前 （1）物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)擬維修和更新、改造項(xiàng)目情況提出使用建議；沒有物業(yè)服務(wù)企業(yè)的住宅由相關(guān)業(yè)主提出合理化使用建議； （2）住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主討論通過(guò)使用建議； （3）物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主組織實(shí)施維修基金使用方案； （4）物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者相關(guān)業(yè)主持相關(guān)材料，向所在地政府建設(shè)主管部門申請(qǐng)列支； （5）建設(shè)主管部門經(jīng)過(guò)審核同意后，向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)住宅專項(xiàng)維修資金通知； （6）專戶管理銀行將所需住宅專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)到維修單位。 2、維修資金劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會(huì)管理后 （1）物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出維修基金使用方案，該方案應(yīng)當(dāng)包括擬維修和更新、改造的項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算、支出范圍、有可能發(fā)生危及房屋安全等緊急情況以及其他需臨時(shí)使用住宅專項(xiàng)維修資金的情況的處置辦法等； （2）業(yè)主大會(huì)依法通過(guò)該維修基金使用方案； （3）物業(yè)服務(wù)企業(yè)組織實(shí)施使用方案； （4）物業(yè)服務(wù)企業(yè)持有關(guān)材料向業(yè)主委員會(huì)提出列支住宅專項(xiàng)維修資金； （5）業(yè)主委員會(huì)依據(jù)使用方案審核同意并報(bào)建設(shè)主管部門備案；建設(shè)主管部門發(fā)現(xiàn)不符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和使用方案的當(dāng)責(zé)令改正； （6）業(yè)主委員會(huì)向?qū)艄芾磴y行發(fā)出劃轉(zhuǎn)住宅專項(xiàng)維修資金的通知； （7）專戶管理銀行將所需住宅專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)至維修單位。 另外，維修基金是由該物業(yè)內(nèi)的業(yè)主共同籌集，業(yè)主按照繳納比例享有維修基金的所有權(quán)，但使用權(quán)歸全體業(yè)主所有，單個(gè)業(yè)主不得向銀行提取自己所有的維修基金部分。維修基金與具體房屋相結(jié)合，隨房屋存在而存在、滅失而滅失，不因具體業(yè)主的變更而變化，因房屋產(chǎn)權(quán)變更成為新業(yè)主時(shí)，維修基金也應(yīng)經(jīng)舊業(yè)主更名為新業(yè)主名下。

《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》第三條 　　本辦法所稱住宅共用部位，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由單幢住宅內(nèi)業(yè)主或者單幢住宅內(nèi)業(yè)主及與之結(jié)構(gòu)相連的非住宅業(yè)主共有的部位，一般包括：住宅的基礎(chǔ)、承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂以及戶外的墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。 　　本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備，是指根據(jù)法律、法規(guī)和房屋買賣合同，由住宅業(yè)主或者住宅業(yè)主及有關(guān)非住宅業(yè)主共有的附屬設(shè)施設(shè)備，一般包括電梯、天線、照明、消防設(shè)施、綠地、道路、路燈、溝渠、池、井、非經(jīng)營(yíng)性車場(chǎng)車庫(kù)、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。