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第一步：登錄收入狀態(tài)。首先，將上個月的資產(chǎn)負(fù)債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、信用卡、其他負(fù)債等方式填入資產(chǎn)負(fù)債表期初的余額欄，然后填寫當(dāng)月的全部收入，包括工資、獎金、津貼等。

由于大部分工資是由銀行自動轉(zhuǎn)賬的，月工資應(yīng)填寫在存款一欄，發(fā)票、工作獎金、生活補(bǔ)貼等除自動轉(zhuǎn)賬外，還應(yīng)包括在現(xiàn)金一欄，表示為現(xiàn)金增加。填寫完所有收入項目后，在收入小計一欄將數(shù)據(jù)加起來并填寫清楚，即可知道當(dāng)月的收入情況。

第二步：按類別填寫經(jīng)常性支出，按日期填寫衣食住行教育娛樂憑證。比如9月1日花100元買一本書，要在教育項目一欄注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金一欄注明減少100元。如果以1000元刷卡購買西裝，應(yīng)在刷卡增加欄填寫增加額加1000元，不在現(xiàn)金欄填寫。

記錄完所有消費(fèi)資金后，只需在六大類之后進(jìn)行統(tǒng)計，即可了解當(dāng)月資金的主要流向。不能分為六項的，在其他欄目填寫，按現(xiàn)金增減或信用卡增加入賬。

第三步：結(jié)清收支，計算新的余額，填寫所有收支項目，用期初余額加上收入減去支出得到期末余額；分類支出可以作為下個月預(yù)算的參考，現(xiàn)金、存款和信用卡余額可以確定現(xiàn)有生活資金是否充裕。

第4步：每日存款和取款應(yīng)附有文件。對于日常存款和取款，應(yīng)提供文件以方便表格的制作。存款時現(xiàn)金減少，存款增加，否則取款。如果把錢借給親戚朋友，現(xiàn)金或存款會減少，但其他資產(chǎn)會增加，因為借給親戚朋友的錢是他們自己的資產(chǎn)。不過，我們應(yīng)該好好利用借錢給別人留下借條的好習(xí)慣。

第五步：股票賣出時，應(yīng)計算股票價格的日變化。股票簿記的原則是：買入股票時存款減少，股票增加；賣出股票時存款增加，股票減少。但是，由于買賣價格往往不同，當(dāng)賣出價格高于買入價格時，是有利可圖的，當(dāng)賣出價格低于買入價格時，是賠本賺吆喝，從而使股票主體的盈虧狀況成為現(xiàn)實，因此習(xí)慣于計算買賣價差銷售時。這種行為是對得失的反應(yīng)。

第6步：登錄大件采購記錄。購買房屋和汽車等資產(chǎn)通常伴隨著貸款。比如，9月10日首付20萬元買100萬元的房子，存款一欄減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

一般來說，財務(wù)活動記錄表可以充分記錄流量和存量的變化，當(dāng)收入、支出和資產(chǎn)負(fù)債凈值發(fā)生具體變化時，可以通過簿記來充分掌握。養(yǎng)成良好的會計習(xí)慣，幫你做一個簡單的個人理財。