隨著建筑市場的不斷發(fā)展,施工企業(yè)間的競爭日趨激烈,越來越多的企業(yè)都面臨“干工程難,催要工程款更難”的雙重困境,一方面,為在競爭中搶占市場,廣攬活源,企業(yè)需要墊付大量的資金來承攬項目;另一方面,建筑商拖欠工程款,占壓企業(yè)大量流動資金,使企業(yè)面臨巨大的商業(yè)風險。積極而有效的應收賬款管理將有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于防范經(jīng)營風險,維護投資者利益,促進經(jīng)濟效益的提高,因此,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到應收賬款的重要性,應收賬款管理已成為企業(yè)財務管理的一項重要內(nèi)容。
一、應收賬款的現(xiàn)狀及其影響
1、施工企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀
根據(jù)有關部門的統(tǒng)計,我國施工企業(yè)應收賬款占用資金居高不下,很多企業(yè)應收賬款占流動資金的比重達50%以上,遠遠高于發(fā)達國家20%的水平。企業(yè)之間相互拖欠賬款現(xiàn)象嚴重,造成許多企業(yè)應收賬款長期掛賬,難以回收,已成為制約企業(yè)資金流動性及可持續(xù)發(fā)展的一個重要問題。這其中大部分應收賬款已經(jīng)逾期,據(jù)專業(yè)機構統(tǒng)計分析,在發(fā)達市場經(jīng)濟中,企業(yè)逾期應收賬款總額一般不高于10%,而在我國,這一比率高達60%以上,如此高額的逾期應收賬款,大部分已形成實際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,已經(jīng)嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益,成為我國經(jīng)濟運行中的一大頑癥。
2、應收賬款對企業(yè)的影響
過高的應收賬款占用將對企業(yè)產(chǎn)生很大的不利影響,主要表現(xiàn)在:
(1)應收賬款占用過多往往造成企業(yè)流動資金不足,容易引發(fā)財務危機。企業(yè)通過墊付資金承攬工程項目的背后就是不斷上升的應收賬款,很多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的建筑公司具有良好的盈利記錄,卻經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況,這其中的很大一個原因就是企業(yè)的應收賬款造成的。由于應收賬款不能及時變現(xiàn)而使企業(yè)的現(xiàn)金流入量明顯不足,企業(yè)會因流動資金短缺而發(fā)生支付困難,面臨財務危機,有些甚至瀕臨破產(chǎn)、倒閉。
(2)應收賬款往往存在很大的壞賬風險,影響企業(yè)的盈利狀況。許多企業(yè)都存在實際壞賬損失遠遠超過計提的壞賬準備,大量實際已成壞賬的應收賬款仍長期掛賬,未作壞賬處理,這樣就虛增了企業(yè)的利潤。
(3)延長了企業(yè)的經(jīng)營周期,增加了機會成本。過高的企業(yè)應收賬款資金占用,使企業(yè)應收賬款回收期變長,整個企業(yè)的營運周期延長,大量流動資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié),影響了企業(yè)資金循環(huán)的速度,限制了企業(yè)進一步投資擴大再生產(chǎn)的能力,增加了企業(yè)的機會成本。
二、企業(yè)應收賬款管理存在的問題
1、企業(yè)負責人對應收賬款管理缺乏足夠重視
許多施工企業(yè)負責人只重視建筑施工產(chǎn)值的增長,將工程項目管理人員的工資報酬與建筑施工產(chǎn)值相匹配,忽視了將能否收回所欠工程款及回收應收賬款的質(zhì)量納入項目管理的相應績效考核中,使得項目管理人員只重產(chǎn)值完成的多少,而不考慮應收賬款的回收情況。由于對應收賬款管理的足夠重視,企業(yè)往往存在應收賬款責任部門不明確、對賬不及時、催收不力的現(xiàn)象,從而導致企業(yè)應收賬款負擔沉重。有的企業(yè)負責人對有關債權的法律知識欠缺,對應收賬款管理各環(huán)節(jié)重視不足,致使應收賬款的追討甚至出現(xiàn)過了追溯實效等不正常的情況;甚至為了政績及個人利益,將其他一些不應計入應收賬款的項目通過應收賬款科目核算。
2、應收賬款管理制度不嚴
有些企業(yè)對應收賬款的管理缺乏規(guī)章制度,或有章不循,形同虛設。財務部門不及時與業(yè)務部門核對,銷售與核算脫節(jié),問題不能及時暴露,一些企業(yè)應收賬款居高不下,賬齡老化,卻任其發(fā)展,無人問津,對應收賬款管理責任不清。
3、內(nèi)部激勵機制不健全
在有些企業(yè)中,為了調(diào)動工程項目管理人員的積極性,往往只將工資報酬與完成工程量掛鉤,而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此施工人員為了個人利益,只關心工程量的完成,導致應收賬款大幅度上升。而對這部分應收賬款,企業(yè)沒有采取有效措施要求有關部門和工程項目管理人員全權負責追款,應收賬款大量沉積下來,給企業(yè)經(jīng)營背上了沉重的包袱。
4、企業(yè)外部環(huán)境的影響
一方面當前市場經(jīng)濟迅猛發(fā)展,市場競爭日益激烈,為擴大市場份額的需要,越來越多的施工企業(yè)采取墊付資金來增加企業(yè)的競爭力,這就造成企業(yè)間相互拖欠應收賬款的現(xiàn)象更加嚴重;另一方面是很多企業(yè)故意拖欠賬款,即使有錢也不還,社會普遍缺乏誠信。
三、應收賬款的管理對策
1、對應收賬款的賬齡進行分析,及時調(diào)整企業(yè)的信用政策。
賬齡分析就是根據(jù)客戶所欠賬款的時間長短,分析應收賬款收回的可能性及金額。具體就是看有多少應收賬款是在信用期內(nèi),有多少應收賬款超過信用期,將所有逾期的應收賬款編入賬齡分析表,這樣就可以很清楚的獲得關于應收賬款的重要信息,并結合對客戶資信情況的調(diào)查,據(jù)此調(diào)整企業(yè)的信用政策,努力提高應收賬款收現(xiàn)率。
2、不斷完善收賬政策,制定必要的激勵措施
施工企業(yè)制定收賬政策,首先要分析拖欠的原因,對屬于工程質(zhì)量問題的,應積極與業(yè)主方聯(lián)系,爭取盡快解決糾紛,盡早收款;對于對方一直信用良好,暫時資金困難的,不應過多的干擾,而應積極派人溝通,爭取在增進相互業(yè)務關系中妥善解決賬款拖欠問題;對信用品質(zhì)不良的客戶,應加緊催收,必要時應采取法律手段,加大催討力度,盡可能收回債權。要制定收賬的目標責任制,原款項經(jīng)辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人,按客戶分工,將清理回收目標任務層層分解,落實到人,并嚴格考核,獎罰分明,提高催討人員的積極性和效果。
3、建立壞賬準備金制度,積極彌補損失
施工企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,積極建立彌補損失的壞賬準備制度。定期對應收賬款進行檢查,具體分析各項應收款項的特征、金額大小、信用期限、債務人的信譽和當時的經(jīng)營狀況等因素,確定各項應收賬款項的可收回性,預計可能產(chǎn)生的壞賬損失,計提相應的壞賬準備。通過建立壞賬準備金制度,可以有效化解企業(yè)的壞賬風險,積極彌補壞賬損失。
我國市場經(jīng)濟日趨成熟,應收賬款管理作為施工企業(yè)營運資金管理的重要方面已越來越引起企業(yè)管理者的重視,甚至已經(jīng)成為我國企業(yè)當前必須學習的一門“必修課”,這就需要每個企業(yè)都要采取積極而有效的應收賬款管理對策,以加快企業(yè)的資金流動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭實力;同時全社會應積極宣揚一種“欠債還錢”的良好風氣,自覺以誠信經(jīng)營為榮,以坑蒙拐騙為恥,讓越來越多的企業(yè)加入誠信經(jīng)營隊伍,使企業(yè)應收賬款居高不下的狀況得以緩解。
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