一、發(fā)票是已付款的憑證
在正常的商業(yè)交往中,應(yīng)是賣方向買方交付貨物,買方在收貨后,當(dāng)即或者在約定時間內(nèi)向賣方結(jié)清貨款。依據(jù)發(fā)票管理相關(guān)規(guī)定,在付款后賣方才出具發(fā)票,發(fā)票為付款的憑證,付款方收到了發(fā)票,說明收款方確已收到了相應(yīng)款項。
二、“先開發(fā)票后付款”是一種商業(yè)交易習(xí)慣
“先開發(fā)票后付款”在某些行業(yè)和領(lǐng)域,已為商家們所認同,成為一種商業(yè)交易習(xí)慣,廣泛存在。
先開發(fā)票后付款的情形主要有如下幾種:
1、買方要求財務(wù)部必須在見到發(fā)票后才能支付貨款,以此要求賣方先開發(fā)票,業(yè)務(wù)員憑發(fā)票從財務(wù)部領(lǐng)取貨款后付給賣方;
2、買方通知賣方結(jié)賬,賣方便將全額發(fā)票送至買方,買方工作人員卻只先支付部分貨款,或者要求賣方次日來取款,或者以銀行暫時不能辦理等種種理由推拖。
這些情形中,有善意的,有惡意的,亦有善意轉(zhuǎn)化為惡意的。
三、“先開發(fā)票后付款”存在法律風(fēng)險
基于信賴的“先開發(fā)票后付款”交往中,往往缺乏相應(yīng)的特別書面約定或者其他補充材料予以證明買方并未付款。當(dāng)賣方為貨款起訴至法院時,雙方最基本的信賴喪失,誠信交易變成了訴訟對抗。此時,若買方以付款發(fā)票證明其已經(jīng)支付貨款,賣方則處于不利的訴訟境況。
然而,買方卻遲遲不予付款,無奈之下,賣方將買方告上法庭。法庭上,買方稱拒絕付款的理由便是賣方已向其出具發(fā)票,說明全部貨款已付清,不同意再付款,發(fā)票即為付款憑證,而賣方又不能向法院提交雙方在結(jié)算方式有特別約定的證據(jù),也不能證明買方確實未曾付清款項。最后,法院只會依法判決駁回了賣方的訴訟請求。
誠然,賣方可依法申請證據(jù)保全。買方是正規(guī)企業(yè),其會計賬簿上是掛賬待付,訟爭款項在應(yīng)付款賬戶上,只要申請法院進行證據(jù)保全,查封買方的會計賬本,只要應(yīng)付款賬戶上有這筆款未付,訟爭款項有望追回。但是,這種情節(jié)形下存在兩種弊端:
1、證據(jù)保全需要交納保全費用,并且還要提供擔(dān)保;
2、如果買方為惡意拒付提前準備或財務(wù)不健全,證據(jù)保全會毫無意義。
四、“先開發(fā)票后付款”的風(fēng)險規(guī)避
“先開發(fā)票后付款”存在著極大的法律風(fēng)險,若要規(guī)避這些風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)把握如下兩點:
1、一般情況,盡量在得款后再開發(fā)票;
2、如若買方堅持要求先開發(fā)票后付款,可要求買方在接受發(fā)票的同時,以書面形式簽下一份“先開發(fā)票,款未付或款日后再付”的單據(jù),格式如下:
公司(賣方):
今為便于我公司入賬,收到貴公司送來發(fā)票張(發(fā)票號,金額人民幣大寫元),以上金額我公司尚未支付貴公司,現(xiàn)承諾將于XXXX年XX月XX日全額支付,立此單據(jù)為證,以便貴公司記賬。公司(買方)XX年XX月XX日
這種單據(jù)在送發(fā)票時要求對方簽字、蓋章,若對方表示拒絕,應(yīng)當(dāng)斷然拒絕對方“先出發(fā)票后付款”的要求,以防后患。
五、發(fā)票的出具管理,有章可循
發(fā)票的管理是有章可循的,發(fā)票不能輕易就向?qū)Ψ匠鼍??!吨腥A人民共和國發(fā)票管理辦法》第3條中規(guī)定:本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。第20條規(guī)定:銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。
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