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商務(wù)合同是一種特殊的應(yīng)用文體，重在記實(shí)，用詞行文的一大特點(diǎn)就是準(zhǔn)確與嚴(yán)謹(jǐn)。

一、酌情使用公文語慣用副詞

商務(wù)合同屬于法律性公文，所以英譯時(shí)，有些詞語要用公文語詞語、特別是酌情使用英語慣用的一套公文語副詞，就會(huì)起到使譯文結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯嚴(yán)密、言簡(jiǎn)意賅的作用。但是從一些合同的英文譯本中發(fā)現(xiàn)，這種公文語副同常被普通詞語所代替，從而影響到譯文的質(zhì)量。

實(shí)際上，這種公文語慣用副同為數(shù)并不多，而已構(gòu)詞簡(jiǎn)單易記。常用的這類副詞是由here、there、where等副詞分別加上after、by、in、of、on、to、nder、pon、with等副詞，構(gòu)成一體化形式的公文語副詞。例如：

從此以后、今后：hereafter；

此后、以后：thereafter；

在其上：thereontherepon；

在其下：therender；

對(duì)于這個(gè)：hereto；

對(duì)于那個(gè)：whereto；

在上文：hereinabovehereinbefore；

在下文：hereinafterhereinbelow；

在上文中、在上一部分中：thereinbefore；

在下文中、在下一部分中：thereinafter．

現(xiàn)用兩個(gè)實(shí)例，說明在英譯合同中如何酌情使用上述副詞。

例1：本合同自買方和建造方簽署之日生效。

ThisContractshallcomeintoforcefromthedateofexectionhereofbytheByerandtheBilder.

例2：下述簽署人同意在中國(guó)制造新產(chǎn)品，其品牌以此為合適。

ThendersignedherebyagreesthatthenewprodctswheretothistradenameismoreappropriatearemadeinChina.

二、慎重處理合同的關(guān)鍵細(xì)目

實(shí)踐證明，英譯合同中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，一般來說，不是大的陳述性條款。而恰恰是一些關(guān)鍵的細(xì)目．比如：金錢、時(shí)間、數(shù)量等。為了避免出差錯(cuò)，在英譯合同時(shí)，常常使用一些有限定作用的結(jié)構(gòu)來界定細(xì)目所指定的確切范圍。

3.1限定責(zé)任

3.

1、1and/or

常用and/or英譯合同中甲和乙+甲或乙的內(nèi)容，這樣就可避免漏譯其中的一部分。

例9：如果上述貨物對(duì)船舶和（或）船上其它貨物造成任何損害，托運(yùn)人應(yīng)負(fù)全責(zé)。

Theshippershallbeliableforalldamagecasedbyschgoodstotheshipand/orcargoonbard.

3.1.2byandbetween

常用byandbetween強(qiáng)調(diào)合同是由雙方簽訂的，因此雙方必須嚴(yán)格履行合同所賦于的責(zé)任。

例10：買賣雙方同意按下述條款購買出售下列商品并簽訂本合同。

ThisContractismadebyandbetweentheByerandtheSeller,wherebytheByeragreestobyandtheSelleragreestosellthendermentionedcommoditysbjecttothetermsandconditionsstiplatedbelow.

3.2限定時(shí)間

英譯與時(shí)間有關(guān)的文字，都應(yīng)非常嚴(yán)格慎重地處理，因?yàn)楹贤瑢?duì)時(shí)間的要求是準(zhǔn)確無誤。所以英譯起止時(shí)間時(shí)，常用以下結(jié)構(gòu)來限定準(zhǔn)確的時(shí)間。

3.

2、1雙介詞

用雙介詞英譯含當(dāng)天日期在內(nèi)的起止時(shí)間。

例11；自9月2O日起，甲方已無權(quán)接受任何定單或收據(jù)。

PartyAshallbenathorizedtoacceptanyordersortocollectanyaccontonandafterSeptember20.

例12：我公司的條件是，3個(gè)月內(nèi)，即不得晚于5月1日，支付現(xiàn)金。

Ortermsarecashwithinthreemonths,i.e.onorbeforeMay1.

3.2.2not(no)laterthan

用not(no)laterthan+日期英譯不遲于某月某日。

例13：本合同簽字之日一個(gè)月內(nèi)，即不遲于12月15日，你方須將貨物裝船。

PartyBshallshipthegoodswithinonemonthofthedateofsigningthisContract,i.e.notlaterthanDecember15.

3.2.3inclde的相應(yīng)形式

常用inclde的相應(yīng)形式：inclsive、inclding和inclded，來限定含當(dāng)日在內(nèi)的時(shí)間。

例14：本證在北京議付，有效期至1月1日。

ThiscreditexpirestillJanary1(inclsive)fornegotiationinBeijing.(or:ThiscreditexpirestillandincldingJanary1fornegotiationinBeijing.)如果不包括1月1日在內(nèi)，英譯為tillandnotincldingJanary1。

3.3限定金額

為避免金額數(shù)量的差漏、偽造或涂改，英譯時(shí)常用以下措施嚴(yán)格把關(guān)。

3.3.1.大寫文字重復(fù)金額

英譯金額須在小寫之后，在括號(hào)內(nèi)用大寫文字重復(fù)該金額，即使原文合同中沒有大寫，英譯時(shí)也有必要加上大寫。在大寫文字前加上SAY，意為大寫；在最后加上ONLY。意思為整。必須注意：小寫與大寫的金額數(shù)量要一致。

例16：聘方須每月付給受聘方美元500元整。

PartyAshallpayPartyBamonthlysalaryofUS$500(SAYFIVEHUNDREDUSDOLLARSONLY).

3.3.2.正確使用貨幣符號(hào)

英譯金額必須注意區(qū)分和正確使用各種不同的貨幣名稱符號(hào)。$既可代表美元，又可代表其他某些地方的貨幣；而￡不僅代表英鎊，又可代表其他某些地方的貨幣。

必須注意：當(dāng)金額用數(shù)字書寫時(shí)，金額數(shù)字必須緊靠貨幣符號(hào)，例如：Can$891,

568、不能寫成：Can$891,568。另外，翻譯的還要特別注意金額中是小數(shù)點(diǎn)（.）還是分節(jié)號(hào)（,），因?yàn)檫@兩個(gè)符號(hào)極易引起筆誤，稍有疏忽，其后果是不堪設(shè)想的。