印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例:
(一)印章的制作與管理
公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。
印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。
新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí),由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
(二)使用
1.任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))
2.公章:公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由人事行政部,并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
4.法人私章:法人私章由分公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
5.財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
6.其他職能部門章:其他職能部門章,主要適用于各部門內(nèi)部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
(三)廢止、更換
1.廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
2.后,交由人事行政部按批示處理,如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。
3.更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
一、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1.職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
4.2公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
4.3財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。
-
企業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司章程(8)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和基本管理制度
211人看過
-
集團(tuán)公司下屬子公司人事管理制度是什么
481人看過
-
集團(tuán)公司章程怎么制定
135人看過
-
集團(tuán)公司有獨(dú)立公章嗎?
115人看過
-
公司法律事務(wù)制度管理有哪些?
186人看過
-
廣西梧州中恒集團(tuán)股份有限公司關(guān)聯(lián)交易管理制度
77人看過
集團(tuán)公司一般指大型的集團(tuán)公司,是由若干個(gè)在法律上相互獨(dú)立的企業(yè)單位組成的具有共同投融資渠道、經(jīng)營方向、管理模式、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的聯(lián)合體。 集團(tuán)公司成立的條件有: 1、企業(yè)集團(tuán)的母公司注冊(cè)資本在5000萬元人民幣以上,并至少擁有5家控股子... 更多>
-
制定公司管理制度要遵守哪些公章天津在線咨詢 2022-04-24公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。目的: 保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公司公章 公章的刻制 1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部
-
公司管理制度中對(duì)公章的規(guī)定有哪些貴州在線咨詢 2022-04-12公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒,公司對(duì)外的正式信函、文件、報(bào)告使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。公章由公司的法定代表人執(zhí)掌,法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。目的: 保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。 一、公章的刻制、啟用 公司公章 公章的刻制 1、公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部
-
集團(tuán)公司改制為集團(tuán)公司湖北在線咨詢 2022-05-09一般的所謂“集團(tuán)公司”不是一個(gè)單獨(dú)的公司,比如上述開發(fā)有限公司如果下面投資了幾個(gè)公司,那么這個(gè)開發(fā)公司及下屬公司一般就被稱為“XX開發(fā)集團(tuán)公司”了。如果您想將這個(gè)開發(fā)公司名稱在工商管理機(jī)關(guān)變更為“XX開發(fā)集團(tuán)有限公司”,那有一些具體的規(guī)定,包括注冊(cè)資本在多少萬元以上,下屬得有多少投資的公司等等,不是很容易滿足的。所有要搞清“改為集團(tuán)公司”到底是何意思。
-
哪些是供銷集團(tuán),供銷集團(tuán)公司章程有哪些河南在線咨詢 2022-07-28組建中國供銷集團(tuán)有限公司,是中華全國供銷合作總社(簡稱“供銷合作總社”)深入貫徹落實(shí)《國務(wù)院關(guān)于加快供銷合作社改革發(fā)展的若干意見》(國發(fā)〔2009〕40號(hào))的重要舉措;是改變總社行政化企業(yè)管理,優(yōu)化資源配置,建立市場(chǎng)化資產(chǎn)運(yùn)營機(jī)制的重大改革;是順應(yīng)系統(tǒng)上下期盼、帶動(dòng)聯(lián)合合作,提高供銷合作社經(jīng)濟(jì)實(shí)力、為農(nóng)服務(wù)能力迫切要求做出的戰(zhàn)略決策。 中國供銷集團(tuán)現(xiàn)有全資和控股子公司17家,職能部門6個(gè),主營業(yè)務(wù)
-
成立集團(tuán)公司有時(shí)間限制嗎,集團(tuán)公司成立條件有哪些遼寧在線咨詢 2022-03-08成立集團(tuán)公司沒有時(shí)間限制,集團(tuán)公司成立條件有: 根據(jù)1992年5月國家工商局/國家計(jì)委/國家體改委/國務(wù)院生產(chǎn)辦聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于國家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)登記管理實(shí)施辦法(試行)》。該文件規(guī)定: 1、國家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)由一個(gè)大型企業(yè)或控股公司為核心組建,經(jīng)國務(wù)院或國務(wù)院授權(quán)的審批機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,向國家工商行政管理局申請(qǐng)登記。未經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記,任何組織和個(gè)人不得使用企業(yè)集團(tuán)名稱。 2、國家試點(diǎn)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)具