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集團(tuán)公司公章管理制度有哪些?
來源:法律編輯整理 時(shí)間: 2023-03-22 17:50:53 309 人看過

印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:

(一)印章的制作與管理

公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。

印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

(二)使用

1.任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

2.公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

3.合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

4.法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

5.財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

6.其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

(三)廢止、更換

1.廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

2.后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

3.更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

一、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:

1.職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。

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    1、遵守國家法律、法令和有關(guān)政策規(guī)定,不得從事非法經(jīng)營;2、遵守公司所制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和條例規(guī)定,不得以公司的名義獲得個(gè)人商業(yè)利益;3、愛惜公司設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)定做好備件登記,不偷竊、誤用及破壞公司的資產(chǎn);4、積極參加部門組織的各項(xiàng)活動(dòng),維護(hù)集體榮譽(yù);5、服從領(lǐng)導(dǎo),做好本職工作;6、團(tuán)結(jié)同事,互助友愛,同仁之間要謙虛禮讓,如對(duì)公司或管理人員有異議時(shí),可向上級(jí)主管申訴,不允許背后誹謗;7、嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密及客戶信息;嚴(yán)格遵守公司保密制度,工作時(shí)間離開辦公室要把桌上的文件、資料收好。電腦在使用完離開時(shí)務(wù)必退回桌面或是關(guān)閉顯示器。8、上班不遲到、不早退、不擅自離崗、竄崗;9、因公外出應(yīng)事先向部門經(jīng)理報(bào)告,如有特殊情況,應(yīng)在事后主動(dòng)向部門經(jīng)理做出解釋和說明;10、遵守排班秩序,若因疾病而導(dǎo)致無法上班,必須事前通知管理人員,因故請(qǐng)假必須按規(guī)定程序申請(qǐng);11、不利用上班時(shí)間用工作電腦上網(wǎng)做與工作無關(guān)的
    2023-06-05
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  • 公司規(guī)章制度不合理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)
    一、公司規(guī)章制度不合理存在哪些風(fēng)險(xiǎn)(1)法律制度對(duì)工人無法實(shí)際施加制約所帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在就業(yè)市場(chǎng)上,企業(yè)制定和實(shí)施規(guī)章制度的初衷在于行使其雇傭雇員的自主權(quán)利,然而這種行為能否真正約束雇員取決于規(guī)章制度是否能為員工廣泛知曉并遵守。若規(guī)章制度未及時(shí)地進(jìn)行公開公告,便難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。(2)因條款設(shè)置不合法而導(dǎo)致規(guī)章制度未能產(chǎn)生效力所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言,其規(guī)章制度具有法律意義的前提條件便是其法規(guī)性的建立過程,若設(shè)定及更改缺乏法律法規(guī)精神的支持,那么這些規(guī)章將因?yàn)檫`反了現(xiàn)行法律的強(qiáng)制性規(guī)定而失效,因此企業(yè)在設(shè)立規(guī)章時(shí)所希冀實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)將可能無法達(dá)成。(3)因規(guī)章制度無法作為有效證據(jù)使用而引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)踐中,企業(yè)設(shè)立規(guī)章制度通常以約束員工為主要目的。然而當(dāng)員工未能嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章要求、甚至違反法律規(guī)定時(shí),企業(yè)對(duì)員工做出各種處理決定的依據(jù)若以違法的規(guī)章制度為基礎(chǔ),則很難得到仲裁機(jī)構(gòu)或司
    2024-03-23
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  • 公司辦事處管理制度
    公司辦事處
    一、總則1、為加強(qiáng)辦事處的管理,使辦事處的工作科學(xué)化、規(guī)范化和制度化,特制定本規(guī)定。2、凡辦事處的設(shè)立和管理,均適用本規(guī)定。3、辦事處要堅(jiān)持公司的營銷策略,勇于開拓,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,求實(shí)高效,為完成公司制度二、辦事處的設(shè)立、職責(zé)及其管理1、辦事處的設(shè)立、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制由公司核批。2、辦事處是營銷部的分支機(jī)構(gòu),由營銷部直接管理。3、辦事處的職責(zé):1)確定區(qū)域的銷售目標(biāo)及促銷戰(zhàn)術(shù)組合,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;2)在營銷部的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)營銷部批準(zhǔn)后實(shí)施;3)負(fù)責(zé)本區(qū)域的營銷管理工作;4)負(fù)責(zé)本區(qū)域的F級(jí)人員的招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等工作;5)負(fù)責(zé)本區(qū)域信息的收集、整理、分析和傳遞工作;6)負(fù)責(zé)組織或幫助代理商組織各種產(chǎn)品促銷活動(dòng);7)公司臨時(shí)指派的任務(wù)。4、辦事處實(shí)行業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,主管負(fù)責(zé)全面工作。5、辦事處會(huì)議制度:1)辦事處負(fù)責(zé)人每年12月上旬、6月上旬回公司召開全國銷售會(huì)
    2023-04-01
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  • 什么是公司管理制度
    所謂公司管理制度是公司為了規(guī)范自身建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)成本控制、維護(hù)工作秩序、提高工作效率、增加公司利潤、增強(qiáng)企業(yè)品牌影響力,通過一定的程序所制定出的管理公司的依據(jù)和準(zhǔn)則。一、公司管理規(guī)章制度模板1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。2、公司倡導(dǎo)樹立一盤棋思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。5、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、公司實(shí)行崗薪制的分配制度,為員工提供收入和福利保
    2023-03-02
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#公司類型
北京
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    集團(tuán)公司一般指大型的集團(tuán)公司,是由若干個(gè)在法律上相互獨(dú)立的企業(yè)單位組成的具有共同投融資渠道、經(jīng)營方向、管理模式、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的聯(lián)合體。 集團(tuán)公司成立的條件有: 1、企業(yè)集團(tuán)的母公司注冊(cè)資本在5000萬元人民幣以上,并至少擁有5家控股子... 更多>

    #集團(tuán)公司
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    • 制定公司管理制度要遵守哪些公章
      天津在線咨詢 2022-04-24
      公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。目的: 保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公司公章 公章的刻制 1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部
    • 公司管理制度中對(duì)公章的規(guī)定有哪些
      貴州在線咨詢 2022-04-12
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    • 集團(tuán)公司改制為集團(tuán)公司
      湖北在線咨詢 2022-05-09
      一般的所謂“集團(tuán)公司”不是一個(gè)單獨(dú)的公司,比如上述開發(fā)有限公司如果下面投資了幾個(gè)公司,那么這個(gè)開發(fā)公司及下屬公司一般就被稱為“XX開發(fā)集團(tuán)公司”了。如果您想將這個(gè)開發(fā)公司名稱在工商管理機(jī)關(guān)變更為“XX開發(fā)集團(tuán)有限公司”,那有一些具體的規(guī)定,包括注冊(cè)資本在多少萬元以上,下屬得有多少投資的公司等等,不是很容易滿足的。所有要搞清“改為集團(tuán)公司”到底是何意思。
    • 哪些是供銷集團(tuán),供銷集團(tuán)公司章程有哪些
      河南在線咨詢 2022-07-28
      組建中國供銷集團(tuán)有限公司,是中華全國供銷合作總社(簡稱“供銷合作總社”)深入貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于加快供銷合作社改革發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2009〕40號(hào))的重要舉措;是改變總社行政化企業(yè)管理,優(yōu)化資源配置,建立市場(chǎng)化資產(chǎn)運(yùn)營機(jī)制的重大改革;是順應(yīng)系統(tǒng)上下期盼、帶動(dòng)聯(lián)合合作,提高供銷合作社經(jīng)濟(jì)實(shí)力、為農(nóng)服務(wù)能力迫切要求做出的戰(zhàn)略決策。 中國供銷集團(tuán)現(xiàn)有全資和控股子公司17家,職能部門6個(gè),主營業(yè)務(wù)
    • 成立集團(tuán)公司有時(shí)間限制嗎,集團(tuán)公司成立條件有哪些
      遼寧在線咨詢 2022-03-08
      成立集團(tuán)公司沒有時(shí)間限制,集團(tuán)公司成立條件有: 根據(jù)1992年5月國家工商局/國家計(jì)委/國家體改委/國務(wù)院生產(chǎn)辦聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于國家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)登記管理實(shí)施辦法(試行)》。該文件規(guī)定: 1、國家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)由一個(gè)大型企業(yè)或控股公司為核心組建,經(jīng)國務(wù)院或國務(wù)院授權(quán)的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,向國家工商行政管理局申請(qǐng)登記。未經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記,任何組織和個(gè)人不得使用企業(yè)集團(tuán)名稱。 2、國家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)具