會計原始憑證保管期限
來源：法律編輯整理
時間： 2023-06-07 09:22:45
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一、會計原始憑證保管期限
會計憑證包括原始憑證、記賬憑證，作為一項重要的會計資料，我們要對其進行歸檔。會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
定期保管期限一般分為10年和30年。原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、總賬、明細賬、日記賬需要保存30年，月度、季度、半年度財務會計報告保存10年。所以，一般情況下原始憑證的保管期限是30年。
原始憑證的基本內容：
1、原始憑證名稱；
2、填制憑證的日期和編號；
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名；
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱；
5、經濟業(yè)務所涉及的數量、計量單位、單價和金額；
6、經濟業(yè)務的內容摘要；
7、經辦業(yè)務部門或人員的簽章。
二、原始憑證分類
1、按照來源不同分類：
（1）外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。如發(fā)票、飛機和火車的票據、銀行收付款通知單、企業(yè)購買商品、材料時，從供貨單位取得的發(fā)貨票等。
（2）自制原始憑證，是指在經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。如收料單、領料單、開工單、成本計算單、出庫單等。
2、按照填制手續(xù)及內容不同分類：
自制原始憑證按填制手續(xù)及內容的不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質經濟業(yè)務的原始憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來原始憑證都是一次憑證；企業(yè)有關部門領用材料的領料單、職工借款單。購進材料入庫單以及根據賬簿記錄和經濟業(yè)務的需要而編制的記賬憑證，如：材料費用分配表等都是一次憑證。
（2）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內（一般以一月為限）連續(xù)發(fā)生的同類經濟業(yè)務的自制原始憑證，其填制手續(xù)是隨著經濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。如限額領料單是累計憑證。
（3）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業(yè)務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經濟業(yè)務的分析比較。如。工資匯總表、現金收入匯總表、發(fā)料憑證匯總表等都是匯總原始憑證。
3、按照格式不同分類：
（1）通用憑證：由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。（全國通用的增值稅發(fā)票、銀行轉帳結算憑證等）
（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。（收料單、領料單、工資費用分配單、折舊計算表等）
三、原始憑證和記賬憑證該如何辦理
會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
原始憑證記載的各項內容均不得涂改；原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。
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