勞動者是和公司簽訂合同,一般應(yīng)加蓋公司公章,人事部門是專門主管人事合同的簽訂履行的,因此加蓋人事章也應(yīng)該認定為是有效的,法律規(guī)定是簽字、蓋章其一就可以,如果是簽字應(yīng)是法定代表人的簽字,如果公司章程有規(guī)定,其他人經(jīng)法定代表人授權(quán)也可以有效。
一、合同未加蓋公章,這個合同有效嗎?
合同生效這樣的情況不是以蓋章與否的,合同一般滿足要件之后就會生效的,特殊的情況除外。一、合同中沒有明確規(guī)定,需要公司蓋章方可生效。同時公司的法定代表人在公司落款處有簽字,可以認定有效。二、合同中沒有明確規(guī)定,需要公司蓋章方可生效,同時公司出具了書面的授權(quán)文書,特別授權(quán)別人可以代表簽訂該指定合同,則該代表人簽字后,即使該合同沒有蓋公章也是有效的。
二、簽字蓋章要注意哪些事項
簽字蓋章一般應(yīng)注意如下幾個問題:第一,在簽字蓋章前,應(yīng)對合同文本進行最后的審查把關(guān)。通過審查發(fā)現(xiàn)有不合理之處,及時與對方協(xié)商修改,待修改后再簽字蓋章。審查合同文本時,應(yīng)多征求有關(guān)業(yè)務(wù)主管的意見,必要時交單位法律顧問或請律師代為審查。業(yè)務(wù)人員在外協(xié)商達成的合同,不要忙于簽字蓋章,最好先拿回本單位交法定代表人審查,然后再決定是否簽字蓋章,這對于預防簽約上當受騙是至關(guān)重要的。第二,合同的簽字人應(yīng)是單位的法定代表人和委托代理人(即經(jīng)辦人),不具備法人資格的企業(yè)由其代表人簽字。在代訂合同的情況下,代理人應(yīng)有法定代表人的授權(quán)委托書,或者其他授權(quán)委托的證明,否則應(yīng)由法定代表人親筆簽名。第三,合同的蓋章可以是單位的公章,也可以是合同專用章,但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章,只有公章和合同專用章才能對外。在蓋章問題上,特別要注意三點:
(一)所加蓋的公章或合同專用章的單位名稱應(yīng)與合同當事人的名稱完全一致;
(二)單位公章或合同專用章是單位對外進行活動的重要憑據(jù),不得借用,如借用其他單位的合同專用章或者公章簽訂合同,該合同屬無效合同,出借單位和借用人要對該無效合同的法律后果負連帶責任;
(三)為防止代理人濫用代理權(quán),越權(quán)簽訂合同,一般應(yīng)采取先訂合同后蓋章的辦法,不要隨便將蓋有公章的空白合同書交代理人,否則,合同簽訂人用加蓋公章的空白合同書簽訂的合同都要單位承擔責任。
三、勞動合同沒蓋章有效嗎?
《勞動合同法》第16條規(guī)定:勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致,并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效。
根據(jù)這一規(guī)定,用人單位蓋章并不是勞動合同生效的必備要件。在沒有特別約定的情況下,勞動合同雙方當事人簽字即可表示勞動合同生效。為防止隱患,勞動者在簽訂勞動合同時,最好要求用人單位既簽字又加蓋公章。
只簽字不蓋章或只蓋章不簽字的勞動合同也經(jīng)常能見到,可分為以下3種情形:
1、在勞動合同上簽字的是用人單位法定代表人,該勞動合同有效。
2、在勞動合同上簽字的是用人單位的行政或人力資源管理部門負責人,他們簽字的勞動合同應(yīng)認定有效。
3、勞動合同上只有用人單位公章,該勞動合同有效。
當然,即便勞動合同單位沒蓋章,勞動者也可以通過其他證據(jù)證明存在勞動關(guān)系的事實。
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